Назначение электронных таблиц.

Запуск Excel.

Окно (меню) Excel.

Тема 2: Перемещение в Книге Excel.

Тема 3: Типы данных в ячейках Excel.

Тема 4: Блоки (диапазоны).

Тема 5: Копирование формул, фиксация ячеек.

Тема 1: Введение, запуск и окно Excel.

1. Назначение электронных таблиц. Каждый из пакетов прикладных программ для пользователя выполняет общий набор функций, но в каждом из них только одна из функций является основной. Так в Word`е это редактирование, а в Access –поиск. В Excel, основной функцией является проведение вычислений, а основной формой представления данных является созданная заранее таблица. Иногда, когда текст представляет собой таблицу, используют Excel вместо Word`а.

2. Запуск Excel. Ее значок имеет вид стилизованной буквы "Х".

3. Окно Excel. Как и во всех приложениях Windows, в верхней части экрана расположено "Меню", ниже "Рабочий лист", а в самом низу – "Строка состояния". "Меню" единообразно с другими приложениями Windows. В 1-ой строке написано "Microsoft Excel" и далее имя документа. Исходный документ называется "Книга1" (Book1). Далее идут названия разделов: "Файл", "Правка", "Вид", "Вставка", "Формат", "Сервис", "Данные", "Окно" и "?" (Справка). В следующей строке (строке формул) содержится адрес текущей ячейки и ее содержимое.

Ячейка является основным элементом Excel. Ячейки составляют таблицу "Рабочего листа". Любая ячейка может содержать:

Число;

Текст;

Формулу.

Над таблицей в "Рабочем поле" расположены номера столбцов, помеченные латинскими буквами: A, B, C, …, AA, AB, AC и т.д. до IV. Слева – номера строк: 1, 2, 3, …, 65536. Адрес ячейки образуется сочетанием адреса столбца и адреса строки, например A1 или IV1999. Ячейка, указанная курсором, называется текущей или активной. Она выделена в таблице контуром. Ее адрес и содержимое указывается в строке формул. Есть и другой формат номера.

Документ Excel (Книга) состоит из нескольких листов (по умолчанию - 3). Каждый лист - это самостоятельная таблица. Строка состояния находится под Рабочим полем. В левой ее части расположены ярлычки с номерами листов и строка прокрутки для листов. В правой части - строка прокрутки для таблицы текущего листа. По умолчанию Excel не отображает строку состояния. Чтобы она появилась на экране надо в разделе Сервис (Tools) выбрать команду Параметры (Options) и вкладку Вид (View). В секции Отображать (Show) установить флажок Строка состояния (Status Bar) и ОК.

Тема 2: Перемещение в Книге Excel.

Для перехода к следующему листу надо нажать Ctrl+PgDn, а для перехода к предыдущему - Ctrl+PgUp.

---

Дата добавления: 2015-11-13