Особенности заполнения полей Карточки поиска и примеры поиска документов, реквизиты которых приблизительно или точно известны.

Поле "Номер" используется в тех случаях, когда точно известен номер документа. Чаще всего достаточно использовать для поиска только этот реквизит, т.к. в большинстве случаев номера документов являются уникальными. Если же при поиске документов по номеру в информационном банке соответствует большое количество документов (например, для номера 100), то запрос рекомендуется уточнить по полям "Название документа", "Вид документа", "Принявший орган".

1. Пример. Требуется найти Указ Президента РФ от 13.10.2004 N 1316 (ред. от 11.02.2013) "Вопросы Федеральной службы судебных приставов"

Решение:

1) В строке поиска начинаем набирать начальные символы номера документа, пока в Словаре не останется только одно значение искомого номера.

2) Нажимаем кнопку "ОК".

3) Построив список (F9), получаем искомый приказ.

Поле "Вид документа" используется для поиска в тех случаях, когда, в частности, имеется точная информация о виде документа, т.е. о том, что искомый документ является, например, ЗАКОНОМ.

Поле рекомендуется использовать совместно с другими полями Карточки поиска. Обычно используется с полями "Дата", "Номер", "Название документа". Например, если требуется найти Федеральный закон "об ипотеке (залоге недвижимости)", то следует в поле "Вид документа" выбрать значение ЗАКОН, а в поле "Название документа" задать поисковое выражение ОБ ИПОТЕКЕ.

Внимание! Если Вам точно не известен данный реквизит искомого документа, использовать это поле не рекомендуется.

Значения выбираются из Словаря при этом искомое слово или часть слова набирается с клавиатуры в строке поиска. В поле можно выбрать как одно, так и несколько значений, если выбирается несколько значений, то следует обратить внимание на выбор логического условия.

Выбирая несколько значений, каждое значение необходимо отметить. Для этого нужно поставить галочку против нужного значения. Выбранные значения необходимо связать тем или иным логическим условием (условие И, условие ИЛИ, условие КРОМЕ) в зависимости от решаемой задачи.

2. Пример. (выбрать несколько значений, соединив их условием "ИЛИ") Требуется найти все документы, являющиеся инструкциями того или иного вида.

Решение:

1) Начинаем набирать в строке поиска поля Вид документа первые буквы слова ИНСТРУКЦИЯ.

2) В Словареостается значения: ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ, ИНСТРУКЦИЯ (+ ФОРМА) и ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (+форма). Отмечаем все значения галочкой.

3) Проверяем, что установлено логическое условие "ИЛИ" (это условие устанавливается по умолчанию и нажимаем кнопку "ОК".

4) Построив список (F9), получаем искомые документы. Проверьте, что в списке документов действительно находятся инструкции.

3. Пример (выбрать несколько значений, соединив их условием "И"). Требуется найти письма, содержащие разъяснения.

Решение:

1) Начинаем набирать в строке поиска первые буквы слова ПИСЬМО, пока в окне Словаря не появится искомое значение. Ставим галочку против этого значения.

2) Очищаем строку поиска и начинаем набирать первые буквы слова РАЗЪЯСНЕНИЯ, пока в окне Словаря не появится искомое значение, отмечаем галочкой это значение.

3) В нижнее поле "Выбрано:" будут занесены два отобранных значения - ПИСЬМО и РАЗЪЯСНЕНИЯ. Выбираем логическое условие "И". Нажимаем кнопку "ОК".

4) Построив список (F9), получаем искомые документы. Открыв текст этих документов и перейдя в оглавление, можно убедиться, что в документах присутствует разъяснения.

Поле "Принявший орган" используется для поиска в тех случаях, когда требуется найти документы, изданные определенным ведомством (государственным органом). В поле можно вводить как полные, так и сокращенные названия государственных органов различного уровня. Если вводится полное название, то слова можно вводить не полностью, например «гос тамож комит».

Обычно данное поле используется совместно с другими полями: "Дата", "Номер", "Название документа".

Внимание! Если Вам точно не известен данный реквизит искомого документа, использовать это поле не рекомендуется.

Для выбора значений используются строка поиска, По умолчанию установлено условие «сокращённые названия», можно самостоятельно выбрать условие «полные названия». В случае выбора нескольких значений используется нужное логическое условие.

---

Дата добавления: 2015-07-12