Читайте также:
|
Данные для табличных процессоров – это информация, содержащаяся в ячейках таблицы, представленная в определенной символьной форме. Содержимым ячейки электронной таблицы может быть формула или текст.
Типы данных. Текстовый процессор должен "знать", какого типа данное хранится в конкретной ячейке, чтобы правильно интерпретировать ее содержимое. Так, например, признаком текстовых данных является символ " (двойные кавычки).
Диапазон – множество ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы (матрицу). Минимальный диапазон – это ячейка, строка и столбец также являются блоком, максимальный диапазон - вся таблица.
Выражения (формулы). В электронных таблицах используются два вида выражений: арифметические и логические. Выражение, определяющее способ вычисления некоторого числового значения по математической формуле, называется арифметическим выражением. Выражения составляются из констант, переменных, знаков операций, функций, круглых скобок.
Логические выражения (логические формулы) строятся с помощью операций отношения (<, >, =, <=, >=, <>) и логических операций (логическое "И", логическое "ИЛИ", логическое отрицание "НЕ"). Результатом вычисления логического выражения являются логические величины "истина" или "ложь".
Адресация. В таблице может быть установлен режим относительной адресации или режим абсолютной адресации. В режиме относительной адресации всякие изменения в местоположении формулы путем вставки или удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах. В режиме абсолютной адресации при смещении клеток модификации формул не происходит. Обычно режим относительной адресации работает в таблице по умолчанию. Абсолютная адресация применяется к отдельным ссылкам на ячейки в формулах. Для этого используется символ «замораживания» адреса – “$”. С помощью этого символа можно «заморозить» как весь адрес, например $B$2, так и отдельные его части, например $B2, B$2.
Основные типы расчетных задач, которые учащиеся должны научиться решать на электронных таблицах:
1) получение несложных расчетных ведомостей
2) статистическая обработка числовых таблиц
3) построение диаграмм по табличным данным
4) сортировка таблицы по значениям параметра (столбца)
5) табулирование функций
Учащиеся должны знать:
§ что такое электронная таблица и табличный процессор;
§ основные информационные единицы электронной таблицы: ячейки, строки, столбцы, блоки и способы их идентификации;
§ какие типы данных заносятся в электронную таблицу; как табличный процессор работает с формулами;
§ основные функции, используемые при записи формул в ЭТ;
§ графические возможности табличного процессора;
Учащиеся должны уметь:
§ открывать готовую электронную таблицу в одном из табличных процессоров;
§ редактировать содержимое ячеек; осуществлять расчеты по готовой электронной таблице;
§ выполнять основные операции манипулирования с фрагментами ЭТ: копирование, удаление, вставка, сортировка;
§ получать диаграммы с помощью графических средств табличного процессора;
§ создавать электронную таблицу для несложных расчетов.
80. Методика формирования навыков работы с базами данных и информационными системами.
Методические рекомендации по изучению темы
Изучаемые вопросы:
1. Области применения информационных систем и баз данных (БД).
2. Классификация БД.
3. Структура реляционной базы данных (РБД).
4. Элементы РБД: главный ключ; имя, значение и тип поля.
5. Назначение системы управления базами данных (СУБД); режимы работы СУБД.
6. Запросы на поиск данных. I
7. Запросы на удаление данных.
8. Запросы на сортировку.
Изучение темы следует начать с описания области применения компьютерных информационных систем, с обоснования актуальности данного приложения компьютерной техники. Задачу можно сформулировать следующим образом: имеется большой объем данных о какой-то реальной системе объектов или событий. Например, о книгах в библиотеке, работниках предприятия, товарах на складе, дорожно-транспортных происшествиях за длительный период времени и т.п. Необходимо организовать хранение этой информации таким образом, чтобы ее было удобно просматривать, пополнять, изменять, искать нужные сведения, делать любые выборки, осуществлять сортировку в любом порядке. Компьютерные информационные системы позволяют хранить большие объемы данных, осуществлять в них быстрый поиск, вносить изменения, выполнять всевозможные манипуляции с данными (группировать, сортировать и пр.). Например, система продажи железнодорожных и авиационных билетов. Другой знакомый ученикам пример: во время телерепортажей с крупных международных соревнований, олимпийских игр на экран мгновенно выводится досье любого спортсмена, о котором говорит комментатор — это работает компьютерная информационная система. Основой всякой информационной системы является база данных — организованная совокупность данных на магнитных дисках.
