Поиск документов по определенной проблеме, реквизиты которых точно не известны.

Поле "Тематика" используется в тех случаях, когда требуется получить подборку документов по определенной проблеме.

Словарь данного поля является многоуровневым тематическим классификатором, основанным на Классификаторе правовых актов, одобренном и рекомендованном к использованию Указом Президента РФ от 15.03.2000 N 511.

Так как при выборе рубрики даже нижнего уровня может быть сформирован достаточно большой список документов, то рекомендуется проводить уточнение с помощью других полей Карточки поиска. Чаще всего для этой цели используются поля "Текст документа", "Название документа", "Дата".

Словарь поля «Тематика» состоит из специальных рубрик. По умолчанию при открытии поля отображаются рубрики верхнего уровня. При необходимости рубрики можно раскрыть, щелкнув мышью по символу . Также можно раскрыть рубрику или все рубрики, выбрав соответствующий пункт контекстного меню, вызванного правой клавишей мыши.

Искомое слово или слова набираются с клавиатуры в строке поиска. Система отбирает рубрики, в которых встречаются заданные слова, причем в любой грамматической форме.

В поле можно выбрать как одно, так и несколько значений. Если выбирается несколько значений, то следует обратить внимание на выбор логического условия.

Поле «Тематика» более эффективнее для поиска документов по конкретной проблеме, чем поле «Текст документа».

13. Пример 1 (выбрать одну рубрику). Требуется получить подборку документов, регулирующих деятельность потребительских кооперативов.

Решение:

1) В строке поиска набираем выражение ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЕ КООПЕРАТИВЫ и устанавливаем курсор на нужной рубрике.

2) Нажимаем кнопку "Выбрать".

3) Построив список (F9), получаем искомую подборку документов.

14. Пример 2 (выбрать две рубрики, соединив их условием "И"). Требуется составить подборку документов о льготах для военнослужащих при санаторно-курортном лечении.

Решение:

1) В строке поиска набираем выражение ЛЬГОТЫ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ, пока курсор не остановится на рубрике "Льготы военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы и членов их семей". Отмечаем эту рубрику, нажав клавишу Insert.

2) Очищаем строку поиска и набираем САНАТОРНО. Курсор остановится на рубрике "Санаторно-курортное лечение". Отмечаем эту рубрику, нажав клавишу Insert.

3) Устанавливаем логическое условие "И" и нажимаем кнопку "Выбрать".

4) Построив список (F9), получаем искомую подборку документов.

Вопросы для самопроверки.

1. В чем заключаются особенности общих и специальных полей карточки поиска?

2. В каких разделах возможен локальный поиск по Карточке поиска?

3. В каком разделе возможен сквозной поиск по Карточке поиска? В чем его преимущество?

4. Какое количество документов будет найдено, если в карточке поиска раздела Законодательство все поля оставить пустые и осуществить построение списка документов?

5. Если известны реквизиты документа, обязательно ли заполнять все поля карточки поиска, соответствующие этим реквизитам?

6. Какие задачи решаются с помощью поиска по Карточке поиска?

7. Какие логические условия применяются при выборе двух и более значений из какого-либо словаря поля Карточки поиска? Прокомментируйте работу этих условий на примере словаря поля Принявший орган. (на примере Минтруда РФ и Минздрава РФ).

8. Имеет ли смысл использовать для поиска документа реквизит документа, если точно это значение не известно?

9. Какие существуют два способа, позволяющие найти документы, которые содержат поисковый запрос строго в указанной форме?

10. В чем заключаются отличия между Основным и расширенным поиском по полю Текст документа?

11. В каких случаях используется поиск по полю Тематика? В чем, по вашему мнению, заключается основное отличие поиска по полю Тематика от поиска по полю Текст документа?

12. Если известны все реквизиты федерального закона, какое поле Карточки поиска надо заполнить первым?

---

Дата добавления: 2015-07-12