Постановка задачи

Опытный Новичок

По результату По алгоритму

«Критерии SMAPT»

1. Specific: задача должна быть максимально конкретной и ясной.
2. Measurable: задача должна быть измеримой.
3. Achievable: необходимо адекватно оценивать ситуацию и понимать, что задача достижима с точки зрения внешних и внутренних ресурсов, которыми мы располагаем или можем располагать. Задайте себе вопрос: насколько баллов по шкале от 0 до 10 вы оцениваете реалистичность достижения задачи? И если эта цифра не «10», то что бы могли означать «недобранные «баллы?
4. Relevant: задача должна быть «экологичной», «релевантной», уместной в данной ситуации, вписывающейся в нее и не нарушающей баланс с другими задачами и приоритетами. Т.е. достижение этой задачи не ставит под «удар» другие.
5. Timebound – задача должна быть ограниченной во времени. Срок или точный период выполнения – главная составляющая задачи. Она может иметь как фиксированную дату, так и охватывать определенный период.

Формы и виды планирования

Год – месяц – неделя – день

От общего (год – крупные задачи, проекты) к частному (день – что конкретно необходимо сделать сегодня)

План на день:

1. Выделить дела, привязанные к определённому времени и «застолбить их»

2. Выделить дела, которые можно выполнить в любое время дня

3. Сгруппировать дела оптимальным образом, что бы выполнить дела однотипные в одно время или с большей производительностью – разные дела, но в одном месте (все документы подписать у поставщика, решить несколько вопросов на одном совещании и т.д.)

4. Учесть время на дополнительные действия (контроль, дорога, переговоры и т.д.)

5. Составить план дня по времени

Форма плана дня:

Время	Дела (жирным шрифтом – дела, привязанные ко времени, курсивом – дополнительные действия (дорога, звонки т.д.)

Дата добавления: 2015-08-10