Классификация баз данных. По характеру хранимой информации БД делятся на фактографические и документальные. В фактографических БД хранится краткая информация в строго определенном формате. В документальных БД — всевозможные документы. Причем это могут быть не только текстовые документы, но и графика, видео и звук (мультимедиа). Классификация по способу хранения данных делит БД на централизованные и распределенные. Вся информация в централизованной БД хранится на одном компьютере. Распределенные БД используются в локальных и глобальных компьютерных сетях. В таком случае разные части базы хранятся на разных компьютерах. Третий признак классификации БД — по структуре организации данных. В базовом курсе информатики рассматриваются лишь фактографические реляционные базы данных. Теоретически доказано, что любая система данных может быть отражена с помощью таблиц. Простейшая реляционная БД содержит одну таблицу, более сложная может состоять из множества взаимосвязанных таблиц.
Структура однотабличной реляционной БД. Таблица содержит информацию о некоторой системе объектов или событий. В разных строчках содержится информация о разных объектах описываемой системы, а столбцы соответствуют различным атрибутам этих объектов. Объяснение данного материала следует проводить на конкретных примерах. Например, в учебнике в качестве примеров используются разнообразные таблицы: «Домашняя библиотека», «Погода», «Успеваемость», «Факультативы». Следует подчеркнуть, что в базах данных каждая таблица должна иметь свое имя. Учителю будет удобно работать, если эти таблицы вынести на плакаты.
Основные представления, которые должны быть закреплены учениками:
· всякая таблица содержит в себе информацию о некоторой реальной системе (процессе) и, следовательно, является ее информационной моделью;
· всякая запись в таблице — информация о конкретном объекте (событии) данной системы;
· значение поля в каждой записи — это определенная характеристика (свойство, атрибут) объекта.
Вопросы, задаваемые ученикам для закрепления этих понятий, должны быть следующего характера:
Вопрос: Информация о какой системе содержится в таблице «Успеваемость»?
Ответ: Об определенном классе школы.
Вопрос: Информация о каком объекте содержится в каждой записи этой таблицы?
Ответ: О конкретном ученике.
Вопрос: Что обозначают значения полей в записи?
Ответ: Оценки, полученные данным учеником по школьным предметам.
Основные понятия, связанные с записями и полями: главный ключ записи, имя поля, значение поля, тип поля.Главный ключ — это поле или совокупность полей, которое однозначно определяет запись в таблице. Можно еще сказать так: главный ключ — это идентификатор записи. В базах данных слово «ключ» имеет несколько употреблений: ключ поиска — поле, по значению которого ищется запись в БД, ключ сортировки — поле, по значению которого происходит упорядочение записей. Поэтому идентификатор записей приходится называть главным ключом. Величина — это отдельный информационный объект, имеющий собственное имя и занимающий место в памяти компьютера. С этой точки зрения поля являются величинами. Каждое поле в таблице имеет имя, для каждого поля определен тип. Понятие типа величины связано с тремя ее свойствами:
· множеством значений, которые может принимать величина;
· множеством операций, которые можно выполнять с этой величиной;
· формой внутреннего представления в памяти ЭВМ.
