Объекты Access 2007

База данных ‒ это компьютерный эквивалент организованного списка информации. Мощь базы данных состоит в вашей возможности быстро получать из нее точную информацию. В Access данные организованы в виде таблиц, состоящих из столбцов и строк, которые называются полями и записями. Access 2007 является реляционной базой данных, так что вы можете рассматривать несколько таблиц из одной базы данных как единое место хранения, и легко извлекать ин­формацию из различных таблиц в том порядке и формате, который наиболее вам подходит.

Таблица ‒ это всего лишь один из объектов, с которыми вы можете работать в Access. Другими типами объектов являются: запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули. Таблицы являются ключевыми объектами базы данных, а целью других объектов базы данных является взаимодействие с одной или несколькими таблицами.

Каждый объект Access 2007имеет два или более способов представления. Например, вы просматриваете данные из таблицы в режиме таблицы, и определяете, как эти данные отображаются, в режиме конструктора.

Одним из способов поиска информации в базе данных Access является создание и запуск запроса. Вы используете запросы для выборки информации так, что затем ее можно просматривать, изменять или анализировать. Запросы могут просматриваться в режиме таблицы или в режиме конструктора, но вы также можете использовать ре­зультаты запроса, как основу для других объектов Access, таких, как форма или отчет.

Формы облегчают пользователям ввод, получение, отображение и печать информации, хранящейся в таблицах. Форма ‒ это окно, в котором вы можете поместить элементы управления, которые либо предоставляют пользователям информацию, либо получают информацию, которую они вводят. Формы могут просматриваться в режиме формы, в режиме таблицы или в режиме конструктора.

Отчеты отображают информацию из ваших таблиц на экране компьютера или на бумаге в красиво отформатированном виде. Отчет может включать элементы информации, выбранные из нескольких таблиц и запросов, значения, вычисленные на основе информации из базы данных, и форматирующие элементы, такие, как заголовки, колонтитулы, названия и «шапки». Отчеты могут просматриваться в режиме конструктора, в режиме предварительного просмотра и в ре­жиме просмотра образца.

Страницы доступа к данным, макросы и модули значительно расширяют возможности Access.

Страницы доступа к данным позволяют просматривать и манипулировать информацией из вашей базы данных через интранет или интернет.

Макросы могут использоваться для того, чтобы сделать часто повторяющиеся действия доступными в виде командных кнопок на формах, которые помогают менее опытным пользователям работать с вашей базой данных.

Модули ‒ это программы на Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). В то время как макросы могут автоматизировать многие действия, VBA может использоваться для выполнения задач, которые слишком сложны для выполнения с помощью макросов.

Дата добавления: 2015-07-19