Создавая или редактируя формулы, можно использовать имена ячеек.

Копирование формул. При копировании формулы, она изменяется таким образом, чтобы соответствовать расположению ячейки, в которую она копируется. Например, если мы копируем ячейку С4 в Е4 и она содержит =С2*С3, то в результате копирования мы получим =Е2*Е3. Аналогично, если мы копируем по столбцу, например С4 в С14, то получим =С12*С13. Т.е. при копировании по строке изменяются буквы, а по столбцу – номера. При копировании с изменением и столбца и строки изменяются и буквы и номера. Если адрес ячейки при копировании не должен изменяться, или может изменяться только по столбцу или только по строке, то применяется фиксация ячейки, Например: $D$12, $D12, D$12

Сводная таблица.

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

Сводную таблицу можно создать на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, нескольких листах Microsoft Excel, во внешней базе данных, а также в другой сводной таблице.

Сводная таблица создается с помощью мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных. Чтобы начать создание сводной таблицы, выберите команду Сводная таблица в меню Данные.

Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например “Сумма”, “Кол-во значений” или “Среднее”). В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей. В нижеследующем примере подводится итог данных столбца “Продажи”.

Лекция № 2 (10) Excel.

Тема 6: Отображение таблицы в Excel. Раздел Формат.

Типы данных в программировании в Excel.

Тема 7: Разделы Вставка и Правка.

Тема 8: Построение диаграмм.

Тема 6: Отображение таблицы в Excel. Раздел Формат.

Таблица Excel отображается на одном Листе. Часто на Листе располагается несколько таблиц. Основным элементом таблицы является ячейка. Они объединяются в строки, столбцы и диапазоны (блоки). Команда Формат ячейки включает следующие вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

Вкладка Число задаёт формат данных в ячейке:

- Общий

- Числовой

- Денежный

- Финансовый

- Дата

- Время

- Процентный

- Дробный

- Экспоненциальный

- Текстовый

- Дополнительный (все форматы)

Реально в Excel используется только два типа данных – Число и Текст. Форматы Дата и Время являются частным случаем типа данных Число. Формат Общий означает, что тип и формат данных Excel должна выбрать сама. И, разумеется, уж она выберет!!! Поэтому обычно применение пользователем этого типа данных является ошибкой (бальной!).

Формат Числовой является основным. Пользователь может указать, сколько разрядов высвечивать после запятой, а также задать разделители групп разрядов – в русском языке каждая тройка цифр отделяется от другой пробелом, а в английском – запятой.

Форматы Денежный и Финансовый являются разновидностью формата Числовой, но позволяют указать единицу измерения (р., $ и т.д.). Обычно вместо них рекомендуется использовать формат Числовой, а единицу измерения задавать в шапке таблицы.

Форматы Дата и Время являются фактически также разновидностью формата Числовой, но позволяют выводить на экран значения в удобном для пользователя виде. Следует обратить внимание на наличие объединённого формата Дата и Время. Подробнее этот вопрос будет раскрыт при изучении функций Даты и Времени.

Форматы Дробный и Экспоненциальный также являются разновидностью формата Числовой, но позволяют указать вид числа не только как десятичную дробь, но и другими способами.

Формат Текстовый является фактически комментарием. Он не несёт для Excel никакой реальной информации, при использовании в арифметических операциях считается равным нулю и, главным образом, служит для пояснения содержимого таблицы пользователю. Содержимое ячейки автоматически считается текстом, если оно начинается с буквы (включая знак пробела). Если текст начинается с цифры, то перед ним надо поставить апостроф – < ' >. В самой ячейке апостроф не будет отображаться, в ней будет виден только сам текст, а в строке формул апостроф будет виден.

Формат Дополнительный (все форматы) включает несколько дополнительных (специальных) форматов, полезных при экспорте и импорте из баз данных. Указание " (все форматы) " является не вполне корректным.

Вкладка Выравнивание задаёт размещение данных в ячейке. Она включает опции:

- Выравнивание по горизонтали,

- Выравнивание по вертикали,

- Ориентация,

- Направление текста,

а также флажки Отображение:

Дата добавления: 2015-11-13