Читайте также:
|
Режим представления документа на экране
· Обычный режим – для ввода и редактирования текста. Максимально использует пространство экрана. Отсутствует ряд элементов оформления документа, что не отвлекает. Отсутствуют: колонтитулы, рисунки, разбивка на колонки и т.д. При включённых непечатаемых символах видны все разрывы: разделов, страниц и строк.
· Режим разметки страницы – документ имеет тот вид, в котором будет напечатан. Содержит все детали разметки страницы. Идеален для компоновки страницы. Работа замедлена. Он же – режим предварительного просмотра – вся страница целиком. Но, при включённых непечатаемых символах обычно не видны разрывы.
· Режим электронного документа – для профессионального набора текста.
· Режим структуры – в нем можно изобразить только основные заголовки, скрывая остальной текст. Для создания оглавления.
· Режим главного документа – используется, если документ создается в виде книги.
Масштаб
Эта команда расположена в разделе Вид и позволяет задавать удобный размер текста на экране. Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Кроме величины размера текста в процентах, можно задавать масштаб в виде:
F По ширине страницы
F По ширине текста
F Целая страница
F Несколько страниц
Последние три варианта доступны только в режиме разметки страницы.
Параметры страницы
Для задания параметров страницы используются следующие команды:
F Параметры страницы
F Колонтитулы
F Разрыв
F Номера страниц
F Колонки
Формат
Основные команды раздела Формат – Шрифт и Абзац. Для полноценной работы в Word'е необходимо знать и использовать ВСЕ опции этих команд.
Создание оглавления
Для создания оглавления надо установить курсор ввода на то место, где должно быть Оглавление (Содержание) – обычно там ставится пустая строка. Потом войти в Меню, Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели и выбрать вкладку Оглавление. На ней убрать флажок Гиперссылки вместо номеров страниц, установить другие два флажка и проверить стили Заголовков. Если всё в порядке, то ОК.
Чтобы заголовки были автоматически собраны в Оглавление, для них в команде Абзац должен быть указан уровень. Всего Word позволяет задавать до 9 уровней заголовков. Обычно для каждого уровня заголовков создаётся свой Стиль.
Для обычного текста уровень отсутствует (основной текст), иначе он тоже попадёт в заголовок.
Разрывы:
1. Разрывы раздела
2. Разрыв страницы – Ctrl+Enter
3. Разрыв строки – Shift+Enter
Стили
Стили Word предоставляют большие возможности для быстрого и качественного форматирования документа. Стиль – это набор элементов форматирования, которому присвоено имя, и который под этим именем сохранен. Например, стиль может содержать шрифт, его размер, величину отступа, выравнивания и межстрочный интервал. Задав стиль, его можно быстро применить к любому абзацу.
Применять стили гораздо быстрее, чем вручную задавать отдельные элементы форматирования. Использование стилей гарантирует постоянство внешнего вида документа. Если Вы измените стиль, то автоматически и единообразно изменятся все фрагменты текста, которым этот стиль был назначен, например заголовки. В Word имеется набор готовых стилей и дополнительно к ним можно создавать свои собственные. Существует 2 типа стилей.
Стиль абзаца применяется к целым абзацам и в него могут входить все элементы форматирования, влияющие на внешний вид абзаца. Каждый абзац может иметь свой стиль. По умолчанию стиль абзаца называется Обычный.
Стиль символа применяется к любому фрагменту текста и включает любые элементы форматирования. Если на текст, имеющий определенное форматирование, накладывается стиль символа, то он дополняет существующий. Например, если текст набран курсивом, а стиль содержит начертание полужирный, то будет полужирный курсив.
Чтобы применить существующий стиль, надо выделить фрагмент, а затем:
1. Меню, Формат, Стиль.
2. Выбрать в списке подходящий стиль.
Стили абзаца помечены значком конца абзаца, а стили символа буквой а. Чтобы удалить стиль символа, нужно выделить фрагмент и указать стиль Основной шрифт. Этот стиль не является стилем как таковым, он только отменяет наложенное форматирование.
Создание нового стиля можно осуществить несколькими способами. Проще всего – это создание по образцу:
1. Поместите курсор ввода в абзац, который вы хотите оформить новым стилем.
2. Отформатируйте абзац так, как Вам нужно.
3. Формат, Стиль.
4. Кнопка Создать.
5. В поле Имя укажите название нового стиля.
6. Если установить флажок Обновлять автоматически, то в стиль будут вносится все изменения, которые вносятся вручную в изменение абзацев, которым назначен этот стиль.
7. ОК
8. Применить – назначить текущему тексту. Закрыть – сохранить определение стиля, не назначая его никакому тексту.
Чтобы создать новые стили символа, выберите команду Стиль в меню Формат, а затем нажмите кнопку Создать. Введите имя нового стиля в поле Имя. Выберите в списке Стиль значение Символа. Установите другие параметры, а затем нажмите кнопку Формат для установки атрибутов стиля.
Чтобы установить дополнительные атрибуты стилей абзаца — например, стиль следующего абзаца или необходимость добавления в шаблон ѕ выберите команду Стиль в меню Формат, выберите имя стиля, нажмите кнопку Изменить, а затем установите нужные параметры.
Изменение стиля.
Дата добавления: 2015-11-13; просмотров: 57 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Создание колонок | | | Выберите команду Стиль в меню Формат. |