Формулы в Excel

В ячейках рабочей таблицы могут содержаться не только значения, но и формулы, т.е. инструкции, указывающие, что и как следует вычислять. Формулы используются для расчетов с использованием значений из других ячеек рабочей таблицы. Например, если в некоторую ячейку поместить формулу =A1+А2, то ее можно интерпретировать как указание Excel сложить числовые значения, хранящиеся в ячейках А1 и А2, после чего отобразить результат вычислений в ячейке вместо данной формулы.

Все формулы в Excel начинаются со знака равенства «=». Далее должно быть записано некоторое выражение, использующее числа, знаки операций, адреса ячеек и другие формулы. Чтобы упростить создание формул, в Excel допускается использовать заранее подготовленные формулы, называемые функциями. В Excel определено более 200 различных функций – математических, статистических, финансовых, для работы с базами данных и ряд других. Щелчком на кнопке «Мастер функций» на панели инструментов «Стандартная» вызывается диалоговое окно, в котором все они перечислены.

Адреса ячеек, используемые в формулах, могут быть относительными и абсолютными. Различие проявляется при копировании ячейки с формулой в другое место рабочей таблицы. Пусть, например, в ячейке А3 содержится формула =А1+А2. Если скопировать эту ячейку в С4, формула примет вид =С2+С3. Excel автоматически редактирует исходную формулу, считая указанные координаты ячеек относительными. Обычно это весьма удобно, но если надо сделать какую-либо координату ячейки абсолютной (не изменяющейся при копировании или перемещении), следует поставить перед этой координатой знак доллара $.

В формулах допускается использование знаков математических операций, логических операций и операции конкатенации, объединяющей текстовые строки. Приведем обозначения этих операций в порядке убывания их приоритета:

– (унарный минус или отрицание);

% (вычисление процента);

^ (возведение в степень);

*, / (умножение и деление);

+, – (сложение и вычитание);

& (оператор конкатенации);

<, <=, >, >=, =, <> (операции сравнения: «меньше», «меньше или равно», «больше», «больше или равно», «равно» и «не равно» соответственно). Когда требуется изменить порядок приоритетов, следует использовать круглые скобки.

Если в формуле нужно использовать сразу несколько ячеек, то нет необходимости перечислять их все: можно указать лишь диапазон изменения адресов ячеек. Вполне корректной будет следующая запись: <координаты первой ячейки диапазона>: <координаты последней ячейки диапазона>. Например, запись В2:В6 будет аналогична перечислению совокупности ячеек B2, B3, B4, B5,B6. Вводить в формулу координаты как отдельных ячеек, так и диапазонов ячеек можно с помощью мыши, просто щелкая клавишей мыши на соответствующей ячейке.

По умолчанию Excel показывает непосредственно в ячейке результат вычислений по формуле, а саму формулу – в строке формул. Существует возможность выводить и редактировать формулы непосредственно в ячейках. Для этого следует выполнить команду «Параметры» из меню «Сервис» и в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку «Вид». Теперь в разделе «Параметры окна» нужно установить флажок опции «Формулы». Excel автоматически расширит ячейки, чтобы формулы помещались в них.

Каждый раз, когда в ячейки, адреса которых используются в формулах, вносятся изменения, Excel автоматически пересчитывает все значения. Когда таблица достаточно велика, заметно снижается производительность. Поэтому, например, во время отладки автоматический пересчет Excel можно отключить, выполнив команду «Параметры» меню «Сервис», выбрав вкладку «Вычисления» и опцию «Вручную». Теперь пересчет будет производиться при нажатии клавиши <F9>.

Деловая графика в электронных таблицах

Существенной возможностью для всех табличных процессоров является наличие средств графического представления данных. Средства графического представления данных позволяют наглядно отобразить большие массивы числовой информации и с помощью этого значительно упростить их восприятие; позволяют решать задачи поиска и иллюстрирования зависимостей, сравнения данных, поиска закономерностей.

Поскольку в электронных таблицах графические средства выполняют деловые функции, их набор получил название средств деловой графики.

Общий подход к построению диаграмм в электронных таблицах состоит в демонстрации на графике нескольких сопоставляемых наборов данных, организованных в ряды. Набор соответствующих друг другу значений из разных рядов называется категорией.

При построении диаграмм в электронных таблицах данные могут сопровождаться подписями — маркерами на осях, которые записываются в отдельном диапазоне. Каждая подпись должна соответствовать категории.

Диаграмма строится в некоторой системе координат. По одной из осей отсчитываются категории, по второй — значения. Диапазон значений определяется автоматически на основе имеющихся данных.

В зависимости от типа диаграммы данные отображаются на ней разным способом. Можно отметить несколько стандартных типов:

1. Гистограмма (столбчатая диаграмма). В этом типе диаграмм данные отображаются в виде вертикальных или горизонтальных столбцов. Высота (или длина) каждого столбца соответствует отображаемому значению. Если отображается несколько согласованных рядов, то столбцы либо строятся рядом, либо один над другим — это позволяет оценить соотношение величин.

2. Круговая диаграмма. В этом типе диаграмм величины отражаются секторами круга. Чем больше величина, тем большую долю круга занимает ее отображение. Объемный вариант такой диаграммы предусматривает “нарезку” некоторого диска.

3. График. В этих диаграммах значения величин отображаются высотой точки графика. Точки соединяются линиями.

4. Поверхность. Диаграмма, в которой ряды становятся линиями для некоторой поверхности в объеме.

5. Лепестковая диаграмма. Каждый ряд отображается как линия, соединяющая точки на радиусах.

Большинство диаграмм может быть построено как в виде плоской фигуры, так и в виде объемной фигуры. Объемные диаграммы часто являются псевдо-трехмерными, то есть объем используется не для показа большего количества данных, а только для изменения внешнего вида диаграммы. Например, столбчатая диаграмма может быть построена и с помощью трехмерных объектов — параллелепипедов, цилиндров, конусов.

Диаграммы в электронных таблицах сохраняют свою зависимость от данных, на основе которых они построены. При изменении данных или подписей диаграмма изменяется автоматически.

Наиболее развитые системы отражают и обратную зависимость: они позволяют изменением положения маркеров на диаграмме менять исходные данные. Такое средство позволяет подобрать оптимальное решение.

После построения диаграмма может быть оформлена или переделана — может быть изменен ее тип, заданы названия осей, способ отображения легенды, цвета, подписи и другие параметры

Дата добавления: 2015-08-20