Поступление товаров

Поступление товаров от поставщиков в программе «1С: Бухгалтерия 8» отражается документом «Поступление товаров и услуг» (меню «Основная деятельность» - «Покупка» - «Поступление товаров и услуг») с видом операции «Покупка, комиссия» (см. рис. 7.1).

В этот документ вводятся данные из приходной накладной, полученной от поставщика. На закладке «Товары» документа нужно указать поступившие товары – элементы справочника «Номенклатура».

Для хранения сведений о товарах в справочнике «Номенклатура» целесообразно использовать отдельную группу, например, «Товары», или несколько групп.

Из формы «Поступление товаров и услуг» можно формировать другие документы, которые будут отражать дальнейшее перемещение товаров и другие связанные события: «Платежное поручение исходящее», «Требование-накладная», «Возврат товаров поставщику», «Установка цен номенклатуры», «ГТД по импорту», «Поступление доп.расходов» и т.д. (кнопка «Действия» командной панели документа – пункт «На основании» - название вида документа или щелкнуть на пиктограмму «На основании» .

Рисунок 7.1 – Документ «Поступление товаров и услуг»

Из формы документа можно зарегистрировать документ «Счет-фактура полученный», необходимый для правильного учета НДС (щелкнув внизу экрана «Ввести счет-фактуру»). Можно распечатать соответствующий печатный документ в нескольких вариантах (унифицированные формы М-4, ТОРГ-12 и др.) (нажав кнопку «Печать» внизу формы и выбрав там необходимый вариант печатной формы).

Услуги по доставке, оказанные поставщиком, и другие расходы, которые необходимо включить в стоимость поступивших товаров, оформляются отдельно документом «Поступление доп. расходов» (меню «Основная деятельность» - «Покупка» - «Поступление доп. расходов»). Документ «Поступление доп. расходов» предназначен для учета тех услуг сторонних организаций, которые оказывают влияние на себестоимость товаров.

В табличной части этого документа на закладке «Товары» указываются товарно-материальные ценности, на которые необходимо отнести дополнительные расходы, а также их количество и стоимость. В колонке «Сумма расхода» указывается общая сумма дополнительных расходов, распределяемая на указанные товарно-материальные ценности.

В документе «Поступление доп. расходов» необходимо выбрать помимо прочего Способ распределения расходов (по сумме или по количеству). Эти способы отличаются тем, что берется за базу распределения расходов, количество купленных товаров или стоимость каждого из них. Обычно выбирают «По сумме».

Рисунок 7.2 – Документ «Поступление доп. расходов»

Документ «Поступление доп. расходов» удобно вводить на основании документа «Поступление товаров и услуг» (кнопка «Действия» - «На основании» - «Поступление доп. расходов») или щелкнув пиктограмму .

Дата добавления: 2015-07-19