Документування господарських операцій з обліку заробітної плати

Під організацією бухгалтерського обліку розуміють систему умов і елементів (доданків) побудови облікового процесу з допомогою отримання достовірної і своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства міста і здійснення контролю над раціональним використанням виробничих ресурсів немає і готової продукції. Основними складовою частиною системи організації бухгалтерського обліку є первинний облік документообігу, інвентаризація, план рахунків бухгалтерського обліку, форми бухгалтерського обліку, об'єм і зміст звітності.

Усе сказане вище належить до ділянкам, які забезпечують розрахунки з оплаті.

На розрахунки з оплаті та прискорення підготовки всієї необхідної документації відводяться стислі і, суворо певний час. У цьому наявність безлічі різних чинників, визначальних розмір нарахувань зарплати, порядок оподаткування, утримань тощо., робить розрахунок у кожному конкретному місяці несхожим на попередні.

У процесі нарахування і сум зарплати бухгалтеру необхідно керуватися значним числом законодавчих і нормативних актів громадянської непокори і податкового законодавства, основною з якого є Трудової Кодекс (ТК РФ), і навіть локальними нормативними актами, розробляються кожним підприємством.

Важлива як правильність здійснення самих розрахунків, а й точність оформлення первинних документів, службовців основою розрахунків із працівниками. Первинні облікові документи має бути складено у встановленій форми і, утримувати всі необхідні реквізити.

Укрупненний алгоритм дій бухгалтера, який відбиває порядок операцій із оплаті і що з нею розрахунків, у випадку складається з таких етапів:

1) нарахування сум оплати праці та інших виплат працівникам підприємства, вибір рахунків обліку;

2) розрахунок утримань з зарплати;

3) розрахунок сум нарахувань (податків, страхових внесків і платежів у позабюджетні фонди) на фонд зарплати;

4) одержання готівки на зарплатню;

5) видача зарплати;

6) депонування зарплати.

Схематично можна зобразити організацію бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці на рисунку 2.2.

Рис.1.6. Загальна схема організації бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці

Документування операцій з нарахування, утримань і Виплати заробітної плати на ПП,,Бондарцов” використовуються типові первинні документи, які наведені в табл.2.1

Таблиця 2.3

Первинні документи з обліку розрахунків із заробітної плати на ПП,,Бондарцов”

№ форми	Назва
П – 1	Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу
П - 2	Особова картка працівника
П - 3	Наказ (розпорядження) про надання відпустки
П - 4	Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)
П - 5	Табель обліку використання робочого часу
П - 6	Розрахунково-платіжна відомість працівника
П -7	Розрахунково-платіжна відомість (зведена)"

При прийнятті на роботу оформляється Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу (Додаток), заповнюється у відділі кадрів на всіх працівників.Завізований начальником відділу кадрів або особою, відповідальною за прийняття на роботу, проект наказу(розпорядження) в необхідних випадках є направленням на переговори і пропуском в цех (відділ) для ознайомлення з умовами роботи.Керівник структурного підрозділу - начальник робить висновок про можливість зарахування: на зворотній стороні проекту наказу (розпорядження) вказується, ким може бути прийнятий на роботу претендент, хто наймається, по якому розряду, чи з яким окладом і тривалість строку випробування.Згода працівника з умовами праці, результати переговорів, в разі необхідності медичного огляду, відмітки про проходження інструктажу по техніці безпеки, протипожежному мінімуму та інші відмітки проставляються на зворотній стороні форми.Проект наказу (розпорядження) про прийом на роботу працівника, якому встановлюють оклад, візується у відповідній службі підприємства (організації) для підтвердження вакантної посади і окладу, що встановлюються за штатним розписом [4].Підписаний керівником підприємства (організації) наказ (розпорядження) оголошується працівнику під розписку.На підставі підписаного наказу (розпорядження) про прийом на роботу відділ кадрів заповнює документ первинного обліку форма N П-2 "Особова картка" (Додаток Г), робить відповідні записи у трудовій книжці; бухгалтерія відкриває особовий рахунок чи аналогічний йому документ.Наказ (розпорядження) про надання відпустки (Додаток Д) застосовується для оформлення щорічної та інших видів відпустки, що надається працівникам у відповідності з чинними законодавчими актами і положеннями, колективними договорами, контрактами та графіками відпусток.Заповнюється у двох примірниках. Один залишається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії. Підписується начальникомта керівником підприємства.На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки відділ кадрів робить відмітки в особовій картці ф.N П-2 працівника, а бухгалтерія робить розрахунок заробітної плати, що належить за відпустку. При наданні відпустки без оплати поруч із зазначенням кількості днів відпустки зазначається "без оплати". Відпустки для групи працівників доцільно оформлювати за списком.Відмітки про здачу інструменту, спецодягу та іншого господарського інвентаря на період відпустки працівника в записці (списку) про надання відпустки не робляться.Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (Додаток Ж) застосовується при звільненні працівників, заповнюється працівником відділу кадрів у двох примірниках на всіх працівників, за винятком тих, які звільняються вищестоящим органом. Один лишається у відділі кадрів, другий передається в бухгалтерію. Підписується начальником та керівником підприємства. У розділі "Довідка про нездані майново-матеріальні та інші цінності" робляться відмітки про нездані цінності, що рахуються за працівником [7].На підставі наказу (розпорядження) про припинення трудового договору бухгалтерія робить розрахунок із працівником. При звільненні за особистим бажанням працівник оформлює заяву.Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (Додаток З) застосовуються для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, для контролю за дотриманням працюючими встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітної плати, а також для складання статистичної звітності з праці.Складаються в одному примірнику уповноваженою на це особою. Після відповідного оформлення передаються в бухгалтерію.Відмітки у табелі про причини неявок на роботу, чи про фактично відпрацьований час, про роботу в надурочний час чи інші відхилення від нормальних умов роботи повинні бути зроблені тільки на підставі документів, оформлених належним чином (листок непрацездатності і т. п.).Для відображення використаного робочого часу за кожний день у табелі відведено два рядки - один для відміток умовних позначень видів затрат робочого часу, а другий - для запису кількості годин по них.

