Читайте также:
|
По факту излишков и недостач прихода необходимо создать Акт расхождений при помощи ПО «Пресс». Имя файла с этим актом должно иметь определенный вид. Все акты нумеруются последовательно, в порядке возрастания с начала календарного года. Имя файла с Актом задается по следующему формату: NNN-YYMMDD-KKK, где NNN – номер магазина, YYMMDD – дата (YY-год, MM-месяц, DD-день) составления Акта, KKK – номер Акта.
Пример: 133-080627-432.XLS – файл содержит Акт №432, составленный 27.06.08 в магазине 133.
Электронная версия Акта должна быть отправлена по электронной почте (LN) в течение:
- 3 рабочих дней - для московских магазинов УРП,
- 5 рабочих дней - для региональных магазинов УРП с даты прибытия товара в магазин.
Внимание! Допускается оформлять Акт претензий по истечении установленного срока в случае:
- обнаружения несоответствия оклейки товара ШК на РЦ;
- выявления товара с производственным (технологическим) дефектом, который носит скрытый характер и является однотипным по своему происхождению.
В примечании к такому Акту обязательно пишется пояснение, по какой причине претензия подается по истечении установленного срока.
Отправка Акта осуществляется по следующим адресам:
-Контрольно-ревизионный отдел ДЛ (КРО ДЛ) Sprut/MOSCOW/STILARSERVICE/07
- Отдел складского учета ЦО ФУ (ОСУ ФУ) Недозавоз с ЦС@SPORTMASTER
Зав. складом должен проконтролировать, что составленные Акты отправлены по LN в срок и получены адресатами.
Претензии по излишкам и недостачам прихода должны быть рассмотрены в течение 7 дней (Москва) и 14 дней (регионы).
Дальнейшее движение этого товара зависит от того, какое решение будет принято по отправленным претензиям. В случае подтверждения претензий при исполнении накладной ВР («выяснение разницы прихода») бухгалтером магазина недостача товара списывается бухгалтером с 63 склада в 0, а излишки будут списаны с 64 склада.
При размещении товара на складах кладовщики обязаны строго соблюдать принцип товарного соседства, санитарные правила, нормы складирования и требования противопожарной безопасности.
На кладовщика возложена обязанность следить за режимом хранения товаров (температура, влажность, сроки хранения). При невозможности обеспечить нужные условия хранения кладовщик обязан поставить в известность руководство магазина. По утвержденному администрацией плану кладовщики проводят выборочные проверки товара.
В процессе хранения товара, его перемещения и проведения инвентаризаций кладовщики должны проверять качество и комплектность принятых ранее товаров.
При обнаружении кладовщиками скрытых недостатков во время подготовки товара к продаже или непосредственно во время продажи (с основного учетного склада) некондиционный товар переводится на учетный склад брака (некондиции).
Кладовщик обязан систематически проводить проверку хранящегося товара на предмет правильности идентификации этикетками штрих-кода и их читаемость сканером.
Зав. складом распределяет территорию склада на зоны хранения товара. В каждой зоне назначается ответственный из числа сотрудников склада.
Товар на складе размещается по принципу товарного соседства. Ближе к выходу со склада размещается товар, пользующийся наибольшим спросом. Необходимо учитывать размещение товара в торговом зале. Товар, расположенный на подиумах в торговом зале с полной поразмеркой, можно разместить подальше от выхода, так как продавцы могут определиться с размером покупателю прямо в торговом зале. Необходимо также учитывать сезонность товара. При смене сезона и поступлении новой коллекции необходимо производить перезонирование товара на складе.
Рекомендации по размещению товара на складе приведены во вложенном файле:
Основаниями для выдачи товара в торговый зал являются:
1. Почасовая довеска – перечень товаров, который продан из торгового зала за каждый час работы магазина;
2. Заказ менеджеров отделов – перечень товаров по приходу с РЦ, необходимых для выдачи в торговый зал;
3. Заказ продавца, ответственного за определенную зону в торговом зале;
4. Утренняя довеска – перечень товара, который был продан за последний час работы магазина предыдущего дня;
Дата добавления: 2015-07-16; просмотров: 71 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Работа с недостачами и излишками | | | Порядок действий кладовщика при выдаче почасовых довесок |