Создание таблицы базы данных в режиме Конструктор

Конструктор таблиц используется как для создания и настройки свойств новых таблиц, так и для внесения изменений в свойства уже существующих таблиц. Для вызова конструктора используют кнопку Конструктор таблиц на вкладке Создание в группе инструментов Таблицы (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Создание таблицы в режиме Конструктор таблиц  

При первом открытии таблицы в режиме Конструктор появляется диалоговоеокно Сохранение (рис. 3.15), где нужно задать имя таблицы, описывающее содержащиеся в ней данные (в нашем случае Студенты). Имя таблицы может содержать до 64 знаков (букв или цифр), включая пробелы.

Рис. 3.15. Диалоговое окно Сохранение

Конструктор таблиц содержит в верхней части область для создания полей таблицы и в нижней – область для определения свойств каждого из этих полей (рис. 3.16). При включении нового поля в таблицу ему последовательно задают Имя, определяют Тип данных и заносят при необходимости комментарии в графу Описание. Графа Описание не является обязательным.

Имя поля состоит из комбинации букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением: «.», «!», «'», «[ ]». Максимальная длина имени – 64 символа с учетом пробелов. Для элементов управления – не более 255 символов.

Рис. 3.16. Окно Конструктора таблиц  

Тип Данных определяется видом хранимой в поле информации.

Для телефонных, инвентарных и других номеров, которые не используются в математических вычислениях, вместо числового типа, выбирают текстовый тип данных.

При вводе типа данных одновременно можно задать и свойства поля, не совпадающие со значением, присваиваемым Access 2007 по умолчанию. С помощью значений свойств полей можно управлять отображением данных, предотвращать ввод неверных значений, задавать значения по умолчанию, ускорять поиск и сортировку, а также управлять другими функциональными характеристиками и внешним видом полей.

Для приведенной выше таблицы Студенты зададим следующие поля и их типы (табл. 3.9, рис. 3.17).

Одно из полей таблицы, может быть определено как ключевое. Можно было бы выбрать в качестве ключевого поле Фамилия студента. Однако данное поле не отвечает требованию уникальности данных. У разных студентов могут быть одинаковые фамилии. В нашем случае ключевым полем, может быть, № зачетной книжки.

Таблица 3.9

Дата добавления: 2015-07-19