Читайте также:
|
После подписания некоторые виды документов требуют утверждения, что предусмотрено или в нормативных актах, или в инструкции по делопроизводству организации.
Документ может быть утвержден двумя способами: изданием специального документа (постановления, решения, приказа, протокола) или должностным лицом (лицами).
Должностное лицо – работник организации, находящийся на руководящей должности и имеющий право подписи.
Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, ее расшифровки и даты утверждения:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Роскомпьютер»
Петров В.С. Петров
02.09.2005
Расшифровка подписи – инициалы и фамилия.
Если документ утверждают несколько должностных лиц, грифы утверждения располагают на одном уровне.
Если документ утверждается другим документом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:
УТВЕРЖДЕН
Решением общего собрания
акционеров
от 15.08.2005 № 2
Устав – УТВЕРЖДЕН
Должностная инструкция – УТВЕРЖДЕНА
Правила – УТВЕРЖДЕНЫ
Положение – УТВЕРЖДЕНО
Утверждаемый документ является приложением к утверждающему документу.
Резолюция
составляется должностным лицом при рассмотрении поступивших или внутренних документов для организации их исполнения. Ее пишут от руки на первом листе документа или оформляют на отдельном листе (обычно формата А6). В резолюции указываются фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дата составления резолюции:
Николаевой Л.Н.
Зайцеву А.С.
Прошу подготовить проект
договора к 30.07.2004
Захаров
15.07.2005
Заголовок к тексту
Все ОРД, оформленные на бумаге формате А4, должны обязательно иметь заголовок, в котором кратко отражается содержание документа. Заголовок вносится в регистрационную форму и облегчает поиск документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа (реквизит 10).
ПРИКАз (о чем?) О создании комиссии
Письмо (о чем?) О возможности сотрудничества
ПОЛожение (о чем?) О бухгалтерии
Протокол (чего?) собрания акционеров
Акт (чего?) ревизии
Переносы слов в заголовке не допускаются, точка в конце не ставится.
Отметка о контроле
Если ход исполнения и срок исполнения документа контролируются, на нем должностным лицом или работником службы ДОУ проставляется отметка о контроле в виде буквы «К», словом или штампом «КОНТРОЛЬ».
Дата добавления: 2015-11-13; просмотров: 91 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Дата документа | | | Текст документа |