Новые функциональные возможности СУБД Access 2007

В программе Access 2007 используется новый интерфейс пользователя, который обеспечивает, в конечном итоге, высокую эффективность и производительность работы. Главным элементом интерфейса является особая панель ‒ Лента заменившая все меню и панели инструментов, которые были в предыдущих версиях программ Office.

На Ленте собраны вместе все команды, которые вы можете выполнять. Они сгруппированы по тематическим вкладкам. Лента имеет вкладки двух типов:

Основные (Главная. Создание. Внешние данные. Работа с базами данных), на которых собраны команды и инструменты, доступные в любой момент;

Контекстные (Конструктор, Режим таблицы, Формат, Упорядочить и т.д.), которые появляются на Ленте по мере необходимости. Количество отображаемых контекстных вкладок и их названия связанны с текущим (выделенным) объектом базы данных, его режимом или задачами, которые можно выполнить.

Начинается работа в программе Access 2007 со страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access.

Здесь вы не только можете создать новую базу (из шаблона или пустую), открыть существующую базу данных, но также просмотреть информацию из справочной системы или из Интернета. Единственная традиционная панель инструментов, которая осталась в Access 2007 ‒ это панель быстрого доступа. На ней расположены кнопки чаще всего используемых команд (Сохранить, Отменить и др.). Вы можете добавить на нее кнопки любых команд по своему усмотрению.

Плавающее окно базы данных было заменено областью переходов, прикрепленной к левому краю окна программы.

Область переходов можно сворачивать. Она содержит все объекты текущей базы данных, но в ней не осталось средств для создания объектов и управления ими (кроме, естественно, контекстного меню, которое можно открыть для любого объекта). Способ отображения объектов может быть настроен. Из области переходов можно открыть любой объект базы данных в любом режиме представления.

Наконец, объекты базы данных открываются на вкладках в рабочей области (а не в отдельных окнах). Вверху вкладки каждого открытого объекта отображается его ярлык.

Это позволяет легко видеть все объекты, с которыми вы работаете, и не терять из виду те, которые закрыты другими. Однако остается возможность вернуться к старому, оконному способу отображения объектов.

Новые форматы баз данных. Формат баз данных программы Access 2007.accdb (и производные форматы.accde, accdt,.accdc и.accdr) обеспечивают поддержку новых возможностей программы. При этом старые файлы (.mdb и др.), как и их упраздненные возможности, продолжают полноценно работать в новой версии программы. Более того, в Access 2007 вы можете создавать базы данных и проекты Access в старых форматах. Работа с базами данных:.accdb в более ранних версиях программы не обеспечивается.

Новый режим представления форм и отчетов ‒ режим макета. Он позволяет редактировать структуру формы или отчета вместе с данными. Здесь легко добавлять элементы, выравнивать и форматировать их, применяя специально предназначенные для этого средства. Элементы управления можно объединять в макеты двух типов: в столбик или ленточный. Средства редактирования применяются сразу ко всему макету.

Тематические шаблоны нового типа. Новые шаблоны баз данных доступны непосредственно со страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access. Они позволяют быстро создавать структурно-законченные тематические базы данных формата Access 2007 (.accdb). Каждая база данных включает в себя таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы, и межтабличные связи, но не заполнена никакими данными. Некоторое количество шаблонов входит в установку программы Access 2007. Большое количество шаблонов, сгруппированных по темам, следует искать на сайте Microsoft Office Online, куда можно перейти непосредственно со страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access.

Средства быстрого создания объектов. Вкладка Создание Ленты собрала все средства (в том числе и вновь появившиеся) для создания объектов базы данных (таблиц, форм, отчетов, запросов, макросов, модулей, списков SharePoint и др.). Средства для создания объектов значительно улучшены и хорошо согласованы. Например, если открыта или выделена таблица, то создать на ее основе форму можно всего лишь двумя щелчками мыши. Автоматически созданные формы и отчеты получают единообразный вид, включающий, например, общую эмблему, цветовой стиль, дату и т.д.

Быстрое заполнение таблиц. Программа Access 2007 научилась автоматически распознавать данные, которые вводятся в бланк таблицы, и на основе этого задавать тип данных для нового поля. Поэтому во многих случаях процесс создания таблиц значительно упростился ‒ таблицу можно создавать сразу в режиме таблицы, минуя режим конструктора. Также средство распознавания типа данных работает при вставке таблицы из программы Excel.

Строки итогов в таблицах. Еще одна новая возможность заключается в следующем. В режиме таблицы можно добавлять строки с итоговыми значениями полей. В ячейках итогов могут размещаться суммы, средние значения, количества значений, максимальные и минимальные значения, стандартные отклонения и дисперсии. Это удобно для быстрого анализа данных таблиц.

Готовые шаблоны полей. Пользователи могут не утруждать себя созданием полей и заданием их свойств ‒ в программе Access 2007 есть панель Шаблоны полей, в которой имеется 70 готовых полей в 7 различных категориях. Выберите поле в панели и перетащите его в таблицу, которую вы создаете. Такой способ гарантирует единообразие полей. Поэтому его удобно принимать для обязательного применения при совместной деятельности в составе рабочей группы.

Разделенная форма. В Access 2007 добавлен новый тип форм, который создается автоматически ‒ разделенная форма. Она комбинирует в себе для одной и той же таблицы (или запроса) режим таблицы и режим формы. Такой тип формы удобно использовать для ввода данных в таблицу. С помощью специального свойства формы можно задать, где должно располагаться табличное представление: слева, справа, сверху или снизу.

Новый тип данных Вложение. В Access 2007 добавлен новый тип данных ‒ Вложение. В полях такого типа информация храниться в двоичной кодировке и в сжатом виде. Таким образом, в базе данных удобно сохранять изображения, графику, файлы программ Office или любые другие типы файлов. В одной Записи может быть несколько полей с этим типом данных. В каждом поле может храниться несколько файлов. Из своей ячейки файл легко открывается и обрабатывается в Windows в той программе, в которой он был создан (или к которой он приписан). В такие поля удобно, например, сбрасывать промежуточные файлы, при совместной работе над проектом.

Дата добавления: 2015-07-19