Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Дата запрета изменения данных

Виды справочников. Общие приемы работы со справочниками | Добавление элемента | Добавление группы | Копирование строки | Удаление строки | Выбор информации из справочника | ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА | Способы регистрации хозяйственных операций | Формирование проводок вручную | Использование типовых операций |


Читайте также:
  1. II. МЕТОДИКА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ СЕЙСМОКАРОТАЖА
  2. II. Оплошка (с изменениями).
  3. II.1 Использование мастера запросов для создания простых запросов с группированием данных
  4. II.2 Создание простых запросов с группированием данных в режиме конструктора
  5. III. Создание таблицы БД путем импорта данных из таблицы MS Excel
  6. IV. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  7. OLAP и многомерные базы данных

После сдачи отчетности и закрытия отчетного периода имеет смысл обезопасить информационную базу от случайного или намеренного изменения данных периода. Для решения этой задачи используется механизм «Дата запрета изменения данных» (меню «Сервис» - «Дата запрета изменения данных») (см. рис. 4.6).

Рисунок 4.6 - Дата запрета изменения данных

 

В форме «Дата запрета изменения данных» можно установить ограничение изменения данных ранее определенной даты (далее «дата запрета»).

После указания даты запрета изменения данных документы за указанную или более раннюю дату будут доступны только для просмотра.

Возможны несколько вариантов установки даты запрета измене­ния данных:

«Общая дата» - в этом режиме устанавливается общая дата запрета одновременно для всех организаций и пользователей;

«По организациям» - позволяет установить различные значе­ния дат запрета для отдельных организаций;

«По организациям и ролям» - позволяет установить различные значения дат запрета для организаций в разрезе пользователей и групп пользователей. Если пользователь входит в несколько групп пользователей, в качестве ограничивающей даты берется минимальная из дат, установленных для групп пользователя.

В случае использования механизма даты запрета изменения данных при попытке проведения (отмены проведения или перепроведения) документа в периоде до даты запрета, на экран выводится предупреждение «Редактирование данных этого периода за­прещено. Изменения не могут быть записаны».

По умолчанию ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Полные права». Для того чтобы задействовать данный механизм для всех пользователей без исключения необходимо установить флаг «Применять дату запрета изменения данных для всех пользователей» в форме «Настройка параметров учета» на закладке «Общие».

Контрольные вопросы:

1. Что такое план счетов в программе «1С: Бухгалтерия»? Какие виды планов счетов используются и для чего?

2. Назовите обязательные реквизиты первичных документов.

3. Что такое двойная запись?

4. Назовите способы формирования документов программе «1С: Бухгалтерия». Чем они отличаются?

5. Что такое дата запрета изменения данных? Какие варианты установки даты запрета изменения данных вы знаете?

 

Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 71 | Нарушение авторских прав

<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Формирование проводок документами| Ввод документов
mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.005 сек.)