Права и обязанности должностных лиц бухгалтерской службы.

Основные права и обязанности главного бухгалтера определены отдельной статьей Закона о бухгалтерском учете.

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной по­литики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформле­нию хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необ­ходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные докумен­ты, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и глав­ным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который не­сет всю полноту ответственности за последствия осуществления та­ких операций.

Кроме того, главный бухгалтер обязан:

- формировать в соответствии с законодательством о бухгал­терском учете учетную политику, исходя из структуры и особен­ностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

- организовать разработку форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы; разработку

документов внутренней бухгалтерской отчетности; а также обеспечить порядок проведения инвентаризаций, контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документо­оборота;

- обеспечить рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информацион­ных технологий, прогрессивных форм и методов учета и кон­троля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности пред­приятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

-организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материаль­ных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движени­ем, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

- обеспечить законность, своевременность и правильность офор­мления документов; составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг); расчеты по заработной плате, правильное начис­ление и перечисление налогов и сборов в федеральный, ре­гиональный и местный бюджеты, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимули­рование работников предприятия;

-осуществлять контроль за соблюдением порядка оформлении первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, прове­дением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

- принимать участие в проведении экономического анализа хо­зяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности для выявления внутрихо­зяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

- принимать меры по предупреждению недостач, незаконного рас­ходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; принимать меры по накоплению финансовых средств для обес­печения финансовой устойчивости предприятия;

- обеспечить разработку и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

- обеспечить своевременное и точное составление бухгалтерской отчетности;

- оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчет­ности и экономического анализа; при необходимости — орга­низовать систему повышения квалификации без отрыва от производства.

Для выполнения своих обязанностей главный бухгалтер должен знать требования законодательных и нормативных актов в области бухгалтерского учета и налогообложения, хозяйственного законода­тельства, гражданского права. Кроме того, эффективное выполнение главным бухгалтером своих функций и обязанностей невозможно без знания структуры организации, стратегии и перспектив ее развития; экономики, организации производства, труда и управления; основ технологии производства; рыночных методов хозяйствования; зако­нодательства о труде; правил и норм охраны труда.

Главному бухгалтеру предъявляют обычно повышенные требо­вания по уровню образования и стажу работы — минимальными требованиями в организациях, не относящихся к малым пред­приятиям, являются: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Если в штат бухгалтерии вводится должность заместителя глав­ного бухгалтера, он выполняет часть обязанностей главного бухгал­тера в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными руководителем организации, а в отсутствие главного бухгалтера — все его обязанности.

Обязанности других работников бухгалтерии (за исключением бухгалтера-кассира и бухгалтера-ревизора) — типовые и различаются только спецификой выполняемых операций. Эти особенности учи­тываются при разработке должностных инструкций по каждой спе­циальности (рабочему месту бухгалтера).

Общими обязанностями бухгалтера являются:

-ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяй­ственных операций (учет основных средств, материально-про­изводственных запасов, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предостав­ленные услуги и т.п.);

- участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обра­ботке;

-отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных сдвижением основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств;

-составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат, подготовка предложений по их пре­дупреждению;

-начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, платежей в банковские учреждения, заработной платы рабочих и служащих, других вып­лат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

-обеспечение внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;

- участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгал­терского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота разработки и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современной вычислительной техники; в проведении инвентаризаций денежных средств и материально-производственных запасов;

-подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

- оформление в соответствии с установленным порядком бухгал­терских документов для передачи в архив;

-формирование, ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Бухгалтер должен знать законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обяза­тельств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспон­денцию счетов; организацию документооборота по участкам бух­галтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, материально-производственных запасов и денеж­ных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финан­совой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычисли­тельной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; прави­ла и нормы охраны труда.

Бухгалтер должен обладать профессиональным (экономическим) образованием.

Обязанности бухгалтера-кассира отличаются от обязанностей других бухгалтерских работников в силу специфики выполняемых им функций. Бухгалтер-кассир обязан:

- осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению де­нежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

- получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты персоналу заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;

-вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бу­маг с книжным остатком;

-составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие доку­менты для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;

-передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;

- составлять кассовую отчетность.

Бухгалтер-кассир должен знать нормативные правовые акты, по­ложения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установлен­ной для предприятия, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Бухгалтер-кассир должен обладать профессиональным образованием. Обязательным условием приема бухгалтера-кассира на работу является заключение с ним договора о полной материальной ответственности.

Приведенные обязанности бухгалтерских работников являются типовыми и при разработке должностных инструкций должны уточ­няться и корректироваться с учетом специфики деятельности органи­зации, объемов работ на каждом участке, сложившейся в организации схемы документооборота, а также перспектив развития организации вообще и системы управления организацией в частности.

Дата добавления: 2015-07-19