В большинстве случаев в базах данных используются четыре основных типа: символьный, числовой, дата и логический. Поле символьного типа может хранить значение любой последовательности символов; числовые поля могут содержать целые или дробные десятичные числа; дата — день/месяц/год; логические поля — значения логических величин (да — нет, истина — ложь, true — false). В данном разделе впервые в курсе информатики ученики встречаются с логическим типом данных, с логическими величинами. Первое понятие о логической величине можно дать как ответ на альтернативный вопрос. Например: «Имеется ли данная книга в библиотеке?», или «Поступил ли абитуриент в университет», или «На улице идет дождь?» и т. п. Ответами на такие вопросы могут быть только «да» или «нет». Синонимами являются «истина», «ложь»; «true», «false». Если поле таблицы будет принимать только такие значения, то ему назначается логический тип. Необходимо закрепить понятия «главный ключ», «имя поля», «тип поля» на серии заданий. Задания первого типа: дано имя таблицы и перечень полей, требуется указать главный ключ и определить типы всех полей. Примеры: БИБЛИОТЕКА (НОМЕР, АВТОР, НАЗВАНИЕ, ГОД, ПОЛКА). Ключевые поля подчеркиваются. В данном отношении все поля символьного типа. ПОГОДА (ДЕНЬ, ОСАДКИ, ТЕМПЕРАТУРА, ДАВЛЕНИЕ, ВЛАЖНОСТЬ). Здесь поле ДЕНЬ имеет тип «дата», ОСАДКИ — символьный; тип; ТЕМПЕРАТУРА, ДАВЛЕНИЕ и ВЛАЖНОСТЬ – числовые поля. УСПЕВАЕМОСТЬ (УЧЕНИК. РУССКИЙ, АЛГЕБРА, ХИМИЯ, ФИЗИКА, ИСТОРИЯ, МУЗЫКА). Здесь поле УЧЕНИК символьного типа, все остальные — числового. Оценки имеет смысл определить числовым типом, так как в запросах могут использоваться вычисления, например, поиск по среднему баллу. Задания второго типа: определена предметная область базы данных; требуется озаглавить таблицу, определить имена полей и их типы, назначить главный ключ. Конечно, эта задача имеет отношение к области проектирования БД и уже по этой причине сложная. Поэтому требовать от учеников какой-то полноты ее решения не следует
Программное обеспечение. После знакомства с основными понятиями, относящимися к организации информации в реляционных БД, следует, перейти к изучению программного обеспечения, предназначенного для работы с базами данных. Такое программное обеспечение называется СУБД — система управления базами данных. Для персональных компьютеров существует целый ряд СУБД реляционного типа. К ним относятся FoxPro, Paradox; СУБД с русифицированными оболочками Карат и Ребус, работающие в операционной системе MS-DOS. В состав пакета Microsoft Office входит реляционная СУБД Access, все чаще изучаемая в школе.
режим работы с таблицей: «Таблица»;
режим работы с запросами: «Запрос»;
режим работы с отчетами: «Отчет»;
режим работы с формами: «Форма»;
(режимы работы с макросами и модулями в базовом курсе не рассматриваются). В свою очередь, в каждом из отмеченных режимов есть подрежимы: «Просмотр», «Конструктор» и «Создать». Например работая в режиме «Таблица — Просмотр», пользователь может просмотреть содержание таблицы, а также отредактировать некоторые ее поля.
В режиме «Таблица — Конструктор» можно просмотреть описание структуры таблицы и внести в нее изменения. В режиме «Таблица — Создать» описывается и создается структура новой таблицы.
Основные типы решаемых задач. Работа с СУБД начинается с запуска соответствующей, программы, поэтому ученикам необходимо показать, где хранится программа и как ее запустить на исполнение. Первое понятие, которое должны усвоить ученики: БД хранится в файле; чтобы начать с ней работать, необходимо открыть файл с БД. Затем учитель должен показать, как можно просмотреть на экране записи таблицы. Для этого должна быть заранее подготовлена демонстрационная БД.
Например, для СУБД Access различаются следующие основные режимы работы:
Запросы на поиск данных. команда запроса имеет следующую структуру:
.справка < список выводимых полей > для < условие поиска >
(АВТОР = «Толстой Л.Н.» или АВТОР = «Беляев А.Р.») и ПОЛКА>=2 и П0ЛКА<=5,
Запросы на удаление данных. Команда имеет следующую структуру:
.удалить для <логическое выражение>
Запросы на сортировку. Здесь основными понятиями, которые должны усвоить ученики, являются «ключ сортировки» и «порядок сортировки». Ключ сортировки — это поле, по значению которого происходит упорядочение записей в таблице. Порядок сортировки имеет два варианта: по возрастанию значений ключа и по убыванию значений.
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 274 | Нарушение авторских прав