Списание формы.

Списание выданной сотрудникам формы проводится в конце каждого сезона, в установленные сроки, на основании Распоряжения по РД. В случае, если в процессе носки форменной одежды обнаружился производственный брак, бракованная вещь с сотрудника списывается и взамен выдается новая, из резерва формы в магазине. Дальнейшая работа с бракованной формой аналогична установленному порядку работы с некондиционным товаром в Московской розничной сети (МРС) и Региональной Розничной Сети (РРС) РД торговой сети компании «Спортмастер».

Общий контроль ведения учета, выполнения нормативов выдачи и списания форменной одежды в магазинах РД осуществляется ОКиРРС ФУ.

В данной главе будут рассмотрены следующие учебные вопросы:

2.1. Поступление товара с РЦ.
2.2. Хранение и раскладка товара на складе магазина.
2.3. Пополнение товарного запаса в торговом зале.

2.3.1. Технология выдачи почасовых довесок.
2.3.2. Технология выдачи заказов продавцов и менеджеров отделов.
2.3.3. Довеска товара, недостаток которого необходимо восполнить немедленно.

2.4. Предпродажная подготовка товара.
2.5. Порядок оформления ценников.
2.6. Защита товара противокражными бейджами.

2.6.1. Типы применяемых противокражных бейджей.
2.6.2. Правила установки бейджей на товар.

2.7. Сдача товара на основной склад магазина из торгового зала.
2.8. Технология выдачи товара на примерку и его учет.
2.9. Хранение товара, оплаченного покупателем, по сохранной квитанции.
2.10. Продажа крупногабаритного товара с доставкой.
2.11. Продажа товара по предоплате.
2.12. Продажа товара по безналичному расчету.
2.13. Резервирование товара в магазине.
2.14. Отгрузка оплаченного товара клиенту со склада магазина.
2.15. Перегруппировка товара в магазинах.
2.16. Межмагазинный обмен.
2.17. Технология процедуры возврата товара.
2.18. Сторнирование товара.
2.19. Обмен товара покупателю.
2.20. Действия сотрудников магазина при работе в “автономном режиме” (при отказе ЛВС).
2.21. Работа с некондиционным товаром в магазине.

2.21.1. Выявление некондиционного товара.
2.21.2. Работа с некондиционным товаром в московском магазине.
2.21.3. Работа с некондиционным товаром в региональном магазине.

Действия сотрудников магазина при работе с приходом регламентируются Инструкцией о порядке приема товара и подачи претензии при поставках товара с РЦ (от 04.06.07).

Оприходование товара в программе «Розничный магазин КИС» полностью осуществляют кладовщики магазинов. Оприходование рекламных материалов и торгового оборудования как правило производится бухгалтером магазина.

Заказ товара в магазин происходит следующим образом:
По результатам продаж и квотированию товароведами ДУТК в ЦО формируется заказ товара для магазинов. По подтвержденным заказам ЦО менеджер ОПЦП ДЛ формирует задание на отборку в виде МСН. По этим накладным проводится отбор товара, который затем в соответствии с графиком поставок вместе с документами отправляется в магазины.
Доставка товара в региональные магазины производится сторонними транспортными компаниями, перевозимый груз страхуется.

В магазине для оперативной выдачи нового товара в торговый зал магазина менеджером отдела формируется заказ, в котором помечаются те позиции, которые необходимо отобрать на этапе поштучной приемки товара в УМ.

