Учет материалов

Операции по поступлению в организацию материалов от поставщиков в программе «1С: Бухгалтерия 8» регистрируется с помощью документа «Поступление товаров и услуг» (меню «Основная деятельность» - «Покупка» - «Поступление товаров и услуг»). Сначала с документом работают на складе, где заполняется экранная форма, формируется приходный ордер, после чего документ записывается в информационную базу; затем в бухгалтерии, где проверяется правильность заполнения экранной формы, после чего документ проводится (см. рис. 8.1).

Рисунок 8.1 – Документ «Поступление товаров и услуг»

На вкладке «Дополнительно» следует указать реквизиты приходного ордера склада (номер и дату) и лицо, ответственное за совершение операции.

Документ заносится в информационную базу (с помощью кнопки «Записать»), формируется и выводится на бумажный носитель приходный ордер по унифицированной форме М-4, форма закрывается.

Оформленный приходный ордер вместе с документами поставщика передается в бухгалтерию. Здесь сверяют правильность заполнения экранной формы документа, на вкладке «Счет-фактура» указывают реквизиты счета-фактуры поставщика и проводят документ (см. рис. 8.1).

Если при приобретении материалов имели место дополнительные расходы (например, транспортно-заготовительные), они включаются в фактическую себестоимость материалов. Для отражения этих расходов в бухгалтерском учете предназначен документ «Поступление доп.расходов». Документ может быть введен либо через форму списка (меню «Основная деятельность» - «Покупка» - «Поступление доп.расходов») либо на основании документа «Поступление товаров и услуг» из формы списка документов этого вида («Действия» - «На основании» - «Поступление доп.расходов» или нажав на пиктограмму «Ввести на основании» ).

Списание материалов на расход в производство отражается документом «Требование-накладная» («меню «Основная деятельность» - «Производство» - «Требование-накладная»).

В шапке документа вводится дата отпуска материалов в производство, устанавливается флажок «Отразить в налог. учете», из справочника «Склады (места хранения)» выбирается склад, с которого отпускаются материалы. На вкладке «Материалы» выбором с помощью справочника «Номенклатура» перечисляются отпускаемые материалы и их количеств. Колонки со счетами учета материалов заполняются автоматически значениями по умолчанию для группы, в которую они входят (см. рис. 8.2).

Рисунок 8.2 – Документ «Требование-накладная» (вкладка «Материалы)

На вкладке «Счета учета затрат» нужно указать счета, на которые списывается стоимость отпускаемых со склада материалов (см. рис. 8.3).

Рисунок 8.3 – Документ «Требование-накладная» (вкладка «Счета учета затрат»)

Для регистрации операций по перемещению материалов из одного места хранения в другое применяется документ «Перемещение товаров» (меню «Основная деятельность» - «Складские операции» – «Перемещение товаров»). В экранной форме указывается склад-источник и склад-приемник, наименование и количество перемещаемых материалов (см. рис. 8.4).

Рисунок 8.4 – Документ «Перемещение товаров»

Если переработка материалов осуществляется на стороне, то отпуск материалов в переработку отражается документом «Передача товаров» с видом операции «Передача сырья в переработку» (меню «Основная деятельность» - «Производство» - «Передача в переработку (из переработки)»). В экранной форме указываются дата отпуска, сведения об организации-переработчике и основании расчетов, передаваемые в переработку материалы и их количество, счета учета (см. рис. 8.5).

Рисунок 8.5 – Документ «Передача в переработку (из переработки)»

Для отражения и отпуска со склада специальной одежды, специальной оснастки, учитываемых в составе МПЗ, предназначен документ «Передача материалов в эксплуатацию» (меню «Основная деятельность» - «Производство» - «Передача материалов в эксплуатацию») (см. рис. 8.6).

В форме документа указывается склад, с которого отпускаются «специальные» материалы, и подразделение, в которое они передаются для эксплуатации. В табличной части приводятся сведения об отпускаемых материалах и необходимые данные для отражения операции в регистрах учета: для специальной одежды – на вкладке «Спецодежда», для специальной оснастки – на вкладке «Спецоснастка» табличной части экранной формы документа.

Возврат на склад из эксплуатации специальной одежды и специальной оснастки, стоимость которых полностью не погашена, отражается с помощью документа «Возврат материалов из эксплуатации» (см. рис. 8.7).

Рисунок 8.6 – Документ «Передача материалов в эксплуатацию»

Рисунок 8.7 – Документ «Возврат материалов из эксплуатации»

В форме документа в шапке указывается склад, на который возвращаются «специальные» материалы, и подразделение, в котором они находились в эксплуатации. В табличной части приводятся сведения о возвращаемых материалах и необходимые для отражения операции в учете: для специальной одежды – на вкладке «Спецодежда», для специальной оснастки – на вкладке «Спецоснастка» табличной части экранной формы документа.

Для отражения операций списания с учета специальной одежды, специальной оснастки в связи с истечением срока их использования, физическим износом и по другим аналогичным причинам предназначен документ «Списание материалов из эксплуатации» (меню «Основная деятельность» - «Производство» - «Списание материалов из эксплуатации») (см. рис. 8.8).

Рисунок 8.8 – Документ «Списание материалов из эксплуатации»

В форме документа в шапке указывается подразделение, в котором специальная одежда и/или специальная оснастка находились в эксплуатации. В табличной части приводятся сведения о списываемых с учета материалах и необходимые данные для отражения операции в учете: для специальной одежды – на вкладке «Спецодежда», для специальной оснастки – на вкладке «Спецоснастка» табличной части экранной формы документа.

Порядок погашения стоимости конкретного вида материалов «специального назначения» в программе указывается в элементе справочника «Назначения использования», закрепленном за конкретным объектом учета – элементом справочника «Номенклатура».

Если во время эксплуатации спецодежды, спецоснастки их стоимость полностью не погашена, то на вкладке «Списание расходов» указывается способ списания остатка стоимости. По умолчанию расходы списываются согласно шаблону, который использовался в период эксплуатации объекта.

Если в этом есть необходимость, в реквизите «Способ списания» на вкладке «Списание расходов» можно указать «В дебет счета, указанного в документе». В этом случае программа предлагает самостоятельно указать счета для списания непогашенной стоимости в бухгалтерском и налоговом учете.

Для оформления результатов инвентаризации материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» предназначен документ «Инвентаризация товаров на складе» (меню «Основная деятельность» - «Складские операции» - «Инвентаризация товаров на складе).

По результатам инвентаризации возможно проведение следующих операций:

· принятие к учету материалов, по которым по результатам инвентаризации выявлен излишек. Для этого необходимо использовать документ «Оприходование товаров»;

· списание с учета материалов, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача. Для этого следует воспользоваться документом «Списание товаров»;

· изменение местонахождения материалов, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача в одном месте хранения и излишек в другом. Для этого нужно использовать документ «Перемещение товаров».

В документе «Инвентаризация товаров на складе» предусмотрено формирование печатных форм инвентаризационной ведомости товарно-материальных ценностей по форме №ИНВ-3 и сличительной ведомости по форме №ИНВ-19.

Контрольные вопросы:

1. Назовите основные операции по поступлению и движению материалов, спецодежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Как они осуществляются?

2. Как производится инвентаризация материалов и какие операции выполняются по ее завершении?

Дата добавления: 2015-07-19