Реквизит — основная единица информации

Реквизит – единица информации, отображающая отдельное свойство предмета или явления, это логически неделимый элемент. Из реквизитов компонуются все остальные более сложные информационные конструкции. Единицы информации любой сложности можно последовательным разложением на составляющие компоненты (декомпозицией) расчленить до таких составляющих — переменных величин, которые не поддаются дальнейшему логическому разбиению, т.е. реквизитов. Дальнейшее членение реквизита на более мелкие составляющие — символы (символов в свою очередь на биты, битов — на последовательность электронных импульсов и т.д.) разрывает его привязку к определенному свойству объекта (процесса), нарушает информативность.

Реквизит обладает некоторой самостоятельностью и имеет особые, характерные для него черты. Так, он может входить в самые разнообразные составные единицы информации, относящиеся к различным сущностям и имеющие различную сложность, так же, как какое-либо слово может входить в состав самых различных предложений. Это свойство реквизита находит свое отображение в его форме, всесторонне характеризующей реквизит вне зависимости от его конкретного вхождения в ту или иную составную единицу информации.

Реквизит определяется:

· Идентификатор реквизита (имя) служит для обращения к нему и обычно представляется словом или группой слов (например, «табельный номер рабочего»), названием определенной графы (строки) входного или выходного документа, номером, условным кодом.

· Каждому реквизиту присуще некоторое множество значений в зависимости от характеристик того свойства объекта (явления), которое информационно отображает данный реквизит – это множество называется областью определения реквизита. Область определения, например, для параметра «температура больного» – одна, для признака «пол больного» – другая, для реквизита «код цеха» – третья.

· Значение реквизита является одним из элементов множества значений области определения данного реквизита, отображающей соответствующее состояние (из множества состояний) того свойства объекта (явления), которое характеризует реквизит.

· Структурой реквизита называется способ представления его значений. В структуре различают:

o длину – число символов, которые образуют его значение. Длина реквизита может быть постоянной или переменной;

o тип – зависит от типов значений:

§ реквизиты числового типа характеризуют количественные свойства сущностей, полученные в результате подсчета натуральных единиц, измерения, взвешивания, вычисления на основе других количественно-суммовых данных и т.п. Значениями таких реквизитов являются числа.

§ реквизиты текстового типа выражают, как правило, качественные свойства сущностей и характеризуют обстоятельства, при которых имел место изучаемый процесс и были получены те или иные числовые значения. Такие реквизиты называются признаками.

§ реквизиты логического типа принимают только два значения: истинность или ложность. Используются они в логических выражениях.

Над реквизитами определены арифметические и логические операции, понимаемые в обычном математическом смысле, текстовые операции и операции отношения как операции реляционной алгебры.

Различают два вида реквизитов:

· реквизиты-признаки – Pn – определяют качественную сторону рассматриваемого предмета или явления (код изделия, единица измерения), т.е. они могут участвовать в операциях сортировки, выборки, слияния.

· реквизиты-основания – Qk – выражаются в числовой форме и могут участвовать в различных арифметических операциях (количество или стоимость предметов, норма выработки).

Для установления реквизитов-признаков и реквизитов-оснований можно использовать ряд правил:

1. Если значение реквизита является исходными данными или результатом арифметической операции, то это реквизит-основание.

2. Если значение текстовое, то это реквизит-признак.

3. Если реквизит в каком-то показателе является реквизитом-основанием, то он эту роль будет играть и в других показателях.

СЕИ

Единицу информации, состоящую из совокупности других единиц, связанных между собой некоторыми отношениями (множественными, логическими, арифметическими), назовем составной единицей информации (СЕИ). Единицу информации, входящую в СЕИ, назовем составляющей.

Для каждой СЕИ будем различают:

· Уникальное имя в системе.

· Структура – это реквизитный состав с учётом иерархического вхождения СЕИ более низкого уровня в составе рассматриваемой СЕИ.

· Под значением СЕИ понимается некоторая конструкция, в которой каждому реквизиту, входящему в структуру СЕИ, присвоено значение или некоторое множество значений.

· Существуют определенные методы организации значений в памяти ЭВМ.

· Для СЕИ могут быть определены арифметические, логические и текстовые операции, а также операции отношения.

Примером составной единицы информации может быть некоторое множество документированной информации. Такая информация может быть представлена на любом носителе данных. Именно состав такой информации позволяет в определенной степени изучить состав, внутреннее строение и свойства обрабатываемой информации.

Показатель – это СЕИ, состоящая из одного реквизита-основания, отображающего тот или иной факт в количественной оценке и ряда связанных с ним логическими отношениями реквизитов-признаков.

Общий вид показателя: П.(Q, Р₁, Р₂,..., Р_n).

Для показателя-массива общая формулировка включает указание его длины (Д_m): П.(1:Д_m)(Q, Р₁,..., Р_n).

Показатель – это минимальная по составу информационная совокупность, которой, по существу, достаточно для образования экономического документа.

· Структура показателя – его реквизитный состав.

· Значение показателя – некоторая конструкция, в которой каждому реквизиту присвоено некоторое значение из соответствующей области определения.

СЕИ любой сложности в конечном итоге можно свести к совокупности различных показателей, каждый из которых может иметь отдельный алгоритм вывода. Это одна из особенностей экономической информации.

Для классификации показателей вводятся несколько классификационных признаков:

· Объект. К наиболее общим группировкам по этому признаку относят показатели, определяющие:

o население;

o природные ресурсы;

o общественный продукт;

o структурные единицы и т.д.

· Состояние. По этому признаку различают показатели:

o статические – характеризующие отображаемый объект или его свойства на определенный момент времени (численность работающих)

o динамические – характеризуются процессом деятельности в промежутке времени (баланс рабочего времени на месяц).

· Характеру единицы измерения. По этому признаку показатели делятся:

o абсолютные – получаются прямым счетом – измерением, взвешиванием (цена);

o относительные – значения которых получены отношением оснований двух других показателей (показатели структуры производительности труда).

· Стабильность значений:

o постоянные – номенклатура которых в пределах данной формы остается относительно стабильной сравнительно длительный период времени;

o переменные.

Количественным параметром, характеризующим постоянство показателей, служит коэффициент стабильности S. Коэффициент стабильности SΔt = V/V₁, где V – общее число значений показателя на начало интервала времени, V₁ – число показателей, оставшихся неизменными к концу интервала. Постоянными считаются показатели, у которых SΔt >= 0.8, Δt=t₂-t₁ (1 год).

Для обеспечения единства понятий, наименований, структуры и кодов технико-экономических показателей, применяемых в плановых расчетах, статистических разработках или документах был разработан общероссийский классификатор технико-экономических и социальных показателей – ОКТЭСП. Основное назначение ОКТЭСП — унификация и стандартизация обработки экономической и социальной информации

В ОКТЭСП принята следующая структуризация показателей: к основным признакам относятся формальная и содержательная характеристика объекта.

Признаку «хозяйственный объект» соответствует ряд классификаторов:

1. общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

2. общероссийский классификатор предприятий организаций (ОКПО).

К дополнительным признакам относятся: время, функция управления.

Дата добавления: 2015-11-14