Читайте также:
|
Фільтрування використовується для перегляду лише потрібних даних. Наприклад, фільтри в базі даних Microsoft Access можна використовувати для перегляду певних записів у формі, звіті, запиті або таблиці даних чи для друку лише деяких записів звіту, таблиці або запиту.
За допомогою фільтра ви зменшуєте кількість відображуваних дані, не змінюючи макета основних даних у запиті, формі або звіті. Наприклад, щоб знайти у 100-сторінковому списку товарів елементи в ціновому діапазоні від 50 до 100 грн. або створити менший звіт, у якому відображатимуться лише такі елементи, до даних можна застосувати фільтр, після чого відобразяться лише ті записи таблиці "Товари", для яких значення поля "Ціна" перебуває в діапазоні від 50 до 100 грн.
Доступні такі типи фільтрів:
Загальні фільтри. Використовуються для фільтрування за певними значеннями або діапазонами значень.
Фільтр за вибраним. Використовується для фільтрування всіх рядків у таблиці, які містять значення, що збігається з вибраним значенням у рядку, за допомогою фільтрування даних у поданні таблиці.
Фільтр за формою. Використовується для фільтрування за кількома полями у формі чи таблиці даних або для пошуку певного запису.
Розширений фільтр. Використовується для фільтрування типу даних, коли користувач визначає власні умови фільтрування.
Запити з параметрами. Призначення та способи створення в MS Access.
Щоб мати можливість багаторазово виконувати запит, при виконанні змінюючи умови відбору, необхідно додати параметр. Для встановлення параметра в рядок Умова відбору замість звичайного умови вводиться у квадратних дужках текст-підказка. Access розміщену в квадратні дужки інформацію розглядає як ім'я запиту.
В одному запиті можна задати декілька параметрів, головне, щоб тексти-підказки були інформативними і унікальними. При виконанні такого запиту Access по черзі за допомогою вікон пропонує введення значень кожного параметра.
Для проектування параметричного запиту необхідно:
1) Розробити запит вибору, що включає цікавлять поля, встановити критерії відбору.
2) Заповнити його параметрізуемие поля не конкретним критерієм вибору, а зверненням до користувача для введення критерію. Це звернення під час виконання запиту видається користувачеві, він введе критерій відбору, на основі яких ведеться відбір даних.
3) Звернення в осередку критеріїв записується у квадратних дужках.
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 114 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Типи форм у MS Access. Приклади використання. | | | Створення запитів на оновлення в MS Access. |