Учет готовой продукции

По мере выпуска готовой продукции и оприходования ее на склад вводятся документы «Отчет производства за смену» (меню «Основная деятельность» - «Про­изводство» — «Отчет производства за смену») (см. рис. 9.1).

В течение месяца продукция (полуфабрикаты) приходуется на склад в плановых ценах.

Фактическая стоимость выпущенной продукции рассчитывается при проведении документа «Закрытие месяца» регламентной опе­рацией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 и корректировка себе­стоимости выпуска».

В шапке документа «Отчет производства за смену» необходимо указать производственное подразделение организации, которое осуществляет выпуск продукции, склад, на который поступает продукция (полуфабрикаты), а также счет затрат, на котором отражаются расходы по производству выпущенной продукции или полуфабрикатов (20 или 23).

В табличной части «Продукция» по каждой выпущенной продук­ции (каждому полуфабрикату) указывается:

· выпущенная номенклатурная позиция - элемент справочника «Номенклатура»;

· количество выпуска;

· плановая стоимость единицы и общая плановая стоимость;

· счет учета - счет, учета готовой продукции;

· номенклатурная группа - вид выпущенной продукции;

· спецификация - список затрат, необходимых для производства указанной номенклатурной позиции, согласно нормативов.

В табличной части «Услуги» по каждому виду услуг, оказанных собственным производственным подразделениям, указывается:

· номенклатурная позиция, соответствующая этому виду услуг;

· количественные измерители или их плановая стоимость (в зависимости от настроек учетной политики);

· счет учета затрат и аналитика - счет и аналитика отражения затрат подразделения, которому оказывается услуга;

· номенклатурная группа - вид оказанной услуги;

· спецификация - список затрат, необходимых для производства указанной номенклатурной позиции, согласно нормативов.

В табличной части «Возвратные отходы» по каждому виду воз­вратных отходов указывается:

· номенклатурная позиция, соответствующая этому виду воз­вратных отходов;

· количество выпуска

· фиксированная цена;

· счет учета возвратных отходов;

· статья затрат для отражения тех материальных затрат, которые должны быть уменьшены на сумму возвратных отходов, со­гласно ст. 254 гл. 25 НК РФ;

· номенклатурная группа - вид выпущенной продукции, полуфабрикатов или оказанных услуг, при производстве которых были признаны возвратные отходы.

Учет выпуска готовой продукции по плановым ценам обеспечивается рядом настроек информационной базы.

В поле «Тип цен» должен быть указан тип цен, выбранный в качестве плановой цены производства в форме настроек параметров учета на закладке «Производство» (меню «Предприятие» - «Настройка параметров учета») (см. рис. 9.2).

Ввод данных по списанию материалов в производство можно упростить. Если можно сказать, что для производства определенного количества изделий какой0-то продукции необходимо передать в производство определенные материалы и в определенном количестве, то будет удобно использовать механизм спецификации.

Рисунок 9.1 – Документ «Отчет производства за смену»

Рисунок 9.2 – Настройка параметров учета

Спецификация – это перечень материалов (полуфабрикатов), которые необходимо переработать для изготовления определенного количества единиц готовой продукции (услуги). Спецификации хранятся в одноименном справочнике «Спецификации». Сведения об используемых спецификациях хранятся в регистре сведений «Спецификация номенклатуры» (меню «Основная деятельность» - «Товары (материалы, продукция, услуги)» - «Основные спецификации номенклатуры») (см. рис. 9.3).

Рисунок 9.3 – Заполнение регистра «Основные спецификации номенклатуры»

При отражении на склад готовой продукции (реализации услуг производственного характера) можно, используя спецификации, автоматически определить состав и объем материалов, которые пошли на ее изготовление.

Механизм спецификаций работает следующим образом. При заполнении документа «Отчет производства за смену» указывается произведенная продукция и ее спецификация. На основании это­го документа создается документ «Требование-накладная», табличная часть закладки «Продукция» которого будет автоматически заполнена данными о материалах и услугах, рассчитанными в соответствии с количеством произведенной продукции и указанными спецификациями (см. рис. 9.4).

