Формы бухгалтерского учета

Лекция 6.

УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ

1.Учетные регистры, их виды и формы.

2.Требования, предъявляемые к записям в учетные регистры. Исправление ошибок в учетных регистрах.

ВОПРОС 1

Согласно ст. 10 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Учетные регистры – это типографски отпечатанные специальные формы, предназначенные для отражения и обобщения в них хозяйственных операций в натуральных, трудовых и денежных измерителях.

Допускается составление регистров бухгалтерского учета по формам, отличающимся от типовых, если они разработаны организациями с соблюдением общих методических принципов бухгалтерского учета.

Учетные регистры классифицируются по следующим направлениям:

1.По назначению:

-хронологические:

-систематические:

-комбинированные.

Хронологические учетные регистры служат для регистрации хозяйственных операций по мере их осуществления (каасовая книга, ведомость отгрузки продукции и др.).

Систематические учетные регистры служат для отражения объектов бухгалтерского учета на счетах (Главная книга).

Комбинированные учетные регистры сочетают в себе элементы хронологических и систематических учетных регистров (группировочные ведомости, накопительные ведомости).

2.По объему содержания:

-синтетические;

-аналитические;

-комбинированные.

Синтетические учетные регистры содержат записи в разрезе синтетических счетов (Журналы-ордера, баланс).

Аналитические учетные регистры содержат записи в разрезе аналитических счетов (инвентарные карточки учета основных средств).

Комбинированные учетные регистры сочетают в себе записи в разрезе аналитических и синтетических счетов. В таких регистрах синтетические записи получают на основе суммирования данных аналитических счетов (Журнал-ордер 6-АПК, 7-АПК).

3.По внешнему виду:

-книги;

-карточки;

-свободные листы;

-машинограммы.

Книги представляют собой сброшюрованные листы. В книгах листы нумеруются, прошиваются, указывается количество листов. Количество прошитых листов подтверждается подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью предприятия.

Карточки представляют собой регистр в виде отдельной таблицы, выполненной на листе плотной бумаги небольшого формата. Карточки хранятся в специальных ящиках и составляют картотеку.

Свободные листы – это регистры в виде листов различных форматов с напечатанной на них типографским способом таблицей.

Машинограммы – учетные регистры, полученные при обработке документов на компьютерах.

4.По форме графления:

-односторонние;

-двусторонние.

В односторонних учетных регистрах пояснительная текстовая часть располагается с одной стороны (кассовая книга).

В двусторонних учетных регистрах дебетовые и кредитовые записи располагаются по разным сторонам (баланс).

ВОПРОС 2

Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах должно осуществляться в определенном порядке на основании оформленных и обработанных первичных документов. Запись хозяйственных операций в учетные регистры называется разноской. Разноска производится на основании проставленной корреспонденции счетов на документах.

Различают следующие виды записей в учетных регистрах:

-простые и копировальные;

-ручные и машинные;

-линейно-позиционные и шахматные.

Простая запись выполняется в одном экземпляре, а копировальная – в двух и более, когда требуется получить несколько экземпляров заполненного учетного регистра.

Линейно-позиционная запись используется в случае, когда по каждой строке регистра отражается отдельная хозяйственная операция с отражением сумм как по дебету, так и по кредиту какого-либо счета. В этом случае аналитический учет совмещается с синтетическим.

При шахматной записи группируются кредитовые обороты по счету в корреспонденции с дебетовыми. В самом регистре по колонкам отражаются кредитуемые счета, а по строкам – дебетуемые. На пересечении дебета и кредита записывается сумма по хозяйственной операции.

При ведении записей в учетных регистрах могут быть допущены ошибки, которые надо исправить. Основным приемом выявления ошибок является повторная проверка записей в регистрах с суммами в первичных документах. Для выявления ошибок применяется метод пунктирования. Сущность его заключается в том, что проверенные суммы отмечаются значком () или () и проверяющий видит, какие суммы проверены.

Например: 15000

5000.

Для исправления ошибок в регистрах применяют следующие способы:

- корректурный;

- полного сторно;

- частичного сторно;

-дополнительных проводок.

При корректурном способе неправильные сведения зачеркивают, сверху пишут правильные данные и заверяются исправления лицом, их внесшим.

Способом полного сторно исправляются суммы, где указана неверная корреспонденция счетов. Неправильная бухгалтерская проводка записывается красным чернилом. Далее в учетном регистре обычными чернилами указывается правильная корреспонденция и сумма по ней. При подсчете итогов в регистре красные суммы вычитаются.

Например: Получены товары от поставщика на сумму 50000 рублей.

Бухгалтер составила проводку неверно: Д-т счета 10 К-т счета 60 – 50000 рублей.

Составляем такую же неправильную проводку, только сумму показываем красным: Д-т счета 10 К-т счета 60 – 50000 рублей.

Затем составляет правильную корреспонденцию счетов: Д-т счета 41 К-т счета 60 – 50000 рублей.

Способ частичного сторно используется, если проводка в регистрах отражена правильно, но сумма по ней завышена. В этом случае на сумму завышения красными чернилами делается сторнировочная проводка.

Способ дополнительных проводок используют, если проводка в учетных регистрах сделана верно, но сумма по ней занижена. На сумму занижения составляется проводка обычными чернилами.

