Обеденные перерывы и кратковременные выходы со своего рабочего места регулируются заведующим складом. Время ухода и прихода записывается в Журнал учета рабочего времени.

Весь персонал магазина после окончания рабочего дня уходит домой только после разрешения менеджера отдела (в том числе сотрудники склада).

Перед уходом каждый сотрудник магазина обязан отметить время своего ухода в Журнале учета рабочего времени.

Кладовщки могут уходить с работы после того, как:

• все клиенты вышли из магазина,
• все продавцы отчитались перед складом,
• складские помещения подготовлены для следующего рабочего дня, и менеджер отдела разрешил закрыть склад.

Все сотрудники покидают магазин только через центральный вход при включенной противокражной системе с обязательной проверкой сотрудниками службы безопасности личных вещей (сумки, пакеты).

Склад магазина предназначен для накопления текущего товарного резерва с целью своевременного пополнения товаром торгового зала в объеме, определяемом площадными характеристиками и правилами визуального мерчендайзинга.

За полноту представления товарного ассортимента в магазине отвечают товароведы категорий, которые заказывают нужный магазину товар с центрального склада (ЦС). Причем каждый магазин ограничен так называемыми «квотами» - объемом товара, который может быть представлен в конкретном магазине. Размеры квотирования задаются, исходя из площадных характеристик магазина и его статуса.
Это магазины статуса “СМ-Супермаркет”, статуса “СМ-Гипермаркет”, и "СМ-Дисконт". В зависимости от заказов товароведов категорий товар в магазины может поступать ежедневно или по специально утвержденным графикам.

Вся совокупность товара, находящегося в магазине, физически сосредоточена только в двух местах – в торговом зале (ТЗ) и в специально оборудованном складском помещении, которое принято называть основным складом (ОС) или просто «складом». Сделано это для разделения зон между материально ответственными лицами – работниками склада и торгового зала и для упорядочивания организации продаж при работе с Клиентами. Помимо товара, предназначенного для продажи, на складе могут храниться и другие «ценности», например, временно неиспользуемое торговое оборудование, манекены и т.п.

Весь товар магазина учитывается в специальной электронной базе. Помимо физических складов существуют так называемые аналитические склады, каждый из которых имеет свой номер. Перечень складов, доступных для работы в программе «Розничный магазин КИС», можно увидеть в меню «Справочники» пункт «Аналитические склады магазина».

ТИПОВОЙ ПЕРЕЧЕНЬ СКЛАДОВ МАГАЗИНА

Название	Место размещения	Код склада магазина
Основной склад	Основной склад
Торговый зал	Торговый зал
Заказ в корзине (предоплата)
Витрина и Манекены	Витрина и манекены
Торговое оборудование	Магазин
Рекламные материалы	Магазин
Возврат от покупателя
Навесное торговое оборудование	Магазин
Оплаченный безнал	Виртуальный товар
Техническая недостача на складе	Основной склад	44.1
Техническая недостача в зале	Торговый зал	44.2
Техническая недостача в сервисной службе	Сервисная служба	44.90
Технический излишек в сервисной службе	Сервисная служба	45.90
Технический излишек в торговом зале	Торговый зал	45.2
Технический излишек на складе	Основной склад	45.1
Склад некондиционного товара	Основной склад
Склад списания брака	Основной склад
Приход товара	Основной склад
Недостача приемки
Излишек приемки
Неподтвержденная недостача приемки
Невыданная форма для персонала	Основной склад
Выданная форма для персонала	Магазин
Невыданные подарки	Магазин	80.2
Подарки покупателям (выданные)	Виртуальный товар	80.1
Товар, взятый на выставку, фотосессию	Виртуальный товар
Товар в пути
Сервисная служба на складе	Сервисная служба	90.1
Сервисная служба в зале	Сервисная служба	90.2
Учет оборудования сервисной службы	Сервисная служба
Учет запасных частей сервисной службы	Сервисная служба
Запасные части сервисной службы в зале	Сервисная служба
Несезонный товар	Основной склад
Стоковый товар	Основной склад
Товар снятый с продажи	Виртуальный товар
Брак, обнаруженный при завозе с РЦ	Основной склад

Существуют также склады магазина, на которых товар числится, но фактически в магазине отсутствует. Такие склады принято называть «виртуальными». Это склады № 44, 63, 70, 88. Назначение этих складов изложено в таблице.

В товародвижении участвует еще склад № 0, учет по которому не ведется. Он не указан в приведенном списке складов магазина, т.к. не является складом магазина. Под складом № 0 понимается любой «внешний» для магазина склад в рамках торговой сети, откуда может поступать в магазин товар. Так, например, можно сказать, что товар, хранящийся на Центральном складе, расположен на складе № 0 по отношению к магазину. Во время приемки товара с Центрального склада кладовщиками магазина тщательно проверяется сам товар, его количество, накладные на доставку. После этого товар с нулевого склада переводится на склад №62, затем проверяется и переводится на склад №1, после чего его можно продавать.

Для продажи товара на кассе используется только несколько складов, которые принято называть складами продаж.

Склад продаж - это склад, с которого кассир может “пробить” товар. Программа «Розничный магазин КИС» настроена таким образом, что корзина продажи может быть составлена только с нескольких аналитических складов. Сделано это для того, чтобы избежать большого количества ошибок.

Склады продаж:

1 Основной склад - склад магазина. Продажи по этому складу производятся тогда, когда отгрузка товара после оплаты на кассе происходит непосредственно со склада кладовщиками магазина.

2 Торговый зал - товар, непосредственно выставленный для продажи.
4 Торговый зал. Уцененные товары - уцененный товар, хранящийся в торговом зале магазина.
5 Заказ в корзине (предоплата). Используется, когда необходимо пробить по кассе товар, не числящийся на учетных складах магазина.
6 Кассовый узел. Используется при продажи товара в закассовом пространстве.
8 Витрины и манекены.
17 Склад товара, взятого на примерку.
80.2 Продажа подарочных карт «Спортмастер»

Дата добавления: 2015-07-16