Проведение документов

Проведение документа означает автоматическое формирование проводок бухгалтерского учета, налогового учета (если в организации применяется общая система налогообложения) или записей в регистрах УСН (если в организации применяется упрощенная система налогообложения), а также записей в других регистрах накопления (в терминологии специалистов – движений регистров).

Если документ допускает проведение, то командная панель фор­мы документа содержит кнопку («Провести»). Для проведения документа следует нажать на эту кнопку или воспользоваться ме­ню «Действия» — «Провести». Может быть удобнее нажать на кнопку «ОК» в нижней части формы документа — при этом сис­тема не только проводит документ, но и закрывает его форму.

Счета бухгалтерского и налогового учета, используемые в про­водках, отображаются в формах документов: в отдельных полях, в колонках таблиц, на специальных закладках. В большинстве случаев данные счета подставляются автоматически при вводе нового документа, при установлении вида операции документа, при вво­де отдельных данных. Пользователь может эти счета изменить, хотя при правильной организации работы с «1С: Бухгалтерией 8» такой возможностью приходится пользоваться редко. А пользователям — не бухгалтерам такая возможность вообще не нужна.

Отображать или не отображать счета бухгалтерского и налогового учета в форме документа — каждый пользователь может выбрать сам в диалоге «Настройки пользователя» (меню «Сервис» — «На­стройки пользователя...»), флажок «Показывать в документах сче­та учета». А для включения отображения счетов в конкретном до­кументе следует нажать на кнопку («Показать/скрыть счета учета») в командной панели формы документа.

Поля для ввода значений счетов, не заполняемые по умолчанию, отображаются в формах документов всегда.

Использование документов, автоматически формирующих про­водки, позволяет существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при большом документообороте.

Дата добавления: 2015-07-19