На платіжних відомостях повинен бути надпис про дозволення видачі грошових коштів із каси, підписаний керівником підприємства і головним бухгалтером, із зазначенням суми і строку виплати (як правило) протягом трьох днів, враховуючи день одержання грошових коштів в банку).
Після закінчення трьох днів встановлених для виплати заробітної плати, касир перевіряє у платіжній відомості підписи в одержанні коштів і підраховує суму виплаченої заробітної плати. Своєчасно не одержана робітниками і службовцями заробітна плата депонується, тобто напроти
прізвища осіб) які її не одержали, проставляється штамп або пишеться від руки «Депоновано» [3]. Платіжна відомість закривається двома сумами: видано готівкою і депоновано. На депоновані суми касир складає реєстр невиданої заробітної плати (ф. № П-ІІ). Виплачена за платіжною відомістю сума заробітної плати оформляється видатковим касовим ордером (ф. № КО-І). Суму депонованої заробітної плати касир вносить в банк для зарахування на поточний рахунок. При цьому в об'яві на внесення готівки зазначається «Депонентські суми». Це необхідно для того, щоб банк взяв ці суми на окремий облік і видав підприємству за його першою вимогою. В подальшому кожна виплата депонованої заробітної плати здійснюється за реєстром (або книгою) невиданої заробітної плати й оформляється видатковим касовим ордером.

Депоновану заробітну плату підприємство зберігає на своєму рахунку в банку протягом трьох років, після чого вона підприємствами всіх форм власності підлягає перерахуванню до бюджету не пізніше 10 числа наступного місяця (наказ Мінфіну України від 09.08.93 № 55). За несвоєчасне перерахування до бюджету зазначених депонентських сум стягується пеня у розмірі 0,3% від суми заборгованості за кожен день прострочення.

На підставі розрахунково-платіжних відомостей (або відповідних машинограм) складають розробні таблиці «Зведення нарахованої заробітної плати за її складом і категоріями працівників» і «Зведення по розрахунках з робітниками і службовцями», які містять інформацію про склад фонду оплати праці за групами і категоріями персоналу і видами виплат за звітний місяць.

Отже, можна зобразити схематично документообігу з нарахування і виплат заробітної плати, яка наведена на рисунку 2.3.

Основним первинним документом на індивідуальних виробництвах з обліку праці, виробітку і основної заробітної плати робітника-відрядника є Наряд.

У серійних виробництвах застосовується більш доско­нала документація з обліку праці, виробітку і оплати праці - Маршрутний лист, об'єднаний із Змінним рапортом. Принципова відмінність Маршрутного листа від Наряду полягає в тому, що Наряд виписується на одного робітника (або бригаду), що виконує відповідну операцію, а Маршрутний лист - на всю роботу (на всі операції), виконану різними робітниками з відповідної партії продукції.

Рис.2.3. Схема документообігу нарахування та виплати заробітної плати

Дата добавления: 2015-08-10