Читайте также:
|
Процесс ведения земельного кадастра является непрерывной цепочкой движения земельно-кадастровых документов по этапам технологической схемы земельного кадастра. Поэтому нам необходимо рассмотреть этот процесс более подробно.
Документооборот – это строго регламентированное и контролируемое движение документов внутри органов земельного кадастра с момента их получения или создания до завершения исполнения.
Целью документооборота является обеспечение учета входящих заявок и контроль своевременности и правильности их выполнения. Документооборот является вспомогательным процессом и обеспечивает:
- обязательность соблюдения установленных технологических процессов;
- реализацию единых форм документов;
- маршрутизацию кадастровых работ;
- персональную ответственность за выполнение работ;
- предоставление необходимой информации.
С точки зрения документооборота вся документация делится на три документопотока:
- входящий (заявка о постанове на кадастровый учет);
- исходящий (Кадастровый план земельного участка);
- внутренний (маршрутный лист).
Процесс документооборота состоит из следующих процедур:
- прием заявки;
- регистрация всех документов (фиксация факта создания или получения документов путем присвоения им порядковых номеров и записи об этом);
- формирование дела по заявке (то есть отнесение документов к определенному делу и систематизирование документов внутри дела);
- регистрация движения документов и контроль исполнения (для этого составляется маршрутный лист внутри, которого отмечаются даты приема документов и окончания выполнения работ по каждому этапу);
- формирование кадастрового дела;
- регистрация выдачи кадастрового дела.
Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 66 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Единая система технической документации государственного земельного кадастра | | | ЛЕКЦИЯ № 7 |