Поиск и замена данных

С помощью диалогового окна Поиск и Замена (рис. 3.28) можно найти конкретные записи или определенные значения в полях, а также произвести их замену на другие значения.

Рис. 3.28. Окно Поиск и Замена

Доступ к окну поиска и замены можно получить из контекстного меню поля таблицы, открытой в режиме таблицы (команда Найти), или из группы Найти (рис. 3.29) вкладки Главная (кнопки Найти и Заменить).

Рис. 3.29. Группа Найти

Диалоговое окно Поиск и замена (рис.3.28) имеет две вкладки: Поиск и Замена. Внешне они почти не отличаются. На вкладке Замена есть одно дополнительное поле Заменить на, в котором указываются данные» заменяющие искомые, и еще две кнопки Заменить и Заменить все. Поэтому вкладкой Поиск пользуются, например, когда нужно заменить данные в одном или нескольких полях (ошибки или опечатки), при этом сами исправления делаются «вручную». Вкладка Замена автоматизирует весь процесс: с помощью кнопки Заменить исправляется конкретное найденное значение, а с помощью кнопки Заменить все – сразу все значения в поле или таблице.

При поиске нужной информации команда Найти может быть использована как для таблицы, открытой в режиме таблицы, так и для работы с формой, созданной для этой таблицы.

Существует, между тем, одно "но" – выполняя поиск, команда отображает только первое значение, отвечающее условиям поиска. При наличии в таблице множества таких значений поиск придется производить несколько раз. Для нахождения и отображения группы записей, в которых содержатся искомые данные, целесообразнее использовать, например, фильтры.

Дата добавления: 2015-07-19