Читайте также:
|
Тема 3: Форматы данных. Типы данных в ячейках Excel.
1. В программировании существует понятие “Тип данных”. Любые данные в компьютере хранятся и обрабатываются в двоичном коде, т.е. в виде набора 0 и 1. Для того, чтобы в результате обработки получился правильный результат, программа должна знать, что представляет собой конкретный двоичный код. Основные типы данных следующие: текстовый (символьный), числовой и дата/время. Кроме них в программах предусмотрен ещё тип – общий. Он, собственно говоря, типом данных не является, а только сообщает программе, что она должна сама определять тип конкретной переменной.
Текстовый – это строка любых символов. В ряде программ требуется указывать максимальную длину строки. В других, в т.ч. в Excel, это не требуется.
Числовой – основной тип в Excel. В общем случае числа бывают целые и дробные. В Excel – это указывается через код формата или число знаков после запятой. Если подходящего количества знаков после запятой в коде формата нет, то оно вводится в строчке, которая расположена ниже окошек с форматами и кодами форматов. Денежный – это разновидность числового формата, отличающаяся от него тем, что добавляется вид денежной единицы, например “р.”. В остальном операции с такими данными ведутся так же, как и с числами. Вполне допустимо указывать значение денежной величины в шапке, например тыс. $, а в ячейках столбца вводить числа в соответствующем формате (Х,ууу). Другой разновидностью числового формата является процент. В Excel число в этом формате автоматически умножается на 100 и добавляется значок “%”.
Форматы “ дата ” и “ время ” мы уже рассматривали и в Excel их использование очевидно. В некоторых программах их можно спутать с числами, что приводит к ошибкам.
В Excel эти форматы используются в заголовках и в исходных данных. Большинство вычислений реализуется через формулы – адресные выражения.
В ячейку можно вводить данные разных типов:
* Текст
* Числа
* Даты
* Время
* Формулы
* Функции
1. Тексты. Текст - это набор любых символов. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Для редактирования (исправления) текста можно использовать клавишу “Забой” или нажать F2, чтобы перейти в режим редактирования ячейки. Если текст не умещается в ячейке, то лучше продолжать ввод. К ячейке будет привязан весь текст, который Вы введете. В дальнейшем можно или расширить столбец, или объявить ячейку многострочной.
Если Вы вводите в ячейку число, но Вам надо, чтобы Excel считал его тестом, то впереди ставится одиночная кавычка, например, ‘123. В самой ячейке будут только цифры, а кавычка будет изображена только в строке формул. По умолчанию текст сдвигается к левому краю ячейки, а число - к правому.
2. Числа. Числа вводятся так же, как и тексты, но в отличие от последних, состоят только из цифр и некоторых специальных знаков. Рекомендуется из знаков использовать только “-”, а остальные (р., %, $) использовать только через Формат ячейки. Как уже говорилось, числа обычно выравниваются вправо, в отличие от текстов.
3.Числовые выражения. Очень часто при вводе данных их приходится пересчитывать. Для этого в Excel используются числовые выражения. Любое выражение начинается со знака “+”, после которого идут числа и знаки арифметики. В ячейке будет записан результат вычислений, а в строке формул будет сохранено само выражение. Числа и основная часть арифметических знаков вводятся с бухгалтерской части клавиатуры при включенной клавише-лампочке NumLock. “/” - деление, “*” - умножение, “-” - вычитание, “+” - сложение, “^” - возведение в степень, “()” - скобки. Порядок выполнения этих операторов следующий:
1. ^ ()
2. / *
3. + -
Большинство вычислений в Excel осуществляется через формулы, а числовые выражения используются в отдельных случаях для удобства ввода исходных данных и для проверки некоторых результатов.
Если число не помещается в ячейке, то оно переводится в экспоненциальную форму, например 7.78Е+06. Если размер ячейки недостаточен и для такого представления числа, то в ячейке будет записано “#####”. После увеличения размера ячейки число восстановится.
3. Дата и время. Дату и время можно задавать в различных форматах, их довольно много, поэтому во время выполнения практического задания войдите в “Формат”, “Ячейки” и просмотрите все форматы.
4. Формулы (адресные выражения). Формулы - это основной вид представления данных в Электронных таблицах. Только исходные данные вводятся в виде чисел или числовых выражений. Формулы подобны алгебраическим уравнениям, например, можно написать: a =(b + c)/ e. Это уравнение означает, что b, c и e мы присваиваем любые числовые значения, а “ a ” - это результат. Аналогично, если в ячейке А1 мы запишем “=(В1+С1)/Е1” и введем в ячейки В1, С1 и Е1 какие-нибудь числа, то в ячейке А1 будет результат вычислений. Если данные в ячейках С1, В1 или Е1 мы изменим, то автоматически изменится результат в ячейке А1. Это очень удобно, так как при изменении исходных данных остальные значения изменяются автоматически. При создании формул можно использовать все знаки арифметики, как и в числовых выражениях. В адресах ячеек используются только латинские буквы. Таким образом:
Формула - это выражение, состоящее из адресов ячеек, соединенных арифметическими операторами. Формула начинается знаком “=” и может включать, кроме адресов ячеек, числа и функции.
При формировании выражения для формулы, вместо набора адреса ячейки, можно щелкнуть на нее курсором мыши, результат будет тот же. Обычно в ячейке будет результат вычисления формулы, а в строке формул - ее выражение
Функции. Функции - это стандартные формулы, для вычислений. Например, функция =СУММ(А1:Н1) эквивалентна формуле =А1+В1+...+Н1, но значительно короче и поэтому нагляднее и свободнее от ошибок. Любая функция имеет вид:
1. Знак равенства (=) – показывает, что далее следует функция (или формула)
Дата добавления: 2015-11-13; просмотров: 95 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Назначение электронных таблиц. | | | Создавая или редактируя формулы, можно использовать имена ячеек. |