Читайте также:
|
Создание отчета с помощью мастера сводится к выбору возможных вариантов ответов на вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета. Для запуска мастера создания отчетов:
· В левой области окна базы данных щелкните значок Отчеты.
· Выберите команду Использовать мастер для создания отчета.
Создание отчета:
1. Необходимо определить источник данных и поля будущего отчета. Для этого следует в диалоговом окне мастера отчетов выбрать из списка Таблицы или запросы таблицу (запрос), на основе которой вы создаете отчет, затем с помощью кнопок>, >> перенести из списка Существующие поля: в список Поля в отчете: те поля, которые вы хотите поместить в создаваемый отчет.
2. Выбрать надписи для выбранных полей.
3. Определить, требуется ли группировка данных по какому-либо из полей.
4. Задается порядок сортировки выбранных полей.
5. Производится выбор стиля оформления отчета из предложенных OpenOffice.org Base и ориентацию страницы.
6. Выбирается название отчета, его тип (статический или динамический) и дальнейшие действия после создания отчета (модифицировать его в текстовом редакторе или создать сейчас). Для завершения работы мастера нажмите кнопку Готово.
Для редактирования отчета в OpenOffice.org Writer, щелкните на его имени в списке отчетов правой клавишей мыши и выберете пункт меню Правка.
24. Система обработки текста: назначение и основные возможности. Текстовый процессор. Работа и настройка среды текстового процессора. Создание, редактирование, печать и сохранение документов. Форматирование документов. Преобразование в НТМL и другие форматы. Вставка объектов и работа с таблицами.
Текстовые редакторы – программы предназначены для подготовки текстовых материалов на компьютере.
По уровню возможностей можно условно разделить ПО на:
- текстовые редакторы – программы, обеспечивающие основные возможности по подготовке несложных текстовых документов;
- текстовые процессоры – программы, обеспечивающие широкий набор средств по подготовке документов любой сложности.
В среде Windows к текстовым редакторам можно отнести программу Write, а к текстовым процессорам – Word.
Одностроковый редактор – обеспечивает набор с помощью клавиатуры текста, дает возможность редактирования текста.
Многостроковый редактор – это редактор обеспечивающий ввод и редактирование на нескольких строках, с формированием текста по абзацу, строками имеющими колонтитулы, поддерживает шрифты, с возможностью изменения их жирности, внедрение таблиц, рисунков и других объектов имеющий издательскую систему настройку принтера и возможность изменения качества печати.
Настольные компьютерные издательские системы приобрели широкую популярность в различных сферах производства, бизнеса, науки, культуры и образования. Настольные издательские системы (desktop publishing) представляют собой комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов.
Существуют различные программные системы, среди них наиболее распространены следующие: Word for Windows, Express Publisher, Illustrator for Windows Ventura Publisher, PageMarker, TeX. Перечисленные программные системы предназначены для компьютерной верстки. Среди программ подготовки иллюстраций можно выделить следующие: CorelDraw, CorelSystem, Designer DrawPerfect GalleryEffect, PC Paintbrush, PhotoStyler, Adobe Photoshop и др.
Среда пакета Word/OpOffWriter
В последнее время все большую популярность среди широкого круга пользователей завоевывает текстовый процессор Word для Windows.
Word – это многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система. Ее предназначение:
1)набор, редактирование, верстка текста и таблиц;
2)управление всеми пунктами меню, опциями и командами с помощью мыши;
3)просмотр на дисплее готового к печати документа без затраты бумаги на дополнительную распечатку;
4)вставка рисунков и слайдов;
5)заготовка бланков, писем и др. док.;
6)обмен информацией с др. программами;
7)проверка орфографии и поиск синонимов.
Word не пишет, а помогает вам работать с текстом. Поэтому большая часть экрана Word предназначена для набора текста.
1) Строка заголовка. Пока вы не сохраните свой новый документ на диске, здесь будет значиться Документ 1 — Microsoft Word.
2) Строка меню. Содержит полный список всех команд Word.
3) Стандартная панель инструментов и панель инструментов форматирования.
4) Линейка. Помогает устанавливать поля и табуляцию, что вам пригодится при работе с таблицами.
5) Область задач. Какие бы операции ни выполнялись в Word, соответствующие им команды выводятся в эту область.
Под полем, предназначенным для ввода текста, вы находятся и другие элементы.
1. Кнопки режимов. Расположены слева от горизонтальной полосы прокрутки; управляют размещением документа на экране.
2. Строка состояния. Здесь вы можете узнать разные сведения о своем документе.
Вид и поведение программы можно изменить.
Writer это текстовый процессор в составе OpenOffice.org (OOo).
В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка орфографии, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:
Шаблоны и стили;
Мощные методы разметки страниц (включая врезки, столбцы и таблицы);
Встраивание или связывание графики, электронных таблиц и других объектов;
Встроенные средства рисования;
Главные документы, используемые для объединения набора документов в один документ;
Отслеживание изменений в версиях документов;
Интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии; Экспорт в формат PDF, включая закладки;
И еще многое другое...
Среда текстового процессора Open Office.org Writer включает следующие элементы:
Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").
Рабочее поле – это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним.
Полосы прокрутки служат для перемещения текста документа в рабочем поле окна.
Панели инструментов содержат набор кнопок для проведения различных действий над документом (сохранение, открытие, создание документа, копирование текста, удаление и т.п.). При подведении указателя мыши к кнопке панели инструментов появляется соответствующее название кнопки. Панели инструментов устанавливаются и удаляются при помощи меню Вид, Панели инструментов.
Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают горизонтальную и вертикальную линейки. С помощью линеек можно устанавливать поля документа, абзацные отступы. Устанавливать и удалять линейку можно с помощью меню Вид® Линейка.
Строка состояния определяет текущее положение курсора в документе, а также содержит справочную информацию. Вывод строки состояния или отказ от нее осуществляется с помощью команды Вид − Строка состояния.
Writer имеет несколько режимов отображения документа: Разметка печати, Режим веб-страницы, На весь экран и Масштаб. Доступ к выбору этих режимов осуществляется с помощью меню Вид. Только режим Масштаб имеет свое подменю.
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 94 | Нарушение авторских прав