Порядок проведения нормоконтроля

Общие положения

Нормоконтроль — контроль выполнения документации в соответствии с нормами, требованиями и правилами, установленными нормативными документами [1]. Основными целями нормоконтроля являются [2]:

- повышение качества подготовки выпускников;

- повышение качества и эффективности научно-исследовательских работ (НИР), экспериментальных и опытных образцов новой продукции;

Исходя из поставленных целей, задачами проведения нормоконтроля являются:

-проверка соответствия подготовленной документации нормам и требованиям, установленным в действующих нормативно-технических документах: государственных, отраслевых, республиканских стандартах, стандартах предприятия, нормативных актах высшей школы;

-своевременное внедрение вновь вводимых стандартов и других нормативных документов;

-консультирование разработчиков документа (студентов) с целью правильного понимания и выполнения ими норм и требований нормативных документов;

- проверка комплектности документации и наличия установленных подписей;

- проверка внешнего вида выпускаемой документации на аккуратность исполнения, наличие повреждений, удобство при чтении.

Согласно Положения «Оценка качества документации. Нормоконтроль»[2] к учебной документации относят:

выпускные квалификационные работы бакалавров, специалистов и магистров (ВКР);

выпускные работы по программам дополнительного профессионального образования;

курсовые работы и проекты (КР, КП);

рефераты, эссе, расчетно-графические работы и др.;

проекты нормативных документов, технические условия и технологические инструкции в рамках раздела ВКР;

отчеты по всем видам практики;

и другие, предусмотренные учебными планами и программами.

Нормоконтроль учебной документации состоит в проверке соответствия структуры, содержания, изложения, оформления и обозначения требованиям и правилам, изложенным в Положение «Об итоговой государственной аттестации выпускников АГТУ», а также настоящих методических указаний.

Организация и порядок проведения нормоконтроля.

Проведение нормоконтроля учебной документации (выпускные квалификационные работы) поручается преподавателю кафедры «Товароведение, технология и экспертиза товаров», назначенным заведующим кафедрой. Прохождение нормоконтроля всех материалов ВКР проводится кафедрой не позднее, чем за 8-9 дней до защиты отдельной ВКР по графику защиты.

Остальные виды учебной документации проверяет преподаватель, под руководством которого выполняется учебный документ (курсовые работы, курсовые проекты, отчеты по всем видам практики и др.)

Документация, как правило, предъявляется на нормоконтроль комплектно:

•выпускные квалификационные и курсовые работы (проекты) - согласно заданиям на их выполнение;

•другие учебные документы - согласно их заданию, содержанию (оглавлению), включая схемы, чертежи, документы, указанные в приложениях.

Предъявляемые на нормоконтроль учебные документы должны иметь подписи, установленные в зависимости от вида документа.

При оформлении студент-автор ВКР проставляет личную подпись и дату подписания на всех материалах выполненной ВКР:

· в пояснительной записке;

· на титульном листе в свободном поле строки «Исполнитель» после фамилии, имени, отчества;

· в конце задания по подготовке ВКР (заполняется при получении);

· в начале каждого раздела в соответствии с принятой структурой ВКР в строке «Разраб.» основной надписи для текстовых документов по действующему стандарту;

· в угловом штампе основной надписи для чертежей и схем в строке «Разраб.» каждого листа графической части.

При оформлении других учебных документов студент-автор проставляет личную подпись на всех имеющихся материалах, разработанных согласно задания. Выше приведен перечень только для ВКР, так как эта работа студента наиболее сложная по структуре и каждая из составляющих встречается в других учебных документах.

Консультант по разделам основной части ВКР после просмотра и одобрения окончательного варианта подписывает соответствующие разделы пояснительной записки и графические материалы по ним в их основной надписи в строке «Провер.» и проставляет дату подписания. Он также подписывается на титульном листе пояснительной записки в соответствующей строке «Консультанты» после названия раздела и проставляет дату подписания.

После тщательного ознакомления с оформленными материалами ВКР ее руководитель подписывает материалы пояснительной записки и графической части в строке «Т.контр.» их основной надписи, а по специальному или другим разделам, если он был консультантом по ним, также в строке «Провер.».

Нормоконтроль выпускных квалификационных работ (проектов) проводится в два этапа: после черновой (или в тонких линиях) и окончательной разработки оригиналов.

На первом этапе текстовые документы и чертежи предъявляются с визой руководителя работы (проекта) на поле для подшивки, на втором — с подписями разработчика и руководителя работы (проекта) в основной надписи.

При нормоконтроле выпускных квалификационных и курсовых работ (проектов) перечень замечаний нормоконтролера составляется, если контроль проводится в отсутствие студента-разработчика и сущность ошибок может быть им неправильно истолкована (в частности при нормоконтроле работ студентов заочной формы обучения).

Проверенные нормоконтролером выпускные квалификационные и курсовые работы (проекты) вместе с перечнем замечаний (если он составляется) возвращаются студенту для внесения исправлений и переработки. Пометки нормоконтролера сохраняются до подписания им документа. Если документ заново перерабатывается студентом, то на повторный контроль сдаются оба экземпляра: с пометками нормоконтролера и переработанный.

Чистовые оригиналы дипломных проектов (работ) и подлинники конструкторских и технологических документов нормоконтролер подписывает в графе «Н.контр.» основной надписи.

Запрещается без ведома нормоконтролера вносить какие-либо изменения в подлинник (оригинал) после того, как этот подлинник (оригинал) подписан и завизирован нормоконтролером.

Нормоконтроль считается завершающим этапом разработки всех видов контролируемой документации.

Права и обязанности нормоконтролера:

1. Нормоконтролер должен руководствоваться только действующими нормативными документами (НД) и следить за изданием новых НД, за изменениями в них.

2. Нормоконтролер не должен допускать отступления от действующих НД и директивных документов на основании того, что такие отступления были допущены в ранее разработанной документации.

3. Нормоконтролер ВКР не несет ответственности за выбор, полноту и содержание принятых в проверяемых документах конструктивных, технологических научных и, технических и других решений, однако имеющиеся замечания и предложения по этим вопросам он должен доводить до исполнителя.

Нормоконтролер имеет право в обоснованных случаях не подписывать предоставленный документ при:

•невыполнении требований нормоконтролера, а также снятии его пометок до подписания;

•отсутствии НД, на которые имеются ссылки в проверяемой документации.

Список использованной литературы

1 ГОСТ 2.111 -68 ЕСКД. Нормоконтроль

2 Оценка качества документации: Положение П.473.1310.05.4.01-2006

3 Положение «Об итоговой государственной аттестации выпускников АГТУ»

4 Рекомендации. ЕСКД. Правила оформления. Р 50-77-88

5 ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам

6 СТП АГТУ 04.2-2006 «Организация практики студентов: основные положения».

Приложение А

Дата добавления: 2015-07-19