Организация экспозиции

Эта работа касается многих людей. Во-первых, сам заказчик в лице руководства фирмы или директора экспозиции. Затем – организатор выставки, ответственный за мероприятия, владелец выставочного зала, строительный подрядчик, дизайнер и, наконец, отделы рекламы и маркетинга, задача которых – увязать выставочную экспозицию с общей рыночной стратегией фирмы.

Какую главную идею фирма желает довести до всех? Как это лучше сделать? И каковы технические требования к демонстрации ее продукции? Если фирма намеревается найти для нее место на новом рынке, нужно завязать максимально возможное количество торговых контактов. Это, в свою очередь, требует тщательного проектирования экспозиции и инициативы коммерческих специалистов фирмы.

Есть два пути подготовки к участию в выставке. Первый – поручить менеджеру нарисовать макеты, обзвонить типографии и т.д. По-английски это называется “in house”, а по-русски – «на коленке». Второй путь – заказать дизайн в арт-студии или рекламном агентстве. Самому же выполнять исключительно функции заказчика, т.е. утверждать или отвергать предложенные варианты и т.п. При этом качество исполнения зачастую зависит не от бóльшего или мéньшего профессионализма дизайнеров, а от того, насколько ясные задачи ставятся перед исполнителями.

Большинство дизайнеров предлагают услуги, которые охватывают весь процесс проектирования, оформление заявки на подрядные работы и руководство строительством. Дизайнеру потребуется полная информация о фирме и ее продукции, причем не только той, которая будет демонстрироваться. Описание должно включать: вес и размеры экспонатов, пожарную и техническую безопасность, энергоемкость, водопотребление и пр. Не будет лишним, если он получит аналогичные сведения о конкурентах.

Первичные дизайнерские предложения могут быть представлены в письменной форме, но подкрепляться рисунками и цветными эскизами. Эскиз – это, как известно, схематический план размещения товаров, оборудования и декоративных элементов на стенде, выполненный в карандаше, краске или аппликации на листе бумаги.

К эскизу обычно прилагается пояснительная записка, в которой излагается основное содержание стенда, приводятся перечень и количество экспонатов (товаров), выставочного инвентаря, которые необходимо будет использовать, даются другие указания по оформлению стенда.

Но какими бы красивыми эскизы ни были, надо попросить дизайнера сделать простой масштабный макет стенда из картона, чтобы увидеть предлагаемый проект в трех измерениях и использовать макет для планирования рабочих мест персонала и для инструктажа подрядчиков.

Экспозиция стенда должна пространственно делиться на передний, средний и задний планы. Это значит, что одни предметы следует располагать ближе к посетителям, другие – в глубине стенда. С помощью фона, который создается дополнительными экранами, можно изменять зрительское восприятие стенда, его пропорций, масштабов.

Стенд, как правило, должен выглядеть броско. Это достигается путем создания композиционного центра стенда, который попадает на глаза зрителю в первую очередь, а затем уже его внимание переключается на остальные элементы экспозиции в порядке их значимости. Стенд, где отдельные части выглядят одинаково, никогда не воспринимается как гармоническое целое: он лишь утомляет глаз человека, создавая у него впечатление путаницы и беспорядка.

Центр композиции должен лежать в плоскости, находящейся на уровне глаз человека среднего роста, т.е. на расстоянии 160-170 см от уровня пола. Композиционным центром могут быть та или иная часть стенда, тот или иной экспонат (товар) или декоративный элемент. Он может совпадать с оптическим центром, а может чуть отклоняться.

Чтобы заставить зрителя осмотреть экспозицию, необходимо правильно расположить и сгруппировать товары и элементы оформления, следуя при этом важнейшим правилам композиции, принятым в декоративном искусстве. При оформлении выставочных стендов и витрин руководствуются тремя основными принципами композиционной группировки экспонатов.

Первый принцип – соблюдение равновесия (баланса). Простейшим видом равновесия является симметрия. Кроме того, композиция может быть асимметричной, плоскостной и пространственной.

При симметричной композиции стенда предметы располагаются равномерно от центра по обе стороны воображаемой оси, т.е. левая сторона выкладки является зеркальным отражением правой. При асимметричной композиции центр ее смещается. Одна сторона стенда может быть заполнена больше, но в целом композиция должна быть уравновешена. Равновесие достигается правильным распределением отдельных элементов в плоскости стенда.

