Организационная структура бухгалтерской службы в организации

Лекция

Функции и структура бухгалтерского аппарата

1. Организационная структура бухгалтерской службы в организации

2.Права и обязанности должностных лиц бухгалтерской службы.

3.Система внутреннего контроля в организации.

Организационная структура бухгалтерской службы в организации

В соответствии с законом о бухгалтерском учете:

- руководитель организации обязан возложить ведение учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета,

-руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера.

- руководителю субъекта малого и среднего предпринимательства можно принять ведение бухучета на себя

В законе определены требования к главным бухгалтерам ОАО, страховых организаций, НПФ, акционерных инвестиционных фондов и прочих компаний, работающих с ценными бумагами.

Главбух должен:

-иметь высшее профессиональное образование;

- иметь стаж работы бухгалтером или аудитором не менее 3 лет из последних 5 (а если нет высшего профобразования, то не менее 5 лет из последних 7);

-не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

А юридическое лицо, с которым компания заключает договор по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего вышеуказанным требованиям

Количество работников бухгалтерии и число рабочих мест определяется размером организации, количеством одновременно осуществляемых видов предпринимательской деятельности и объе­мом бухгалтерской информации по каждому направлению.

В организации, осуществляющей предпринимательскую деятель­ность по выпуску продукции, выполнению работ или оказанию услуг или занимающейся торговой деятельностью, бухгалтерская служба, как минимум, должна выполнять следующие операции:

-кассовые;

-расчеты с работниками по оплате труда;

-учет материально-производственных запасов;

-расчеты с поставщиками и подрядчиками;

- расчеты с покупателями и заказчиками;

-расчеты с бюджетом по налогам и сборам;

-учет производственных затрат или издержек обращения (в торговых организациях).

В том случае, когда объем работ на перечисленных участков значительный, вместо одного рабочего места создается группа из двух и более работников.

Структуру бухгалтерской службы можно представить в виде схемы.

Главный бухгалтер

Кассир

Группа расчетов по оплате труда

Материальная группа

Группа расчетов

Группа производства

В некоторых крупных организациях (например, в торговых хол­дингах) в штат бухгалтерии вводится должность бухгалтера-ревизора, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Если объем ревизионной работы значителен, то создают соответствующую группу. В этом случае взаимодействие бухгалтеров-ревизоров с глав­ным бухгалтером осуществляется через руководителя группы.

Группа для формирования отчетности (включая статистическую и налоговую), как правило, не создается, поскольку практически не может работать постоянно, работает только в периоды подготовки годовой и промежуточной отчетности. В крупных организациях практи­куются разработка и утверждение внутреннего распорядительного документа, где определяют объем работ по подготовке отчетных данных, сроки выполнения работ и ответственного за выполнение по каждому рабочему месту или группе бухгалтерских работников.

При необходимости (большом объеме работ) в штат бухгалтерии может вводиться должность заместителя главного бухгалтера, через которого осуществляется взаимодействие главного бухгалтера с работниками и группами. Непосредственное руководство кассиром и бухгалтером-ревизором заместитель главного бухгалтера может осу­ществлять только в периоды отсутствия главного бухгалтера (т.е. тог­да, когда он официально исполняет обязанности главного бухгалтера и несет ответственность за принятые решения в соответствии с дей­ствующим законодательством).

Функции, выполняемые бухгалтерскими службами, прямо вытека­ют из задач бухгалтерского учета, определенных Законом о бухгалтер­ском учете. Исходя из этих задач можно выделить следующие основ­ные функции бухгалтерской службы организации:

-ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями дей­ствующего законодательства и других нормативных актов для формирования полной и достоверной информации о деятельно­сти

- организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;

- организация документооборота и обмена данными бухгалтерско­го учета и бухгалтерской отчетности с целью обеспечения инфор­мацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием и движением иму­щества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- осуществление предварительного контроля за соответствием за­ключаемых договоров действующему законодательству, последу­ющего контроля за правильностью оформления хозяйственные операций и первичных бухгалтерских документов с целью пре­дотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятель­ности;

- оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для выявления внутрихо­зяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости, Кроме того, в обязанности бухгалтерских служб входят:

- контроль за правильным и экономным расходованием денежных средств, материальных и трудовых ресурсов;

-обеспечение сохранности денежных средств в процессе их полу­чения, хранения и использования;

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

-формирование рациональной схемы документооборота со структурными подразделениями организации, выделенными на обособленный баланс;

- начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам, проведение расчетов с работниками по иным основаниям;

своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе осуществления предпринимательской деятельности;

-своевременное проведение расчетов с налоговыми органами;

участие в инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

-проведение инструктажа материально ответственных лиц но вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответ­ственном хранении;

составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;

- ведение массива нормативных и других документов по вопросам
учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерский
служб;

-хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности и расчетов к ним и т.п. как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соот­ветствии с правилами организации государственного архивного дела.

Дата добавления: 2015-07-19