Проводки

Теперь рассмотрим порядок ввода проводок.

Ручные проводки будем выполнять на листе 3, присвоив ему имя «Проводки». При вводе проводок вручную задают ее код и сумму, при этом дебетуемый и кредитуемый субсчета подставляются автоматически.

Код проводки вводим в колонке А, а сумму – в колонке В. В колонках С и D должны отображаться дебетуемый и кредитуемый субсчета.

Как и ранее, в первой строке зададим названия колонок: «Код» для колонки А, «Сумма» для колонки В, «Дебет» для колонки С, «Кредит» для колонки D.

Для того чтобы дебетуемый субсчет подставлялся автоматически, введем в ячейку С2 формулу =ВПР(A2;ДопустимыеПроводки;2;ЛОЖЬ).

Аналогичную формулу следует внести и в ячейку D2, записав ее в виде:

=ВПР(A2;ДопустимыеПроводки;3;ЛОЖЬ).

Отличие состоит в том, что здесь формула формирует код кредитуемого субсчета. После того как формулы заданы, скопируйте их на последующие строки колонок С и D листа «Проводки».

Таким образом, лист подготовлен для ввода проводок.

Теперь попробуйте вводить проводки, задавая только их код и сумму.

На рис. 5 видно, что там, где заданы коды проводок, имеющиеся на листе «ГлКнига», автоматически проставлены и коды дебетуемого и кредитуемого субсчетов. Там же, где указаны несуществующие коды проводок (в том числе и пустые), вместо кодов субсчетов стоит значение #Н/Д, что свидетельствует об ошибке или отсутствии кода проводки.

Рис. 5. Справочник проводки

Определим имена:

Проводки.Код – для диапазона $A$2:$A$100;

Проводки.Сумма –для диапазона $В$2:$В$100;

Проводки.Дебет – для диапазона $С$2:$С$100;

Проводки.Кредит – для диапазона $D$2:$D$100.

Предполагается, что в течение каждого периода вводятся не более 100 проводок. Если за месяц (квартал) вводится больше проводок, увеличьте диапазон.

Дата добавления: 2015-07-25