Абитуриент

Фамилия

Имя

Отчество

Номер аттестата

Дата выдачи аттестата

Таблица 3.5

Оценка

Предмет экзамена

Дата экзамена

Факультет

Значение оценки

Между двумя сущностями должна существовать связь (абитуриент получает оценки).

АБИТУРИЕНТ <Получает> ОЦЕНКА

Для каждой полученной каждым абитуриентом оценки дублируется информация о предмете экзамена, дате экзамена, факультете.

Попробуем избавиться и от этого недостатка.

Вариант 3.

Таблица 3.6

Абитуриент

Фамилия

Имя

Отчество

Номер аттестата

Дата выдачи аттестата

Таблица 3.7

Экзамен

Предмет экзамена

Дата экзамена

Факультет

Таблица 3.8

Оценка

Значение оценки

Между тремя сущностями существует две связи:

АБИТУРИЕНТ <Получает> ОЦЕНКА;

АБИТУРИЕНТ <Сдает> ЭКЗАМЕН.

В данной модели данных нет недостатков отмеченных в предыдущих двух моделях. Возьмем этот вариант модели за основной вариант при построении реляционной модели.

Реляционная модель представляется следующими отношениями:

Экзамены (Код экзамена, Предмет, Факультет, Дата).

Абитуриенты (Код абитуриента, Фамилия, Имя, Отчество, Номер аттестата, Дата выдачи аттестата).

Оценки (Код экзамена, Код абитуриента, Значение оценки).

Поля Код экзамена и Код абитуриента в таблице Оценки являются полями для реализации связи с соответствующими таблицами.

3.5. Практическая работа
«Интерфейс СУБД Access 2007»

Цель работы: Научиться запускать СУБД Access 2007 и работать с основными объектами БД.

Система MS Access 2007 входит в программный комплекс MS Office и представляет собой мощное средство для работы с БД.

В программе Access 2007 можно создавать базы данных следующих версий:

Access 2000 формат файла *.mdb;

Access 2002-2003 формат файла *.mdb;

Access 2007 формат файла *.accdb.

Открывать же и преобразовывать можно базы данных созданных и в более ранних версиях.

Файлы базы данных отличаются от файлов других приложений MS Office. К ним предъявляются особые требования по безопасности. С ними работают тысячи людей. От достоверности информации, которая в них содержится, очень часто зависит благополучие множества людей. (Например, база регистрации автомобилей в ГАИ или база паспортного контроля в ОВИРЕ). Поэтому целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файл, ни от перебоев электричества.

Для сохранения информации используется двойной подход. Операции по изменению структуры базы данных, созданию таблиц или иных объектов происходят при сохранении файла базы данных. Операции же по изменению содержимого данных, не затрагивающие структуру базы выполняются автоматически, как только вы внесли изменения.

Запустить программу можно несколькими способами, предусмотренными для всех программ пакета Microsoft Office.

При запуске MS Access 2007 на экране появится стартовое окно Приступая к работе с Microsoft Office Access, показанное на рис. 3.1.

С помощью данного окна, можно выбрать в каком ключе вы будете работать:

· создавать новую базу данных «с нуля»;

· открыть уже созданную ранее базу данных;

· воспользоваться одним из предлагаемых шаблонов и создать новую базу данных на основе одного из них.

Рис. 3.1. Окно Приступая к работе с Microsoft Office Access

Для создания новой БД нужно выбрать Новая база данных и щелкнуть по появившейся кнопке Создать, предварительно определив местоположение файла вашей БД на диске компьютера и задав ему имя. Выбрать одну из недавно открывавшихся баз данных можно в области Открыть последнюю базу данных, которая находится в правой части окна.

Для создания новой базы данных на основе шаблона нужно выбрать шаблон, а затем в правой части окна щелкнуть по кнопке Создать, предварительно задав имя файла и его местоположение.

При открытии ранее созданной базы данных появится Предупреждение системы безопасности, говорящее о необходимости нажать кнопку Параметры и задать настройки для корректного открытия базы (рис.3.2).

В появившемся диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office следует перевести переключатель в положение Включить это содержимое и затем активизировать кнопку ОК.

Рис. 3.2. Предупреждение системы безопасности

Дата добавления: 2015-07-19