Исправления в учетные регистры вносятся в месяце, когда были обнаружены ошибки, независимо от того, в каком отчетном периоде были допущены ошибки.

Лекция 7.

ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В бухгалтерском учете применяется большое множество учетных регистров. Записи в них производятся в различной последовательности и сочетании. Для учета и обработки их могут применяться различные средства вычислительной техники.

Формой бухгалтерского учета называется совокупность учетных регистров, методика и техника обработки учетных данных, последовательности и способа отражения учетных записей.

Основными отличительными чертами, определяющими форму бухгалтерского учета, является строение и количество регистров, их назначение и содержание, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в них, а также использование средств автоматизации в учете.

Форма бухгалтерского учета определяется предприятием самостоятельно и закрепляется она в учетной политике.

В Республике Беларусь используются следующие формы бухгалтерского учета:

-мемориально-ордерная;

-журнально-ордерная;

-автоматизированная;

-упрощенная.

При мемориально-ордерной форме учета на каждую хозяйственную операцию составляется мемориальный ордер, в котором указывается корреспонденция счетов, его номер, краткое содержание хозяйственной операции, дебет и кредит счетов, сумма операции.

Мемориальный ордер по расчетному счету за сентябрь 2012 г.

Основание (ссылка на документ или содержание)	По дебету счета	По кредиту счета	Сумма
1.Поступили наличные деньги на выплату заработной платы по чеку № 169875
И т.д.
Итого:

Главный бухгалтер: подпись Дата

Мемориальные ордера по счетам регистрируются в хронологическом порядке в журнале, где им присваивается постоянный порядковый номер. Первичные документы прикрепляются к соответствующим мемориальным ордерам. На основании составленных мемориальных ордеров делаются записи на синтетических счета в Главной книге. После закрытия счетов в Главной книге составляется Оборотная ведомость по счетам синтетического учета. Аналитический учет ведется на карточках, записи в которые производятся на основании первичных документов.

Журнально-ордерная форма учета в сельскохозяйственных организациях предполагает использование 17 журналов-ордеров, а также вспомогательных ведомостей и разработочных таблиц. Информация, представленная в первичных документах группируется по направлениям учета, а затем переносится в накопительные ведомости, а затем итоговые данные переносятся в журналы-ордера. Данные первичных документов могут сразу записываться в журналы-ордера.

В основу построения журналов-ордеров положен кредитовый признак. В них отражаются обороты по кредиту того синтетического счета, операции по которому отражаются в данном журнале-ордере. Кредитовый оборот по счетам из журналов-ордеров переносится итоговой суммой в Главную книгу, а обороты по дебету счетов записываются в Главную книгу из различных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также сальдо (дебетовое и кредитовое) должны быть равны. Главная книга открывается на год. На основании остатков в Главной книге составляется баланс.

Журнал-ордер 1-АПК за сентябрь 2012 года

№ записи	Дата (период)	С кредита счета 50 Касса в дебет счетов 51, 52, 55, 57, 58, 70, 71, 73, 76 и др.	Итого по кредиту счета 50
51 Расчетный счет	58 Финансовые вложения	70 Расчеты с персоналом по оплате труда	71 Расчеты с подотчетными лицами	73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
А	Б
	05.09

№ записи	Дата (период)	В дебет счета 50 Касса с кредита счетов 51, 52, 55, 71, 73, 76 и др.	Итого по дебету счета 50
51 Расчетный счет	58 Финансовые вложения	70 Расчеты с персоналом по оплате труда	71 Расчеты с подотчетными лицами	73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
А	Б
	02.09

Автоматизированная форма учета основывается на применении и использовании персональных компьютеров в бухгалтерии. Особенностью ее является централизованный сбор и распределение данных по отдельным подсистемам: «Учет основных средств», «Учет денежных средств на расчетном счете» и т.д. Машинограммы являются регистрами синтетического и аналитического учета. Автоматизация бухгалтерского учета ускоряет процесс обработки учетной информации, дает возможность оперативно воздействовать на принятие управленческих решений.

Для автоматизации бухгалтерского учета используются различные программные продукты.

Упрощенная форма бухгалтерского учета используется на предприятиях малого бизнеса. При использовании этой формы применяется примерно 20-25 бухгалтерских счетов. Записи хозяйственных операций производятся в Книге учета хозяйственных операций по форме К-1, которая является регистром синтетического и аналитического учета. В книге по каждому счету отражается остаток на начало года, поступление и расходование средств, а также остаток на конец года. Записи в Книге производятся на основании первичных документов, в конце года подсчитываются обороты по счетам и выводится остаток на конец года. Кроме Книги учета хозяйственных операций может вестись кассовая книга, ведомость по начислению заработной платы, ведомость учета производственных запасов и др. Ведомости открываются на месяц. В них отражается начальное сальдо, дебетовые и кредитовые обороты и выводится конечное сальдо в разрезе синтетических и аналитических счетов. Итоги оборотов за месяц из ведомостей, используемых на предприятии переносятся в оборотную шахматную форму.

Выбор организационной формы зависит от видов деятельности организации, объема документации, количества компьютеров, уровня квалификации работников.

Дата добавления: 2015-11-13