Сортировка данных в таблице осуществляется через команду Данные → Сортировкаили кнопки на панели инструментов Стандартная Сортировка по возрастаниюи Сортировка по убыванию.

Например, отсортировать таблицу, содержащую фамилию и пол так, чтобы сначала стояли все женские фамилии по алфавиту, а затем мужские. Выделим таблицу с данными. Данные → Сортировка. В окне Сортировать по выбрать пол (это заголовок таблицы), в окне Затем по выбрать фамилия.

Сортировка может быть выполнена в одном, двух и трех уровнях.

Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям (Условие – ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра), заданным для столбца.

В OpenOffice.org Calc доступны две команды для фильтрации списков:

· Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора.

· Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации в OpenOffice.org Calc, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Можно создать структуру данных и группировать строки и столбцы, чтобы развертывать и свертывать группы одним щелчком мыши.

· Структура Для получения доступа к этой команде выберите команду Данные – Структура

Набираем таблицу и форматируем по выше приведенному образцу.

Сгруппируйте строки: (5,6,7); (9,10,11); (13,14,15); (17,18,19),

сверните их и сгруппируйте (4,8,12,16,20), затем сгруппируйте столбцы (B,C,D,E), получится таблица вида:

Дата добавления: 2015-07-11