O переносить по словам,

O автоподбор ширины,

O объединение ячеек.

Опция Выравнивание по горизонтали аналогична Word'у, но кроме 4-х имеющихся там вариантов включает ещё: по значению, с заполнением, по центру выделения и распределённый.

Вариант В ыравнивание по значению позволяет по расположению данных в ячейке определить их тип. Напоминаю, что в Excel фактически существует 2 типа данных – текстовый и числовой. Текстовый тип данных (формат Текстовый) выравнивается по левому краю, а Числовой (все остальные форматы) по правому.

Вариант Выравнивание с заполнением позволяет заполнить идентичным содержимым всю ячейку. Т.е. при занесении в ячейку какой-либо ли группы символов они будут автоматически повторены до конца ячейки. При задании Выравнивание с заполнением для группы смежных ячеек в одной строке набор символов, занесённый в 1-ю ячейку будет автоматически повторен до конца группы смежных ячеек.

Вариант Выравнивание по центру выделения позволяет расположить данные в центре группы смежных ячеек, расположенных в одной строке. Но, в отличие от Объединения ячеек, в рассматриваемом варианте все ячейки группы остаются независимыми. Поэтому при вводе новых данных в какую-либо ячейку группы, последняя автоматически распадается на два набора ячеек, а данные располагаются в центре каждого набора.

Вариант Распределённый позволяет распределить данное по всей ширине ячейки. В отличие от Выравнивание по ширине это справедливо и для последней (единственной) строке абзаца. Разумеется данное должно представлять собой набор слов. Флажок Распределять по ширине отменяет Отступ. Параметр Отступ задаёт величину отступа абзаца справа, слева или с обеих сторон.

Опция Выравнивание по вертикали позволяет распределить данное по высоте ячейки. Она содержит варианты: по центру, по нижнему краю, по высоте и распределённый. Разницу между этими вариантами требуется определить самостоятельно. Разумеется, необходимо при использовании этой опции установить флажок переносить по словам.

Опции Ориентация и Направление текста позволяют расположить текст в ячейке не только слева направо, но и вертикально, а также под углом. Это бывает удобно для более компактного расположения таблицы и для большей наглядности.

Действие флажков автоподбор ширины и объединение ячеек очевидно, но следует его согласовывать с другими параметрами и опциями.

Вкладка Шрифт задаёт параметры шрифта и является частным случаем аналогичной вкладки Word'а. Флажок Обычный задаёт параметры шрифта по умолчанию (Arial, обычный, 10). Эти параметры можно изменить через Сервис, Параметры, Общие, Стандартный шрифт.

Вкладка Граница позволяет задать Вид, Цвет, и Расположение линий в таблице. Её функции и возможности очень похожи на действие команды Границы в Word'е.

Вкладка Вид – это заливка ячеек.

Вкладка Защита – это ограничение доступа с помощью пароля. В персональных компьютерах эта защита малоэффективна, т.к. опытный программист в состоянии вскрыть такую защиту. Зато на практике довольно часто бывают случаи, когда пользователи забывают или теряют пароль со всеми прилагающимися удовольствиями. В этой ситуации бывает разумным скопировать таблицу, вставить Специальной вставкой и далее работать с копией таблицы.

Команда Формат ячейки включает:

- Высота – позволяет задать высоту строки числом;

- Автоподбор высоты,

- Скрыть,

- Отобразить.

Формат строки включает опции: высота, автоподбор высоты, скрыть и отобразить. Опция Высота позволяет задать высоту одной или нескольких строк числом.

Построение диаграмм в Excel.

1. Для сравнения и анализа данных в Excel можно использовать такой инструмент, как диаграммы. Диаграмма – это представление данных в графическом виде, который более нагляден, чем числовой. Графическое представление данных обязательно включает в себя оси – стороны диаграммы.