Спецификации номенклатуры можно создавать и просматривать непосредственно в форме элемента справочника «Номенклатура» на закладке «Спецификации».

Реализация продукции, оприходованной на склад, отражается документом «Реализация товаров и услуг». Табличная часть документа заполняется сведениями о реализуемой продукции с использованием справочника «Номенклатура».

Рисунок 9.4 – Заполнение документа «Требование-накладная» на основании документа «Отчет производства за смену»

Операция оказания услуг производственного характера может быть отражена одним из двух способов, в зависимости от порядка расчета себестоимости этих услуг.

Если распределение производственных расходов на себестоимость услуг производится пропорционально плановым ценам, то для отражения реализации услуг используется документ «Акт об оказании производственных услуг» (меню «Основная деятельность» - «Продажа» — «Акт об оказании производственных услуг»). В учетной политике на закладке «Производство» для услуг, оказанных сторонним заказчи­кам, нужно указать способ распределения «По плановой себестоимости выпуска».

В шапке документа необходимо указать контрагента, которому оказываются услуги, договор с контрагентом и производственное подразделение, которое оказывает услуги. На закладке «Услуги» для каждой услуги должно быть указано:

· номенклатурная позиция, соответствующая оказанному виду услуг - элемент справочника «Номенклатура» (у которого установлен флаг «Услуга»);

· количество реализуемых услуг (в случае необходимости, мож­но не указывать);

· выручка от реализации услуг;

· плановая себестоимость;

· счет доходов — счет, на котором отражается выручка от реализации услуги;

· счет расходов — счет, на который в конце месяца будет списана сумма расходов, связанных с оказанием услуги.

Если в документе не указать плановую стоимость оказанных услуг, то в конце месяца при расчете фактической стоимости не будет сформирована их стоимость.

Если все расходы, отнесенные на ту же номенклатурную группу, что и доходы, полученные от оказания услуги, должны быть включены в ее себестоимость, то реализацию услуг следует отра­жать с помощью документа «Реализация товаров и услуг» на за­кладке «Услуги».

При закрытии месяца все затраты, отнесенные на ту же номенклатурную группу, что и реализованные услуги (учет услуг ведется без использования плановых цен), будут отнесены на себестоимость этих услуг (с учетом остатков незавершенного производства). Многопредельный расчет себестоимости для таких услуг не поддерживается. В состав затрат на оказание услуг обязательно должны быть включены прямые затраты основного и вспомогательного производства (20, 23), т.к. в противном случае не будет определен порядок закрытия счетов косвенных расходов.

В конце каждого месяца организация должна проводить инвентаризацию незавершенного производства. Результаты инвентариза­ции необходимо отражать в учете, для того чтобы расходы, отнесенные к незавершенному производству, были учтены при формировании стоимости продукции (полуфабрикатов, услуг), вы­пущенной в текущем месяце.

Для ввода остатков незавершенного производства предназначен документ «Инвентаризация незавершенного производства» (меню «Основная деятельность» - «Производство» — «Инвентаризация незавершенного производства»).

Этот документ вводится по каждому производственному подразделению, в котором есть остатки незавершенного производства на конец месяца. В зависимости от того, является ли производство основным или вспомогательным, в реквизите «Счет затрат» ука­зывается субсчет 20.01 «Основное производство» или счет 23 «Вспомогательное производство».

Стоимостная оценка незавершенного производства каждой номенклатурной группы рассчитывается по каждой номенклатурной группе в соответствии с нормативными документами и указывается в табличной части документа.

Документ не формирует никаких проводок. Данные, указанные в нем, учитываются в регламентной операции расчета себестоимости продукции (полуфабрикатов, услуг).

Контрольные вопросы:

1. Что представляет собой механизм спецификации? Зачем он используется?

2. Назовите основные операции по учету готовой продукции. Как они выполняются?

3. Как производится оформление оказания услуг сторонним заказчикам?

Дата добавления: 2015-07-19