Зав. складом, получив информацию о предстоящем поступлении товара, должен:

- Поставить об этом в известность менеджера отдела на предмет выделения продавцов в помощь при разгрузке (при необходимости);
- Из разгрузочного терминала, в котором будет осуществляться разгрузка товара, следует убрать товар, уже ранее оприходованный, с целью предупредить его смешивание с получаемым;
- Если предстоит поступление товара, с которым чаще всего происходит пересортица, недостачи или излишки, то следует провести контрольные проверки ранее оприходованного аналогичного товара на предмет соответствия фактического остатка учетным данным;
- Подготовить места предполагаемого постоянного складирования поступающих товаров так, что бы их размещение обеспечивало быстрый, достоверный подсчет и идентификацию; быстрый доступ к ним в случае их выдачи как покупателям, так и в торговый зал; чтобы маркировка изготовителя и этикетка штрих-кода легко просматривались;
- Проверить работоспособность Denso, программного обеспечения и термопринтера этикеток штрих-кода, а также достаточность запаса термобумаги. При необходимости заказать ленты для этикеток в отделе автоматизации торговой сети;
- До приезда автомашины с товаром в магазин зав. складом должен убедиться в том, что на поставку товара в программе «Розничный магазин КИС» магазина присутствует электронная документация (Акту отгрузки по УМ соответствует файл вида MZ, накладной ТОРГ-12 соответствует файл вида MS/MT). Зав. складом в программе «Розничный магазин КИС» загружает электронные документы из почты и формирует Акт приемки на новую партию товара (подробную инструкцию по формированию Акта приемки можно найти в Lotus Notes).
Для сокращения времени на приемку и обработку новой поставки товара Акт приемки должен быть загружен в терминал Denso до приезда автомашины в магазин.

При прибытии транспортного средства в магазин заведующий складом в присутствии контролера магазина проверяет состояние ТС на предмет внешних повреждений, обращая особое внимание на состояние пломбы.

При обнаружении внешних повреждений транспортного средства заведующий складом в присутствии водителя - экспедитора составляет Акт о техническом состоянии транспортного средства в 2-х экземплярах. По возможности, все повреждения фиксируются на цифровой фотоаппарат. По составленному Акту водитель – экспедитор должен дать объяснения в письменном виде. Электронные (отсканированные) экземпляры составленных Актов по LN высылается Менеджеру Транспортного Отдела ДЛ. При наступлении страхового случая зав. складом действует в соответствии с нормативными документами ТС

При разгрузке машины зав. складом отвечает за соблюдение персоналом техники безопасности, противопожарной безопасности, соблюдение техники безопасности при использовании подъемных устройств.

Прием товара по УМ
После проведения осмотра ТС водитель-экспедитор передает заведующему складом сопроводительную документацию на товар.

- Товарные накладные по форме Торг-12 – в одном экземпляре;
- Акт отгрузки по УМ – в двух экземплярах;
- ТТН (форма 1-Т) – в одном экземпляре;
- Акт недогруза по УМ - в одном экземпляре (составляется только в том случае, когда при погрузке товара в автомашину (контейнер) не поместились все УМ);

Заведующий складом сверяет данные, загруженные в терминал Denso (номер Акта отгрузки и количество УМ) с данными в бумажном экземпляре Акта отгрузки. Если расхождений нет, ставит задачу кладовщикам на прием товара по УМ. Прием товара в программе «Розничный магазин КИС» осуществляется кладовщиками согласно «Инструкции кладовщика розничного магазина».

Прием УМ производится с помощью сканера Denso.
После приема товара по УМ товар приходуется на склад прихода товара № 62.

Если в приеме товара обнаружен недогруз УМ, то заведущий складом должен отметить отсутствие этого УМ в программе «Розничный магазин КИС» (см. «Инструкция по приходу с ЦС в программе КИС). В результате все товары, числящиеся в этом УМ, попадут на 63 склад.

По окончании приема товара по УМ водителю-экспедитору передается один экземпляр Акта отгрузки с подписью кладовщика.

В случае, если из магазина ТС выезжает с товаром (ТС загружено на два магазина, отгружен товар для доставки клиенту, возврат товара из магазина и т.д.), контролер магазина производит пломбировку транспортного средства. Информация о номере пломбы указывается в сопроводительных документах.

После приема товара по УМ можно приступать к поштучной приемке товара.

Дата добавления: 2015-07-16