|
Читайте также: |
Основное назначение программы Microsoft Office Outlook 2007 - организация работы с почтовыми сообщениями, то есть их получение, отправка, хранение и просмотр. Программа также может служить в качестве органайзера, помогать планировать различные мероприятия, собрания и встречи с учетом расписания всех участников. При первом запуске Outlook автоматически запускается программа-мастер, с помощью которой можно выполнить необходимые для дальнейшей работы настройки. Нажмите кнопку «Далее» для перехода на следующую страницу Мастера.
Программа Microsoft Office Outlook 2007 содержит в себе несколько компонентов, таких, как «Почта», «Календарь», «Контакты», «Задачи» и «Заметки».
Перейдите в категорию «Почта». Данные, с которыми работают компоненты программы, хранятся в личных папках пользователя Outlook.
Для каждого типа данных существуют стандартные папки, например, папка «Входящие» и папка «Исходящие» для почты.
Помимо стандартных, пользователь может создавать дополнительные папки. Для переключения между разными компонентами и папками Outlook используется область переходов, расположенная в левой части окна программы.
Кнопки, расположенные в нижней части области переходов, позволяют переключаться между компонентами программы, а для выбора нужной папки можно использовать списки папок, отображаемые в средней части этой области.
Вид кнопок переключения компонентов зависит от размера окна Outlook.
При наличии свободного места в области переходов будут отображаться кнопки большого размера с соответствующими подписями на них.
В противном случае для переключения используются кнопки быстрого доступа, расположенные в один ряд.
Крайняя правая кнопка в этом ряду позволяет настраивать видимость тех или иных кнопок переключения и порядок их отображения. Нажмите её и в открывшемся меню выберите команду «Параметры области переходов…».
Отметив галочками названия нужных кнопок и установив порядок их отображения с помощью кнопок «Вниз» и «Вверх»,
закройте окно диалога, нажав кнопку «ОК».
Для навигации по папкам и компонентам можно использовать также команды меню «Переход».
Основную часть окна Microsoft Office Outlook занимает область просмотра данных.
В верхней части окна расположены строка меню и панели инструментов.
По умолчанию на экране отображается только панель инструментов «Стандартная». Для того чтобы настроить видимость панелей инструментов, щелкните на одной из них правой кнопкой мыши, где в открывшемся меню нужно отметить требуемую панель галочкой.
При переключении между компонентами программы меняется вид большей части элементов интерфейса - области переходов, области просмотра, меню и панелей инструментов. Например, при работе с почтовыми папками часть области просмотра данных будет занята областью чтения сообщений.
В правой части окна программы отображается область «Список дел».
Здесь можно просматривать элементы Outlook (задачи, почтовые сообщения, контакты и т.п.), которые были помечены специальной отметкой «К исполнению», то есть требуют особого внимания и выполнения определенных действий со стороны пользователя. Большую часть элементов интерфейса Outlook можно отображать или скрывать, изменяя таким образом размер области просмотра данных. Для этого используются, например, команды меню «Вид».
С каждым компонентом Outlook связано его представление, то есть способ отображения данных. Список доступных представлений зависит от выбранного в данный момент компонента.
Сменить стандартное представление можно с помощью списка переключателей в области перехода.
Можно также создать собственное представление, взяв за основу одно из стандартных и модифицировав его. Для этого войдите в меню «Вид», раскройте раздел «Текущее представление» и выберите команду «Настройка текущего представления…».
В окне настройки можно выбрать, какие данные включаются в представление, задать их сортировку по возрастанию или убыванию, задать отбор по какому-либо условию и так далее.
Для того чтобы восстановить исходный вид стандартного представления, можно воспользоваться кнопкой «Восстановить текущее представление».
Для подтверждения сделанных изменений нажмите кнопку «ОК». Список представлений в области переходов можно скрыть. Войдите в меню «Вид», раскройте раздел «Область переходов» и выберите команду «Область текущего представления».
Для возвращения списка представлений в области переходов нужно использовать эту же команду.
Дата добавления: 2015-08-02; просмотров: 61 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Саморазвивающиеся системы и постнеклассическая рациональность. | | | Интерфейс редактора сообщений |