Читайте также:
|
Отчеты используются исключительно для отображения данных. С помощью отчетов создаются различного рода документы, которые должны печататься в приложении Access. Генератор отчетов в Access достаточно мощный и удобный, чтобы позволить создавать разнообразные документы обычному пользователю. Создание отчета похоже на создание формы, так как они имеют очень похожую структуру, используют те же элементы управления, что и формы. Конструктор отчета аналогичен конструктору формы. Знакомиться с отчетами мы будем на примерах, которые продемонстрируют различные приемы работы с этим видом объекта Access.
Сначала мы с помощью мастера создадим достаточно простой отчет, представляющий собой алфавитный каталог изданий, отсортированных по авторам в алфавитном порядке. Потом создадим более сложный отчет, в котором будем применять несколько уровней группировки при расчете сумм, потраченных на приобретение книг. В нем мы научимся создавать вычисляемые поля. И, наконец, создадим отчет, в котором будут показываться читатели и книги, которые у них на руках. Это будет составной отчет, включающий подотчет.
Режимы работы с отчетами
Существует три режима работы с отчетами:
- режим конструктора Конструктор;
- режим просмотра образца Образец;
- режим предварительного просмотра Предварительный просмотр.
Переключение этих режимов выполняется так же, как и переключение режимов форм: либо кнопкой Вид панели инструментов Конструктор отчетов, либо соответствующей командой меню Вид.
В режиме конструктора можно создавать отчеты, изменять их структуру внешний вид, добавлять и удалять поля. Этим режимом пользуются разработчики приложений Microsoft Office Access 2003.
Рисунок 21 Отчет Читатели
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 66 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Построение запросов | | | Проектирование форм |