Симметричная композиция чаще бывает статичной. Асимметричная – динамичной, т.е. само расположение элементов оформления на стенде создает впечатление движения. Динамичное решение больше действует на зрительное восприятие человека, а, следовательно, помогает привлечь внимание посетителей к рекламируемому товару. На практике чаще всего применяют асимметричное равновесие. Кроме того, асимметричная композиция дает возможность создавать больше вариантов оформления.

В зависимости от глубины стенда композиция может быть плоскостной или пространственной. Последнее решение позволяет использовать всю глубину стенда и экспонировать товары в несколько планов.

Второй принцип – обеспечение устойчивости. Она достигается обычно расширением основания экспозиции, а также расположением крупных предметов в нижней части стенда и удалении от зрителя. Пример такой устойчивости – классическая пирамида.

Третий принцип – соблюдение ритма. В композиционном решении оформления стенда ритм представляет собой повторение очертаний отдельных предметов или групп товаров, а также расстояний между отдельными предметами или их группами, линиями складок и т.п.

Для демонстрации экспонатов (товаров) используют самые разнообразные приемы выкладки. Например, их выкладывают статично, размещая по вертикалям и горизонталям. Динамическая выкладка предполагает использование косых линий. Интересные замыслы позволяют создать выкладку товаров по смешанным или «фантастическим» линиям. Использование того или другого метода выкладки зависит от характера товара. Громоздкая мебель, например, требует статичной выкладки, бижутерия – динамичной, а детские товары – «фантастической».

Для более полного понятия о композиции следует сказать о принципе пропорциональности, т.е. о соотношении величин различных элементов. Декоративные элементы не должны повторять размеры и форму товара. Они должны быть больше или меньше его, но при этом не мешать восприятию товара потенциальным покупателем. Для того, чтобы не нарушалась пропорциональность отдельных пятен композиции, следует уравновешивать большие предметы группами мелких предметов.

В работе по оформлению стендов большое значение имеет цвет. Дизайнер должен хорошо знать цвета и их сочетания, для того чтобы грамотно подбирать товар по цвету. Цветовое построение стенда может быть самым различным, основываться на преобладании какого-то одного тона, на переливах двух-трех близких друг другу цветов или на контрастных сочетаниях.

Дизайнеру следует помнить о двух принципах сочетания цветов.

- Ритмика. С помощью цвета можно создать четкий ритм на стенде, повторяя одну и ту же цветовую гамму через определенные интервалы.

- Баланс (пропорция). Яркие цвета должны уравновешиваться приглушенными тонами, темные – светлыми, теплые – холодными.

При оформлении экспозиций обычно применяют четыре колористические схемы.

1. Монохроматическая – использование в оформлении одного цвета разной интенсивности и глубины.

2. Аналогичная – основывается на использовании нескольких цветов, расположенных в цветовой шкале рядом. Например, оттенки голубого и фиолетового цветов.

3. Контрастная – это результат сочетания разных цветов. На фоне другого цвета товар фиксирует на себе внимание. Например, показ серого женского костюма и красной кожаной сумки.

4. Полихромная – базируется на комбинациях нескольких цветов. Для этого выбирают один основной цвет товара, которым задают сочетание цветов для товаров, сопутствующих основному.

Варианты возможных цветовых сочетаний неисчерпаемы. Однако важно при этом точно выбрать оттенок, а также научиться соблюдать пропорции в использовании цвета. Чем более активен цвет, тем меньше его должно быть на стенде.

Второй этап подготовки выставочных стендов начинается сразу же после того, как заказчик согласится с предложениями дизайнера по проекту стенда. То есть наступает воплощение проекта в жизнь. Тут главной задачей дизайнера становится подготовка всех необходимых документов для подрядных работ, включая рабочие чертежи и рисунки, технические описания и все другие сведения, необходимые подрядчику для строительства.

Сооружение стенда ведется на третьем этапе. Мы уже говорили о важности контроля за работами со стороны дизайнера. Если сам заказчик хочет внести изменения, ему лучше сообщить об этом подрядчику через своего дизайнера, чтобы на любом этапе только один человек имел право контроля и отвечал за всю текущую информацию: что делается на стенде и укладывается ли это в смету расходов.

Помните: выставочные стенды не стоя́т сами по себе. Только на планах, чертежах и моделях они показаны без окружающего их беспорядка и посторонних объектов. На самом деле во время работы выставки стенд не только должен гармонировать с другими окружающими его экспозициями, он должен в каком-то смысле и соревноваться с толпами посетителей. Его нужно проектировать так, чтобы построить в пределах отведенной площади, поскольку нельзя полагаться на то, что фирме предоставят еще и соседний с ним проход.

