|
Читайте также: |
С помощью документа одного вида можно сформировать несколько разных видов операций — несколько разных наборов проводок бухгалтерского и налогового учета. Например, по документу вида «Поступление товаров и услуг» можно сформировать операции следующих видов: «Покупка, комиссия» (имеется в виду покупка товаров или прием товаров на комиссию), «В переработку» (поступление давальческого сырья для переработки), «Оборудование» (поступление оборудования), «Объекты строительства» (принятие к учету объектов строительства). В соответствующих проводках используются разные наборы счетов бухгалтерского и налогового учета.
В командной панели подобных документов есть кнопка «Операция» (см. рис. 5.2).Нужный вид операции при вводе документа следует указать в первую очередь, так как это повлияет на внешнее представление формы документа и определит характер дальнейшего внесения данных в документ.
Рисунок 5.2 – Экранная форма документа «Поступление товаров и услуг»
При вводе нового документа в информационную базу на экране появляется список видов операций, которые можно зарегистрировать данным документом. При выборе нужного вида операции открывается форма нового документа, соответствующая выбранной операции.
Установленный вид операции отображается в заголовке формы документа после названия документа (через двоеточие).
Многие другие реквизиты также одинаковы для большинства документов. Так, в любом документе должна быть указана организация. Причем при вводе нового документа реквизит «Организация» заполняется автоматически в соответствии с установкой свойства «Основная организация» (меню «Предприятие» — «Организации»). Пользователю может быть запрещено заменять основную организацию на другую организацию в указанном реквизите документа, если в форме настроек пользователя будет сброшен флажок «Учет по всем организациям» (меню «Сервис» — «Настройки пользователя...»).
В документах, отражающих приход и списание материальных ценностей, указывается реквизит «Склад» — место хранения этих ценностей. Список складов доступен через меню «Основная деятельность» — «Склады (места хранения)».
В документах, с помощью которых производятся расчеты с контрагентами, имеется реквизит «Контрагент». Как правило, контрагент является поставщиком или покупателем товаров (материалов, работ, услуг). Полный список контрагентов доступен из меню «Предприятие» — «Контрагенты».
В дополнение к реквизиту «Контрагент» в таких документах содержится реквизит «Договор». Этот реквизит заполняется из списка договоров организации с выбранным контрагентом и подходящим видом договора.
Список договоров доступен в форме контрагента на закладке «Счета и договоры», раздел «Договоры контрагентов» (см. рис. 5.3).
Рисунок 5.3 – Вкладка «Договоры контрагентов»
Один из договоров контрагента можно задать в качестве основного. Для этого предназначена кнопка «Основной» в верхней части раздела «Договоры контрагентов». Запись основного договора выделяется полужирным шрифтом. Основной договор будет подставляться в документ автоматически после выбора контрагента (при условии, что он удовлетворяет некоторым другим установленным ограничениям).
Многие документы содержат реквизит «Ответственный», в котором можно указать работника организации, отвечающего за выполнение хозяйственной операции. Выбор ответственного производится из списка пользователей программы. По умолчанию в этот реквизит подставляется пользователь, указанный в настройках пользователя (меню «Сервис» — «Настройки пользователя...»).
В реквизите «Комментарий» можно записать любую информацию о деталях документа и операции.
Формирование проводок по налоговому учету регулируется установкой флажка «Отразить в налог. учете» в форме документа.
Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 63 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Поиск ранее введенных документов | | | Ввод одних документов на основании других |