Порядок работы. В процессе «Продвижение продукции предприятия» осуществляются следующее работы:

В процессе «Продвижение продукции предприятия» осуществляются следующее работы: маркетинговый анализ и маркетинговое планирование, разработка планов и бюджетов продвижения, реализация мероприятий по продвижению, участие в выставках, работа с сайтом предприятия, контроль и анализ процесса, а также предоставление установленной отчетности.

В процессе задействованы: руководитель отдела маркетинга и рекламы, начальник отдела продаж, менеджеры отдела продаж, юрист, ведущий аналитик (финансовый аналитик), исполнительный директор, сторонние рекламные организации.

Процесс осуществляется в соответствии с предписывающей документацией (раздел 6 настоящей ДП), решениями и приказами учредителя, исполнительного директора, решениями АС, решениями Совета по качеству, законодательными актами и нормами ГОСТов, ТУ, СНиПов и пр.

В ходе процесса используются формы (раздел 7 настоящей ДП).

Владельцем процесса является руководитель ОМР.

Результатом процесса является выполнения плана продвижения.

Маркетинговый анализ и маркетинговое планирование.

Маркетинговый анализ и планирование проводятся в соответствии с Методикой «Маркетинговое планирование в ГК Гефест» (ссылка № 03-004-01 «Методика Маркетинговое планирование в ГК Гефест»).

Данные работы проводятся два раза в год в период разработки и актуализации стратегического плана компании в соответствии с положением о планировании (ссылка № 02-001 «Положение об организации планирования в ГК Гефест»).

Сформировать план продвижения и бюджета на год

На основании утвержденных программ продвижения на год (вкладка «Составление резюме сроков, задач и затрат по маркетинговым программам» Методики «Маркетинговое планирование в ГК Гефест») руководитель ОМР формирует План продвижения и бюджет на год (форма № 02-004-02«План продвижения и бюджет на 20__ год).

Для составления плана продвижения на год руководитель ОМР использует в качестве рабочей модели матрицу продвижения (форма № 02-004-01 «Матрица продвижения»).

План продвижения и бюджет на год передаются на утверждение исполнительному директору не позднее 1 декабря текущего года.

Сформировать план продвижения, бюджета на месяц

Проект плана и бюджета на месяц (форма № 02-004-03 «План и бюджет продвижения на месяц») с возможными корректировками (изменение стоимости услуг сторонних организаций и др.) передается для утверждения Исполнительному директору к 25 числу каждого месяца.

В случае не утверждения Исполнительным директором план корректируются в течение 5 рабочих дней руководителем отдела маркетинга и рекламы.

Реализовать мероприятия плана продвижения на месяц

Руководитель отдела маркетинга и рекламы организует проведение мероприятий продвижения в рамках ежемесячного плана продвижения.

Участие в выставках регламентируется Инструкцией «Регламент работы на выставках» (ссылка № 03-004-02 «Регламент работы на выставках»)

В случае привлечения сторонних рекламных организаций к проведению мероприятий продвижения, руководитель отдела маркетинга и рекламы, учитывая условия сторонних организаций, оформляет договор, согласовывает с юристом предприятия и юристом сторонней организации, передает на подписи исполнительному директору и сторонней организации. В рамках заключенного договора руководитель отдела маркетинга и рекламы получает от сторонней организации счет на оплату оказываемых услуг и передает счет на оплату в бухгалтерию.

Разрабатываемую рекламную информацию: макеты, рекламные тексты и т.п. руководитель отдела маркетинга и рекламы согласовывает с Начальником ОП и Исполнительным директором.

Данные по использованию денежных средств на продвижение по результатам проведения запланированных мероприятий маркетолог заносит в отчет об использовании денежных средств (форма № 02-004-04 «Отчет об использовании денежных средств на маркетинг»).

Дата добавления: 2015-07-11