Общие принципы ведения учета

Планы счетов

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» содержит план счетов бухгалтерского учета и специальный план счетов налогового уче­та (по налогу на прибыль).

«1С:Бухгалтерия 8» поставляется с планами счетов, которые заполнены предопределенными счетами и субсчетами, регламентированными законодательством, а также связанными с методикой ведения учета фирмы «1С». Пользователь не может удалять пре­допределенные счета, но может добавлять новые субсчета.

Планы счетов являются общими для всех организаций, учет ко­торых ведется в единой информационной базе.

План счетов бухгалтерского учета является частью учетной политики организации. План счетов бухгалтерского учета описывается отдельно от учетной политики через меню «Предприятие» — «Планы счетов» — «План счетов бухгалтерского учета».

План счетов бухгалтерского учета заполнен предопределенными счетами и субсчетами и соответствует нормативным документам. Пользователь может вводить новые счета и субсчета, устанавли­вая их следующие свойства:

· настройка аналитического учета;

· настройка количественного учета;

· настройка валютного учета;

· признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

· признаки забалансовых счетов.

План счетов очень похож на справочник (см. рис. 4.1), каждая строка которого отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. В таблице плана счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:

1) Пиктограмма — самая левая колонка плана счетов, которая отражает состояние счета (имеет ли счет субсчета или он является собственно счетом, заведен он в конфигурации или непосредственно в окне плана счетов, помечен счет на удаление или нет).

2) Код - полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.

3) Наименование - краткое наименование счета (субсчета) — строка, отражающая назначение счета.

4) Заб. - признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе «Заб.» ставится «». Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. Забалансовые счета помогают пользователю вести дополнительный учет, не отраженный в балансе. В программе ведется учет по ряду забалансовых счетов. Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью ручных проводок.

5) Акт. - признак активности счета. Данный признак может иметь значения: «А» - активный, «П» - пассивный, «АП» - активно-пассивный.

Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет всегда имеет дебетовый остаток: если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, т. е. остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.

6) Вал. - признак ведения валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе «Вал» ставится «».

7) Кол. - признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе «Кол» ставится «».

8) Субконто1,... Субконто3 - виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто.

Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (данное свойство доступно в форме счета, которая вызывается двойным щелчком мыши по записи счета). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в форме плана счетов желтым фоном.

Запрет на использование в проводках целесообразно устанавливать для всех счетов, имеющих субсчета.

Рисунок 4.1 – План счетов бухгалтерского учета

Специальный план счетов налогового учета (по налогу на прибыль) не предусмотрен нормативными документами и является частью методики ведения учета в «1С: Бухгалтерии 8». Этот план счетов служит того, чтобы хозяйственные операции отображались в налоговом учете (по налогу на прибыль) в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ. Кроме того, данный план счетов используется для учета постоянных и временных разниц в целях выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

План счетов налогового учета по структуре счетов и установленным свойствам подобен плану счетов бухгалтерского учета. Коды счетов в большинстве случаев соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета аналогичного назначения. Это облегчает сопос­тавление данных бухгалтерского и налогового учета.

План счетов налогового учета доступен через меню «Предприятие» — «Планы счетов» — «План счетов налогового учета (по налогу на прибыль)» (см. рис. 4.2).

Рисунок 4.2 – План счетов налогового учета

Особенности плана счетов налогового учета по сравнению с пла­ном счетов бухгалтерского учета состоят в следующем.

Все счета налогового учета являются забалансовыми, то есть в налоговом учете могут быть проводки без корреспонденции счетов, хотя в большинстве случаев все же используется корреспонденция;

В плане счетов налогового учета присутствует счет ПВ «Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав», играю­щий роль аналога счетов расчетов (с поставщиками, покупателями и т.д.) бухгалтерского учета.

Отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не влияют на налог на прибыль (например, отсутствует счет учета уставного капитала, нераспределенной прибыли и т.п.), или предполагается, что соответствующие активы или обязательства имеют ту же оценку, что и в бухгалтерском учете (например, денежные средства). В налоговом учете не регистрируются данные, которые в бухгалтерском учете отражаются на сче­тах 46, 50, 51, 52, 55, 57, 59, 60, 62, 63, 66, 67, 68, 71, 73, 75, 76, 79.01, 79.03, 80, 81, 82, 83, 84, 90.03, 90.04, 99.02, а также на забалансовых счетах. Считается, что для целей налогового учета соответствующих хозяйственных операций достаточно данных бухгалтерского учета или эти данные не требуются для целей налогового учета. Например, выручка от реализации товаров, работ и услуг для целей налогообложения учитывается без НДС и акцизов, поэтому в налоговом учете не отражаются суммы налогов, учтенные в бухгалтерском учете на счетах 90.03 и 90.04. Таким образом, если в бухгалтерской проводке по дебету или кредиту указан один из перечисленных счетов, то для целей налогового учета соответствующая часть проводки налогового учета не заполняется, то есть вводится не двойная, а простая запись.

Для ускорения выбора счета при вводе докумен­тов, можно использовать коды быстрого выбора, указанные в плане счетов в колонке «Быстрый выбор». В качестве кода быстрого выбора используется код счета без разделителей. Для выбора счета достаточно набрать код счета без «точки».

Из формы плана счетов с помощью кнопок ко­мандной панели можно получить дополнительную информацию по выбранному счету, например, сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (кнопка «Отче­ты») или перейти к журналу проводок (кнопка «Перейти в журнал проводок»).

Соответствие счетов бухгалтерского учета и налогового учета устанавливается с помощью документа «Установка соответствия счетов БУ и НУ» (меню «Предприятие» — «Планы счетов» — «Установка соответствия счетов бухгалтерского и налогового уче­та») (см. рис. 4.3).

Рисунок 4.3 - Установка соответствия счетов бухгалтерского и налогового уче­та

В качестве даты документа указывается дата, начиная с которой устанавливается соответствие. Помимо счетов бухгалтерского и налогового учета, можно указать вид затрат или вид прочих доходов и расходов.

Документ «Установка соответствия счетов БУ и НУ» с набором правил по умолчанию создается при первом запуске программы и может быть автоматически изменен при обновлении конфигурации.

Текущее соответствие счетов можно просмотреть в меню «Предприятие» — «Планы счетов» — «Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета».

Соответствие счетов используется:

1. Для автоматической подстановки счетов налогового учета при заполнении реквизитов документов. Если пользователь при заполнении документа изменит счет бухгалтерского учета, то в этом документе автоматически изменится счет налогового уче­та при условии, что в указанном регистре сведений для выбранного счета бухгалтерского учета задано соответствие.

2. Для расчета и отражения разниц в оценке активов и обязательств, выявленных в результате проведения первичных до­кументов.

Дата добавления: 2015-07-19