Подготовка подведения итогов

Важнейшим условием обеспечения эффективности подведения итогов является его качественная подготовка. В работе командира по подготовке подведения итогов можно выделить две основные составляющие: аналитическую и организаторскую. Причем приоритетной здесь является именно аналитическая составляющая.

Обстоятельный анализ состояния дел является основным условием эффективности управленческой деятельности, позволяет детально исследовать продукт деятельности органов управления и воинского коллектива на определенном этапе, выражающий достижение, частичное достижение или не достижение поставленных целей, разобраться в особенностях воинского коллектива, механизме его воздействия на различные группы военнослужащих, их взаимодействия в процессе деятельности.

По своему содержанию анализ деятельности воинского коллектива – одновременно социально-психологическое исследование и практическая работа по обеспечению высокой эффективности данной деятельности. Этот аспект деятельности органов военного управления является одним из важнейших.

Объективность и полнота анализа деятельности воинского коллектива достигается, когда командир строит свою аналитическую работу не наспех, накануне подведения итогов, а придерживается определенной методики. В частности, работу по анализу и оценке положения дел по каждому направлению деятельности воинского коллектива целесообразно строить в следующей последовательности:

– планирование работы по анализу направлений деятельности воинского коллектива;

– сбор сведений и их обобщение;

– обработка данных и выявление причин недостатков, невысоких результатов;

– выявление тенденций, формулировка выводов и рекомендаций командирам и начальникам по совершенствованию их работы;

– определение конкретных мер, позволяющих эффективно влиять на положение дел.

Планирование работы по анализу направлений деятельности воинского коллектива предполагает определение периодичности подведения итогов в воинских частях и подразделениях, порядка личной аналитической работы, а также определение и постановку задач подчиненным должностным лицам в этой связи.

Сбор сведений командир осуществляет посредством:

– личной проверки выполнения конкретных положений, требований общевоинских уставов, приказов, директив, указаний и распоряжений, распорядка дня, хода боевой подготовки, а также несения службы нарядом, состояния внутреннего порядка, материально-бытового обеспечения и других составляющих деятельности военнослужащих и воинских коллективов;

– получения докладов от подчиненных командиров и начальников;

– изучения материалов, поступающих из военной прокуратуры, трибунала, медицинской службы, от военных комендантов, местных органов власти;

– изучения информации актива подразделения;

– проведения индивидуальных бесед с различными категориями военнослужащих;

– анализа жалоб и заявлений личного состава;

– изучения учетных и отчетных данных (служебных карточек, дисциплинарной практики, характеристик, аттестаций подчиненных, протоколов общих собраний личного состава, актов проверок, материалов расследований и других документов);

– изучения результатов деятельности воинского коллектива по направлениям.

Наиболее целесообразна следующая последовательность обработки данных:

– оценка количественных показателей;

– оценка качественных показателей;

– сравнение количественных и качественных показателей с аналогичным периодом предыдущих лет и текущего года.

На основе обработки и оценки данных, а также реального положения дел командир определяет причины невысоких показателей и недостатков по каждому направлению деятельности воинского коллектива.

Основные тенденции и выводы, вытекающие из оценки и анализа имеющихся данных, командир определяет, как правило, в следующих областях:

– функционирование системы организаторской и идеологической работы, в том числе работы по поддержанию и укреплению воинской дисциплины;

– самостоятельность командиров и начальников в определении эффективных путей и способов решения задач в соответствии со складывающейся обстановкой;

– эффективность существующего контроля и проверки исполнительности;

– уровень обеспеченности жизнедеятельности воинского коллектива;

– социальная справедливость в служебно-функциональных отношениях;

– влияние выполнения распорядка дня и службы войск, расписания занятий на решение задач воинским коллективом;

– примерность офицерского состава, других категорий военнослужащих;

– управление морально-психологическим состоянием личного состава;

– углубление демократизации воинского коллектива;

– информационное обеспечение деятельности воинского коллектива.

На основе выявленных причин недостатков, имеющих место тенденций и сформулированных выводов командир определяет рекомендации подчиненным должностным лицам по повышению эффективности их деятельности и устранению недостатков.

