Что следует указать в заказе на фотографии

Ø стоимость всего проекта, включая съемку, пленку и обработку;

Ø стоимость предоставления фотографом арт-директора или стилиста;

Ø стоимость вспомогательных покупок, которые совершит фотограф;

Ø время, необходимое для выполнения работ: укажите время начала и окончания работ, а не только количество рабочих дней. Уточните, что произойдет, если задержки будут по вашей вине или вине фотографа;

Ø укажите принадлежность авторских и имущественных прав на все фотографии, включая неиспользованные изображения;

Ø зафиксируйте все в письменном виде.

Любой проект, связанный с приобретением дизайна, иллюстраций, фотографий, работы с пленками и/или печатью, прежде чем передать внешним исполнителям, рассмотрите с арт-директором и директором по производству. Также рассмотрите с ними и окончательные изображения до того, как они будут утверждены. Их вклад может сэкономить множество нервов и очень часто значительные средства.

Чем важнее проект, тем важнее первое впечатление, которое произведет продукт. Поэтому используйте внешнюю, профессиональную верстку.

Постарайтесь ограничить количество начертаний шрифтов одним или двумя. Не бойтесь: у каждого шрифта существует столько вариаций, что ваша креативность не будет ограничена. Кроме того, компьютерные программы позволяют менять размер межстрочного расстояния и расстояния между абзацами, величину отступа, выравнивание по центру или по левому (правому) краю и др.

В завершение темы снова «пройдемся» по узловым точкам процесса подготовки и выпуска каталогов.

График. Для его составления наиболее важными управленческими решениями являются дата, к которой должен быть готов каталог, и расшифровка понятия «готов». Если вписаться во временные рамки невозможно по причинам невыполнимых сроков или недостаточности бюджета, руководители должны решить, поручать ли вам невозможное или придумать какую-нибудь замену.

Тираж. Если требуемый тираж становится проблемой для бюджета, вот несколько способов получить больше каталогов за те же деньги:

- используйте менее дорогую бумагу: иногда выбор менее плотной бумаги или уменьшение размера экономят достаточно денег при рассылке, чтобы напечатать больше экземпляров;

- печатайте меньше (или больше!) страниц, с тем расчетом, что в результате это выйдет дешевле: добавление всего 4 страниц к каталогу в 32 страницы увеличивает его стоимость на восьмую часть. Стоимость может быть такой же или даже выше, если печатать 28 страниц на прессах, спроектированных на 32;

- огласите типографии нужное количество каталогов и выделенный на это бюджет: если они не смогут уложиться в него, то найдите другую типографию.

Тема. Постарайтесь удержать менеджеров от попыток стать копирайтерами.

Аудитория тесно связана с необходимым тиражом и стоимостью доставки каталога до каждого получателя.

Дизайн/Макет. Кто будет делать каждый из них? В некоторых случаях макет можно сделать своими силами, даже если дизайн выполнялся внешними исполнителями.

Текст. Сколько нужно знать копирайтеру о вашем продукте, чтобы качественно выполнять работу? Напишите технический текст своими силами, а затем выдайте его внешнему копирайтеру для просмотра.

Верстка. Обсудите с верстальщиком практичность того, чтобы вы сделали черновик на диске, а затем отдали ему, чтобы он подготовил версию для печати или публикации на сайте. Часто это является лучшим решением, когда текст не является законченным или в нем возможно большое количество изменений в последнюю минуту.

Обложка. Кто решает? Кто назначает? Кто утверждает окончательный вариант?

Фотографии/иллюстрации. Профессиональные наемные художники и фотографы обычно специализируются на определенных проектах. Получите примеры. Обсудите цены. Заключите соглашение в письменном виде.

Вкладки являются удобным способом обращения к определенному сегменту целевой аудитории, не меняя при этом сам каталог. Используйте их также для тестирования потенциальных покупателей.

Формы для заказа (купоны). Часто имеет смысл включать несколько форм для заказов в каталоги, имеющие довольно долгий срок жизни. Тестируйте.

Конверты. Каталоги редко рассылаются в конвертах, только если с ними в комплекте идут другие материалы. Но их зачастую можно вставить в переплет. Узнайте. Экономьте!

Печать. Воспользуйтесь экспертным мнением специалистов внутри фирмы, если это возможно; в противном случае обратитесь к дизайнеру. Присутствие в типографии для утверждения печати может быть длительным, поэтому учтите это при составлении графика работ.

Переплет/рассылка. Двумя наглядными способами показать новичкам важность внимания к деталям служит контроль за переплетом и за рассылкой. Вряд ли что-то пойдет не так. Но все необходимо проверять!

Почтовые расходы. Почтамт не примет материалы к рассылке без оплаты. Если в фирме платежи проходят медленно, договоритесь с начальством об установлении системы, которая не будет тормозить процесс.

Ключевые термины и понятия: рекламный каталог, виды каталогов (торговой фирмы, производственной фирмы, иностранной выставки, международной выставки, отечественной выставки, внешнеторговых организаций, книжные каталоги), печатная и цифровая (компьютерная) версии, «миссия» каталога, процесс утверждения, юридическая ответственность, концепция дизайна и макет, производство каталога, бюджет, цель, тема, физические характеристики, срок и дата рассылки, фотографии и иллюстрации, график, аудитория и тираж, верстка, обложка, вкладки, купоны, конверты, печать, переплет, почтовые расходы.

Контрольные вопросы

1. Классифицируйте каталоги по основным видам.

2. Опишите процесс определения миссии каталога, а также разработки соответствующей концепции дизайна и макета.

3. Проанализируйте три основных этапа производства каталогов.

4. Определите узловые точки процесса подготовки и выпуска каталогов.

Дата добавления: 2015-07-16