Планировка интерьера стенда решается в зависимости от ответа на главный вопрос: как экспонент намерен его использовать? Собирается ли он заняться здесь непосредственным приемом заказов, продажей и заключением сделок? Если да, коммерсантам фирмы понадобится на стенде небольшой офис, а также место для хранения прохладительных напитков и угощения чаем, кофе и пр.

Возможно, фирму устроит стенд практически без обслуги – такой, который функционировал как бы сам по себе. В этом случае он должен быть соответственно спроектирован, обеспечивая свободный доступ к информационным материалам, возможность ознакомиться с главной идеей стенда, сформулированной в определенной последовательности.

Если экспонент собирается «крутить» короткометражные фильмы через определенные интервалы времени, ему понадобится небольшая площадка для их показа – своего рода мини-зал. Не следует забывать о постоянных повторах основной информации для тех посетителей, которые подошли к середине демонстрации фильма или вообще пропустили ее, и у кого нет времени прийти сюда еще раз.

Нередко в процессе проектирования стендов мало внимания уделяется их конечной цели. В действительности стенд является сценой, предназначенной для определенного спектакля, который фирма предлагает своим посетителям. Будет ли существовать жесткий план перемещения посетителей или им предоставят право ходить, как заблагорассудится? В любом случае надо сделать так, чтобы облегчить жизнь и заказчику, и дизайнеру.

Задача заключается в том, чтобы привлечь посетителей к экспозиции, к фирменным товарам, а не к конструкции павильона (стенда), в которой развернута эта экспозиция. Чрезмерное обилие экспозиционного материала так же плохо, как и его скудость. Скопище демонстрационных предметов, несущих в себе разные идеи, дробит восприятие посетителей.

Простота – главное условие не только в подборе слов, но и в том, как они представлены графически. К тому времени, как посетитель подойдет к нужному стенду, обойдя перед этим сорок или пятьдесят «точек», он, возможно, будет слегка «вербально контужен», т.е. не в состоянии что-либо разобрать, кроме очень просто выраженной главной мысли (слогана), где размеры и стилистика шрифта, цвет, положение на стенде, весь графический рисунок взаимосвязаны и спроектированы единым целым.

Посетителя надо избавить от лишних хлопот в поисках информации. Главная идея, выраженная в надписях на стенах стенда, в выставочных экспонатах и в информационных листках, должна вбирать в себя все средства и заставлять их действовать вместе в хорошо продуманной последовательности. Выставка – это промоушн-инструмент, в котором графика играет столь же важную роль, как и сам стенд.

Звуковые эффекты широко применяются не только вместе со световыми, но и сами по себе. Громкость и направление звука имеют большое значение. Так, твердые блестящие поверхности отражают звук, а мягкие, особенно ковры или грубые ткани, поглощают, препятствуют его распространению. Последнее относится и к людям. А это значит, что если на стенде много посетителей, следует увеличить громкость звука, а если мало – приглушить.

Ключевые термины и понятия: выставка, экспонаты, экспоненты, экспозиция, контакты с потенциальными покупателями, каталоги, учет посетителей, материалы СМИ, «показания очевидцев», нестандартное оборудование, «выставка в чемодане», выставка под открытым небом, директор экспозиции, смета расходов, персонал стенда, бейджи, визитки, буклеты, USB-драйвы, сувениры, идея и оформление стенда, мониторы и панели, подвижные элементы экспозиции, законы движения экскурсантов, местные законы и обычаи, меры предосторожности, авторские права, дизайн экспозиции, эскизы, пояснительные записки, модели, композиционный центр стенда, соблюдение равновесия, устойчивости и ритма, симметричная и асимметричная, плоскостная и пространственная композиции, статичность и динамичность композиции, приемы выкладки, пропорциональность элементов экспозиции, цветовые сочетания, монохроматическая, аналогичная, контрастная и полихромная колористические схемы, графика как промоушн-инструмент, звуковые эффекты.

Контрольные вопросы

1. Раскройте функции выставки с точки зрения рекламы.

2. Назовите основные условия проведения выставок.

3. Проанализируйте главные правила выставочной «игры».

4. Можно ли поддержать выражение «Посетитель выставки всегда прав»? Обоснуйте свой ответ конкретными примерами.

5. Расскажите об основных этапах организации экспозиции.

Дата добавления: 2015-07-16