С учетом совокупности всех факторов обстановки на заключительном этапе аналитической работы командир определяет конкретные задачи подчиненным по каждому направлению деятельности. Все задачи формулируются по следующей схеме: к какому сроку, кому, что сделать, порядок доклада о выполнении задач и порядок осуществления контроля.

Таким образом, добиться лучших результатов во всех сферах деятельности воинских коллективов можно лишь в том случае, если периодически объективно и в полном объеме глубоко анализировать состояние дел, определять причины имеющих место недостатков и на этой основе принимать обоснованное решение.

Организаторская работа командира (начальника) по подготовке подведения итогов осуществляется, как правило, в следующей последовательности:

– разработка, утверждение и доведение до должностных лиц плана подведения итогов, постановка им соответствующих задач;

– подготовка анализов основными должностными лицами, определение ими мест подразделений по итогам месяца по своему направлению деятельности;

– обсуждение и определение на совещании у командира (начальника) мест подразделений по основным направлениям деятельности и кандидатур для поощрения по итогам отчетного периода, заполнение ведомости занятых мест по направлениям, определение общих мест, занятых подразделениями (пример ведомости приведен ниже);

Наименование подразделения	Боевая подго-товка	Состояние воинской дисциплины	Состояние службы войск	Эксплуа-тация вооружения и военной техники	Внутрен-ний порядок	Сумма баллов	Занятое место
мср							3 место
мср							1 место
мср							2 место
вс							3 место
грв							1 место
вто							2 место

– отдача указаний по подготовке докладов должностными лицами, разработке проектов приказов командира, обеспечению наглядности подведения итогов и подготовке места проведения подведения итогов;

– личная подготовка командира (начальника) к выступлению, завершение подготовки докладов должностными лицами, издание приказов, подготовка плакатов, схем, слайдов, подготовка места проведения подведения итогов, средств поощрения и переходящих призов (вымпелов);

– проверка готовности подведения итогов.

Для проведения подведения итогов готовятся, как правило, следующие доклады о состоянии:

– исполнительской дисциплины (начальник штаба);

– боевой и мобилизационной готовности, выполнении распорядка дня (командир);

– боевой подготовки (заместитель командира);

– воинской дисциплины и морально-психологическом состоянии личного состава, эффективности идеологической работы (заместитель командира по идеологической работе);

– службы войск (начальник штаба);

– эксплуатации вооружения и военной техники (заместитель командира по вооружению);

– обеспечения личного состава положенными нормами довольствия, внутреннего порядка (заместитель командира по тылу);

– работы по обеспечению безопасных условий службы, сохранения жизни и здоровья личного состава (заместитель командира).

Для достижения наибольшей эффективности, действенности подведения итогов командиру целесообразно (исходя из обстановки) издавать следующие приказы:

– «О состоянии боевой подготовки и задачах по ее улучшению» (в данном приказе объявляются общие места подразделений по итогам отчетного периода);

– «О состоянии воинской дисциплины и задачах по ее укреплению»;

– «О состоянии службы войск и задачах по ее улучшению»;

– «О состоянии эксплуатации вооружения и военной техники».

Наглядность подведения итогов обеспечивается использованием в ходе подведения итогов плакатов, схем, слайдов. Целесообразно иметь следующие схемы (слайды):

– «О состоянии боевой подготовки»;

– «Сведения о преступлениях и происшествиях»;

– «Сведения о грубых дисциплинарных проступках»;

– «Участники преступлений и грубых дисциплинарных проступков»;

– «Сведения о полученных личным составом травмах»;

– «Ведомость мест, занятых подразделениями по итогам отчетного периода (месяца, квартала, полугодия, года)».

Кроме того, к подведению итогов могут быть выпущены стенные и фотогазеты, фотобюллетени, листовки и т.п.

В качестве отчетной документации для проведения подведения итогов в воинской части, батальоне (дивизионе) разрабатываются:

– план подведения итогов;

– доклады соответствующих должностных лиц;

– приказы командира (начальника).

В роте (батарее) материалы подведения итогов отражаются в журнале подведения итогов.

Описанные выше рекомендации по подготовке подведения итогов проверены на практике и обеспечивают успешное решение главной цели подведения итогов.

Дата добавления: 2015-07-25