Нова БД

Усі об'єкти БД (таблиці, форми, звіти, запити, макроси і модулі) зберігаються в одному файлі з розширенням. mdb. Для запуску MS Access скористайтеся кнопкою Пуск-Програм-Miсrosoft Access (або Пуск-Програм-Microsoft Office-Miсrosoft Access) - у вікні запуску виберіть Нова база даних

и затем кнопку ОК -

Введите имя файла и укажите папку, в которой будет находиться файл БД

Если окно запуска не появилось, воспользуйтесь командой меню Файл – Создать)

В окне БД в разделе объекты вертикальным рядом кнопок представлены все объекты, которые могут быть созданы в БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули

После этого открывается окно БД, содержащее вкладки, соответствующие объектам БД.

В верхнем ряду окна расположены три кнопки:

	Открыть для просмотра данных в таблице, форме или результатов запроса или кнопка Просмотреть для предварительного просмотра отчета;
	Конструктор для конструирования любого объекта БД;
	Создать для создания любого нового объекта БД.

Открыть существующую БД можно, выбрав имя соответствующего. mdb файла из списка файлов в окне запуска. Если же в списке файла нет, то надо выбрать Другие файлы и после нажатия кнопки ОК в открывшемся окне найти имя нужного файла.

Таблиця

Таблиця - основне джерело даних для інших об'єктів БД. Кожна таблиця містить інформацію про об'єкти певного типу, наприклад про товари, постачальників, клієнтів і т.д.

Структура реляційної таблиці визначається складом і послідовністю полів, (стовпців). Кожне поле відображає певний атрибут об'єкта і відповідно містить дані одного типу. Звернення до поля можливо по його унікальному імені.

Зміст таблиці заключається в її рядках. Кожен рядок таблиці містить дані про конкретний примірнику об'єкта і називається записом. Для однозначного визначення кожного запису таблиця повинна мати унікальний ключ, який може складатися з одного або декількох полів. За значенням ключа відшукується запис. Ключові поля використовуються для створення зв'язків між таблицями. А зв'язки між таблицями дають можливість спільно використовувати дані з кількох таблиць. Розміщення відомостей про кожен об'єкт в окремій таблиці і зв'язування таблиць дозволяє уникнути дублювання даних і спрощує процес оновлення і пошуку в базі. Рекомендації щодо визначення полів

Функціональна залежність. Кожне поле таблиці містить інформацію що відноситься до загальної темі таблиці. Поле, яке містить інформацію не відноситься до загальної темі таблиці краще помістити в іншу таблицю

Унікальність полів. Наявність однакових полів у різних таблицях є ознакою того, що деякі таблиці містять зайві поля. Незалежність полів. Повинна бути можливість змінювати значення будь-якого поля без впливу на дані іншого поля.

Кожна таблиця повинна мати унікальний ідентифікатор або первинний ключ. По можливості в якості ключа необхідно використовувати самі прості дані. Якщо в таблиці немає поля, яке містить унікальне значення для кожного запису, то в неї можна додавати поле лічильник (кожній нового запису автоматично присвоюється нове число)

У більшості випадків не виникає необхідність зберігати в таблиці результати обчислень.

Зберігати дані краще у вигляді мінімально можливих елементів. Наявність в одному полі кілька елементів утрудняє їх вилучення з цього поля. (Наприклад поле ПІБ слід розбити на три окремі поля: Ім'я, По батькові, Прізвище)

Дата добавления: 2015-07-19