Читайте также:
|
Этим реквизитом оформляется согласование документа с другими организациями, если содержание документа затрагивает их интересы. Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты согласования:
СОГЛАСОВАНО
Начальник Департамента Образования
личная подпись О.И. Трофимов
03.04.2005
Если согласование документа осуществляется отдельным документом (протоколом, письмом и др.), гриф согласования проставляется следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания коллегии
Минфина РФ
от 28.12.2005 № 58
Гриф согласования оформляется на последнем листе документа ниже всех подписей, или выносится на отдельный лист согласования, который является приложением к подлиннику документа.
Визы согласования документа
Используют для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с документами как подтверждение факта ознакомления. Виза включает наименование должности визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату.
Юрисконсульт
личная подпись Н.И. Власов
26.09.2005
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования или полистное визирование.
Оттиск печати
Заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами. Это документы финансового характера, удостоверяющие права лиц и др.
В организации печати бывают двух видов: гербовая (или приравненная к ней фирменная – «круглая») и простая.
Гербовая (фирменная) печать круглая, в центре помещается изображение Государственного герба РФ (герба субъекта РФ, эмблемы организации), а по окружности – полное наименование организации, указание на место его нахождения, ИНН и др. сведения по усмотрению организации (ОКПО, ОГРН).
Простые печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными. На них воспроизводится название организации и структурного подразделения, которое использует печать в своей деятельности. Оттисками таких печатей пользуются для заверения справок, копий документов, при опечатывании сейфов и т.п.
Дата добавления: 2015-11-13; просмотров: 52 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Текст документа | | | Область применения |