В двумерных диаграммах горизонтальная ось – Х, а вертикальная – Y. По одной из осей обычно отображаются названия данных, например названия товаров, а по другой – значения, например цены. В диаграмме может отображаться несколько наборов данных в виде полос, линий, точек или других элементов графика.

В объемной диаграмме ось Z направлена вертикально, а ось Х (расстояние) и ось Y (ширина) представляют две стороны основания диаграммы.

Для диаграмм используется следующая терминология:

- Ряды данных. На графике в качестве ряда данных отображаются значения, задаваемые в виде блока, обычно строки или столбца. Эти данные отображаются в виде графических элементов диаграммы, зависящих от ее типа, например полос, секторов, линий и т.п. На одной диаграмме может быть отображено несколько рядов данных, например: Цена, Количество и Стоимость. В этом случае желательно, чтобы значения разных рядов не отличались друг от друга на несколько порядков, иначе малые значения будут не видны.

- Категории – это число элементов в ряду данных. Во многих случаях все ряды данных имеют одинаковое количество элементов, а значит в диаграмме используется только одна категория. Но в некоторых диаграммах используется несколько категорий.

- Легенда. Определяет отдельные элементы диаграммы.

- Сетка. Является продолжением деления осей, улучшая восприятие и анализ данных на диаграмме.

В Excel можно строить диаграммы разных типов. Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от вида их анализа. Большинство типов диаграмм позволяют представлять данные как в плоском, так и в объемном виде. Объемные диаграммы выглядят более эффектно и позволяют подчеркнуть различие между разными наборами данных. Но 3-хмерное представление данных часто затрудняет их анализ. Основными типами диаграмм являются:

· Гистограмма

· Линейчатая

· График

· Круговая

· Точечная

· С областями

· Кольцевая

· Лепестковая

· Поверхность

· Пузырьковая

· Биржевая

· Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная

Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах. Используется для иллюстрации соотношения между отдельными значениями ряда.

Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали. таким образом уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму. Удобна для сравнения значений разных рядов данных в один момент времени.

График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.

Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной. Удобна для отображения относительного соотношения между частями относительно целого.

Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы (или кластеры) данных и часто используется для представления данных научного характера. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y - в смежных строках или столбцах. Похожа на график, но удобна для анализа одновременно нескольких рядов данных.

Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. Подчеркивает вклад изменения величины в отдельные периоды.

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных.

Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y - в смежных строках или столбцах.

Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен на акции.

Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная. Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам.

Создание диаграммы

Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.

Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм.

3. Следуйте инструкциям мастера.

· Создание стандартной диаграммы за один шаг

Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма.

· Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11.

· Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку Создать диаграмму текущего типа. Если кнопка Создать диаграмму текущего типа отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.

Добавление рисунка к элементу диаграммы

Следующая процедура используется для добавления рисунка, например точечного, к определенным типам маркеров данных, области диаграммы, области построения или легенде на плоских и объемных диаграммах, а также к стенкам и основанию на объемных диаграммах. Данная процедура позволяет добавить рисунок к маркерам данных на гистограмме, линейчатой диаграмме, заполненной диаграмме, пузырьковой диаграмме, объемном графике и заполненной лепестковой диаграмме.

1 Выберите элемент диаграммы, к которому нужно добавить рисунок.

2 Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки, выберите цвет заливки, а затем — вкладку Рисунок.

3 Укажите нужный рисунок.

4 В поле Папка выберите диск, папку или адрес Интернета, где находится нужный рисунок, а затем дважды щелкните его кнопкой мыши.

5 Укажите нужные параметры на вкладке Рисунок.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком и выберите нужный параметр.

Чтобы использовать рисунок в качестве маркера данных на графике, точечной и незаполненной лепестковой диаграммах, выберите рисунок на рабочем листе, листе диаграммы или в программе редактирования рисунков, выберите команду Копировать (меню Правка), укажите ряд данных и выберите команду Вставить (меню Правка).

Дата добавления: 2015-11-13