Справочник проводок

Для формирования справочника допустимых проводок присвоим Листу 2 имя «ГлКнига». В колонке А будут указываться коды проводок, в колонке В – код дебетуемого субсчета проводки, а в колонке С – код кредитуемого субсчета. Пример ввода данных приведен на рис. 4.

Рис. 4. Справочник проводок

Колонки А, В, С должны быть отформатированы так, чтобы вводимая в них информация воспринималась Excel как текстовая. Первую строку мы оставим для указания названий колонок.

Для задания расчетных формул следует определить имена:

ГлКнига.Код – для диапазона $A$2:$A$100;

ГлКнига.Дебет – для диапазона $B$2:$B$100;

ГлКнига.Кредит – для диапазона $C$2:$C$100;

ГлКнига.Сумма – для диапазона $D$2:$D$100.

Помимо указанных имен, следует задать имя «ДопустимыеПроводки» для диапазона $A$2:$C$100. Из рис. 4 видно, что в качестве кодов проводок используются шестизначные числа. Первые три цифры обозначают код дебетуемого субсчета, а вторые три – код кредитуемого субсчета. Важно, чтобы способ кодирования легко запоминался, был уникальным, а также чтобы коды субсчетов проводки в колонках В и С были заданы правильно. В последующем они будут автоматически подставляться при вводе проводок. Коды субсчетов в образцах проводок обязательно должны быть заданы на листе «Субсчета».

Дата добавления: 2015-07-25