Читайте также: |
|
Лекция
Функции и структура бухгалтерского аппарата
1. Организационная структура бухгалтерской службы в организации
2.Права и обязанности должностных лиц бухгалтерской службы.
3.Система внутреннего контроля в организации.
Организационная структура бухгалтерской службы в организации
В соответствии с законом о бухгалтерском учете:
- руководитель организации обязан возложить ведение учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета,
-руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера.
- руководителю субъекта малого и среднего предпринимательства можно принять ведение бухучета на себя
В законе определены требования к главным бухгалтерам ОАО, страховых организаций, НПФ, акционерных инвестиционных фондов и прочих компаний, работающих с ценными бумагами.
Главбух должен:
-иметь высшее профессиональное образование;
- иметь стаж работы бухгалтером или аудитором не менее 3 лет из последних 5 (а если нет высшего профобразования, то не менее 5 лет из последних 7);
-не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
А юридическое лицо, с которым компания заключает договор по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего вышеуказанным требованиям
Количество работников бухгалтерии и число рабочих мест определяется размером организации, количеством одновременно осуществляемых видов предпринимательской деятельности и объемом бухгалтерской информации по каждому направлению.
В организации, осуществляющей предпринимательскую деятельность по выпуску продукции, выполнению работ или оказанию услуг или занимающейся торговой деятельностью, бухгалтерская служба, как минимум, должна выполнять следующие операции:
-кассовые;
-расчеты с работниками по оплате труда;
-учет материально-производственных запасов;
-расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- расчеты с покупателями и заказчиками;
-расчеты с бюджетом по налогам и сборам;
-учет производственных затрат или издержек обращения (в торговых организациях).
В том случае, когда объем работ на перечисленных участков значительный, вместо одного рабочего места создается группа из двух и более работников.
Структуру бухгалтерской службы можно представить в виде схемы.
Главный бухгалтер
Кассир | Группа расчетов по оплате труда | Материальная группа | Группа расчетов | Группа производства |
В некоторых крупных организациях (например, в торговых холдингах) в штат бухгалтерии вводится должность бухгалтера-ревизора, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Если объем ревизионной работы значителен, то создают соответствующую группу. В этом случае взаимодействие бухгалтеров-ревизоров с главным бухгалтером осуществляется через руководителя группы.
Группа для формирования отчетности (включая статистическую и налоговую), как правило, не создается, поскольку практически не может работать постоянно, работает только в периоды подготовки годовой и промежуточной отчетности. В крупных организациях практикуются разработка и утверждение внутреннего распорядительного документа, где определяют объем работ по подготовке отчетных данных, сроки выполнения работ и ответственного за выполнение по каждому рабочему месту или группе бухгалтерских работников.
При необходимости (большом объеме работ) в штат бухгалтерии может вводиться должность заместителя главного бухгалтера, через которого осуществляется взаимодействие главного бухгалтера с работниками и группами. Непосредственное руководство кассиром и бухгалтером-ревизором заместитель главного бухгалтера может осуществлять только в периоды отсутствия главного бухгалтера (т.е. тогда, когда он официально исполняет обязанности главного бухгалтера и несет ответственность за принятые решения в соответствии с действующим законодательством).
Функции, выполняемые бухгалтерскими службами, прямо вытекают из задач бухгалтерского учета, определенных Законом о бухгалтерском учете. Исходя из этих задач можно выделить следующие основные функции бухгалтерской службы организации:
-ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства и других нормативных актов для формирования полной и достоверной информации о деятельности
- организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;
- организация документооборота и обмена данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью обеспечения информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров действующему законодательству, последующего контроля за правильностью оформления хозяйственные операций и первичных бухгалтерских документов с целью предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности;
- оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости, Кроме того, в обязанности бухгалтерских служб входят:
- контроль за правильным и экономным расходованием денежных средств, материальных и трудовых ресурсов;
-обеспечение сохранности денежных средств в процессе их получения, хранения и использования;
- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
-формирование рациональной схемы документооборота со структурными подразделениями организации, выделенными на обособленный баланс;
- начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам, проведение расчетов с работниками по иным основаниям;
своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе осуществления предпринимательской деятельности;
-своевременное проведение расчетов с налоговыми органами;
участие в инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
-проведение инструктажа материально ответственных лиц но вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении;
составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;
- ведение массива нормативных и других документов по вопросам
учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерский
служб;
-хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности и расчетов к ним и т.п. как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 114 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
ИСКУССТВО ВЕРЫ | | | Права и обязанности должностных лиц бухгалтерской службы. |