Ответственный за работу с формой в магазине

Приказом по магазину назначается ответственный сотрудник, который отвечает за следующие вопросы, связанные с формой для сотрудников магазина:

• Планирование необходимой на сезон формы для магазина – количество, размерность, дополнительные резервы (с учетом резерва для новых сотрудников), передача данных в ТО РД;
• Формирование общего заказа на форму от магазина, согласование заказа с ответственным сотрудником ЦО;
• Оформление заказов для магазина на получение формы с РЦ в рамках установленных квот;
• Контроль процедуры оприходования формы в магазине;
• Ведение учета полученной, выданной и списанной формы;
• Оформление документов при выдаче формы сотрудникам согласно установленным нормативам и условиям выдачи;
• Проведение необходимых расчетов для оплаты формы сотрудниками;
• Оформление документов при списании формы;
• Предоставление необходимой отчетности в ЦО, участие в проведении инвентаризации формы.
• Соблюдение нормативов по форме сотрудников магазинов по количеству и по стоимости.

Получение, оприходование и хранение формы

При получении формы с РЦ форма приходуется и хранится на складе магазина. В электронном виде форма фиксируется на специальном электронном складе №69 - «Форма, не выданная персоналу».

Схема оприходования и учета формы по складам магазина выглядит следующим образом:

0 - > №62 «Приход товара» - > №1 «Основной склад» - > № 69 «Форма, не выданная персоналу»

Материально – ответственными лицами за условия хранения и сохранность товара на складе №69 являются сотрудники склада.

Дата добавления: 2015-07-16