Читайте также:
|
Для изменения существующей связи служит кнопка Изменить Связи (рис. 3.25). Предварительно необходимо указать на линию связи, которую следует изменить. На экране появится диалоговое окно Связи (рис. 3.24). После установки нужных параметров связи следует нажать кнопку Создать.
Для удаления связи необходимо выделить линию связи и нажать клавишу Del.
Для удаления таблицы необходимо выделить таблицу и нажать кнопку Скрыть таблицу (рис. 3.25)или клавишу Del.
3.8. Практическая работа
«Ввод, редактирование и сохранение данных в таблице»
Цель работы: Освоить различные способы ввода информации в базу данных Access.
База данных Access представляет собой набор объектов – таблиц, форм, отчетов, запросов и т. д. – которые для правильной работы базы данных должны взаимодействовать между собой.
Кроме того, эти объекты должны подчиняться определенному набору принципов разработки, иначе база данных будет работать плохо или не будет работать вовсе. В свою очередь, от этих принципов зависят способы ввода данных.
В Access существуют следующие способы ввода данных:
· Добавление записей непосредственно в таблицу в режиме таблицы. В прежних версиях Access нужно было разработать и создать хотя бы одну таблицу, только после этого можно было вводить данные. Необходимо было решить, из каких полей будет состоять таблица, и задать тип данных для каждого поля. В Office Access 2007 можно открыть пустую таблицу, и сразу начать вводить данные. Тип данных для полей будет выбран автоматически, исходя из того, что введено в поле.
· Добавление записей с использованием формы. С помощью форм ввода данных можно сделать процесс ввода более простым, быстрым и точным. Также формы создаются, чтобы скрыть некоторые поля в таблице, упростить работу с базой данных и обеспечить точность ввода данных пользователями.
· Изменение элементов в поле подстановок. Поле подстановок представляет собой список данных, в котором пользователи могут выбирать один или несколько элементов.
3.8.1. Добавление записей непосредственно в таблицу в
режиме таблицы
Для заполнения таблицы данными необходимо открыть таблицу в Режиме таблицы: имена полей будут записаны в качестве наименования столбцов. Порядок заполнения таблиц зависит от связей в таблицах. Вначале заполняются таблицы на стороне 1, затем – на стороне многие.
Если между таблицами определены связи, то можно просматривать и вводить данные одновременно в несколько таблиц. Для раскрытия связанной записи надо щелкнуть по значку развертывания записи (+).
После окончания ввода данных таблица закрывается кнопкой закрытия. Данные сохраняются автоматически.
Редактирование данных осуществляется обычными средствами редактирования.
Access автоматически следит за обеспечением целостности данных. Запись в подчиненной таблице будет сохранена лишь в том случае, если введенное значение связующего поля присутствует в главной таблице.
Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 75 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Организация связей | | | Изменение элементов в поле подстановок |