Основні терміни

Бази даних. Поняття й призначення систем керування даних. Основні етапи роботи з базами даних у середовищі системи керування базами даних. Введення даних у таблиці. Сортування, пошук і фільтрація даних.

MS Access - це система управління базами даних. Під системою розуміється програма, яка не тільки дозволяє зберігати великі масиви даних, але й обробляти їх, представляючи в зручному для користувача вигляді. Використовуючи MS Access можна створювати зручні форми для введення і перегляду даних, виконувати необхідні обчислення, складати різної складності звіти. У СУБД MS Access має потужний набором сервісних засобів, що полегшують роботу користувача. Майстри допомагають створювати таблиці, запити, форми, звіти з наявних заготовок, виконавши всю чорнову роботу. Макроси дозволяють автоматизувати багато процесів без використання традиційних засобів програмування. Більш досвідчені користувачі можуть скористатися вбудованою мовою програмування VBA (Visual Basic for Application), що дозволяє створювати складні додатки.Потужність і простота використання роблять MS Access однією з кращих програм для керування базами даних.

СКБД - система управління базами даних. (DBMS - database management system). СУБД представляє повний контроль над процесом визначення даних, їх обробкою та спільним використанням.

Основні терміни

База даних (БД) - файл, в якому зазвичай зберігаються дані для однієї конкретної прикладної задачі (розширення. Mdb).

Таблиця - основний об'єкт БД, сховище інформації. Кожна таблиця містить інформацію про об'єкти певного типу, наприклад про товари, постачальників, клієнтів і т.д. Таблиця складається з полів (стовпців) і записів (рядків).

Кожне поле має своє ім'я і містить окремий елемент інформації. Наприклад полі АДРЕСА в таблиці КЛІЄНТИ містить адресу клієнта, поле ПРІЗВИЩЕ містить прізвище і т.д. Для кожного поля необхідно вказувати його ім'я, тип даних, розмір. Від типу та розміру поля залежить швидкість доступу до БД і обсяг файлу.

Запис в таблиці - рядок, що містить в собі повний набір даних про описуваному об'єкті. Кожен запис таблиці КЛІЄНТИ містить повний набір відомостей про клієнтів: назва фірми, контактну персону, адреса, телефон і т.д.

Ключове поле -поле, значення якого служить для однозначного визначення запису в таблиці.

Ключ - одне або декілька ключових полів, що дозволяють ідентифікувати запису таблиці або організовувати зв'язку між таблицями.

Схема даних - графічне представлення зв'язків між таблицями.

Запит - засіб, за допомогою якого дані відібрані з однієї або декількох таблиць у відповідності з деяким критерієм вибору, подаються у вигляді проміжної, віртуальної таблиці, доступною для подальшої обробки. На відміну від таблиць чудово справляються з різними обчисленнями.

Форма - спеціального виду діалогове вікно, призначене в основному для вводу даних і відображення їх на екрані. Форма будується на основі таблиці, запиту або взаємозалежних таблиць. За допомогою однієї форми можливе занесення даних в кілька таблиць.

Звіт - засіб, що дозволяє отримувати дані з однієї або декількох таблиць для виводу на друк.

Макрос -об'єкт БД, що дозволяє автоматизувати ряд завдань без застосування традиційної мови програмування.

Модуль -представляє собою програму на вбудованій мові програмування VBA (Visual Basic for Application). Володіє набагато більшими можливостями при автоматизації завдань у порівнянні з макросами, але вимагає володіння основами програмування.

Додаток -згруповано за функціональною ознакою форми та звіти для ефективної роботи користувача. Дозволяє користувачеві при вирішенні завдань затрачати менше зусиль, ніж при роботі з розрізненими об'єктами.

В основі вирішення більшості завдань лежить обробка інформації. Для полегшення обробки інформації створюються інформаційні системи (ІС).

Бази даних (БД) - це уніфікована сукупність даних, спільно використовуваних широким колом користувачів, динамічно змінюється в процесі свого функціонування. БД є окремим випадком ІС. Логічну структуру, що зберігаються в базі даних називають моделлю представлення даних. До основних моделей представлення даних (моделями даних) належать такі:
ієрархічна,
мережева,
реляційна.

У нашому курсі будемо розглядати тільки реляційні БД. Реляційна база даних являє собою сховище даних, що містить набір двомірних таблиць. Будь-яка таблиця реляційної бази даних складається з рядків (званих також записами) і стовпців (званих також полями). Рядки таблиці містять відомості про наявні в ній факти (або документах, або людей, одним словом, - про однотипних об'єктах). На перетині стовпця і рядка знаходяться конкретні значення містяться в таблиці даних.

Дані в таблицях задовольняють наступним принципам: Кожне значення, що міститься на перетині рядка і колонки, повинно бути атомарним (тобто не розчленовується на кілька значень).

Значення даних в одній і тій же колонці повинні належати до одного і того ж типу, доступному для використання в даній СУБД. Кожен запис в таблиці унікальна, тобто не існує у таблиці двох записів з повністю збігається набором значень її полів. Кожне поле має унікальне ім'я. Послідовність полів у таблиці несуттєва. Послідовність записів також несуттєва Оскільки послідовність колонок в таблиці несуттєва, звернення до них проводиться по імені, і ці імена для даної таблиці унікальні СУБД - система управління базами даних. (DBMS - database management system). СУБД представляє повний контроль над процесом визначення даних, їх обробкою та спільним використанням. Під системою розуміється програма, яка не тільки дозволяє зберігати великі масиви даних, але й обробляти їх, представляючи в зручному для користувача вигляді.

Дата добавления: 2015-07-19