Создание Примечания

Примечание – это всплывающая подпись к ячейке, которая появляется когда указатель мыши проходит над ней.

4. Выделить ячейку.

5. В меню Вставка→Примечание.

6. В появившемся поле ввести текст примечания.

7. Есть возможность звукового сопровождения.

8. Ячейка, содержащая примечание имеет в правом верхнем углу красную метку.

OpenOffice.org Calc также позволяет вводить и нечисловые последовательности. Например, если ввести в ячейку Январь и осуществить описанную выше операцию, то в следующих ячейках появится Февраль, Март и т.д. Эти последовательности, или списки, сформируем и самостоятельно, и Calc запоминает их. Для этого выполняем команду Сервис → Параметры → Списки сортировки →Добавить и в окне Элементы записываем (разделяя Enter) элементы, составляющие список.

Понятие информационной системы. Основные классы ИС. Области применения информационных систем. Требования, предъявляемые к информационным системам. Программные средства разработки ИС и жизненный цикл ИС

Добавление к понятию "система" слова "информационная" отражает цель ее создания и функционирования.

Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав базы информационной системы может суперЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Необходимо понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями

ИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта.

Задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экономическим объектом.

Автоматизация работ предполагает наличие в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.

Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации.

Алгоритмы искусственного интеллекта необходимы для задач принятия управленческих решений, основанных на моделировании действий специалистов предприятия при принятии решений.

ИС делятся на две группы: (Документальные ИС), (Фактографические ИС)

Документальные ИС – системы работы с документами на естественном языке – публикации и т.п. Они обеспечивают анализ данных при неполном, приближенном представлении смысла. Наиболее распространенный тип Докум. ИС – информационно-поисковые системы (ИПС), предназначенные для накопления и поиска по различным критерием документов на естественном языке.

Фактографические ИС – оперируют фактическими сведениями, представленными в виде спец. Образом организованных совокупностей формальзованных записей данных. Центральное функциональное звено факт.ИС – СУБД. Факт.ИС используются нетолько для реализации справочных функций, но и для решения задач обработки данных. Под обработкой данных понимается специальный класс решаемых на ЭВМ задач, свяанных с вводом, хранением, сортировкой, отбором и группировкой записей данных однородкой структуры. Эти задачи предусматривают представление пользователям итоговых результатов обработки в виде отчетов табличной формы.

1. Системы имеющие самостоятельное целевое назначение и область применения.

2. Системы, входящие в состав любой автоматизированной системы управления, они являются важнейшими компонентами систем автоматизированного проектирования, автоматических систем научного исследования, ЭИС.

Задачи 2-й группы ИС - обеспечение конечного пользователя входной и результатной инфо в привычном для пользователя виде – обеспечение возможности решения задач планирования, управления, проектирования подготовки производства и научных исследований по их постановке и исходным данных вне зависимости от сложности и наличия математических моделей этих задач в режиме диалога с ЭВМ используя профессиональный опыт и принимая решение одновременно по множеству критериев.

Как правило системы 2-й группы делят на три класса систем: Интеллектуальные -диалоговые(вопрос/ответ), расчетно-логические(системы принятия решения), экспертные системы.

К настоящему времени сложились следующие три основных типа банков инфор­мации: банки документов, банки данных и банки знаний.

Дата добавления: 2015-07-11